Opis položaja in primarne zahteve
- zaposlovanje in zaposlovanje;
- organizacijsko in prostorsko načrtovanje;
- sistemi upravljanja in izboljševanja zmogljivosti ;
- razvoj organizacije;
- zaposlovanje in skladnost s predpisi;
- usmerjenost, razvoj in usposabljanje zaposlenih;
- razvoj politike in dokumentacija ;
- odnosi z zaposlenimi;
- olajševanje komitentov po vsej državi;
- komuniciranje z zaposlenimi v podjetju in komunikacija v skupnosti
- upravljanje nadomestil in dajatev;
- varnost zaposlenih, dobro počutje, dobro počutje in zdravje;
- dobrodelne namene; in
- storitve zaposlovanja in svetovanje.
(Opomba: Odvisno od potreb vaše organizacije direktor človeških virov pogosto usmerja administracijo, vključno s sprejemom, in je morda celo odgovoren za varnost in vzdrževanje objektov poleg načrtovanja prostora.)
Direktor za človeške vire izvira in vodi človeške vire in cilje, ki bodo zagotavljali kulturo s poudarkom na zaposlenosti, ki bo osredotočena na zaposlenega, ki poudarja moč , kakovost, produktivnost in standarde, doseganje ciljev ter zaposlovanje in stalni razvoj boljše delovne sile.
Direktor za človeške vire usklajuje izvajanje storitev, politik in programov s kadrovskimi kadri; poroča izvršnemu direktorju in služi skupini za upravljanje; ter pomaga in svetuje vodje podjetij o vprašanjih človeških virov.
Primarni cilji:
- Varnost delovne sile.
- Razvoj vrhunske delovne sile .
- Razvoj kadrovskega oddelka .
- Razvoj zaposlitvene usmeritve podjetja, ki poudarja kakovost, stalno izboljševanje in visoko zmogljivost.
- Osebni tekoči razvoj.
Razvoj kadrovskega oddelka
- Nadzira izvajanje programov za človeške vire prek kadrovskih kadrov. Spremljanje uprave nad uveljavljenimi standardi in postopki. Identificira priložnosti za izboljšave in odpravlja vsa neskladja.
- Nadzira in upravlja delo s poročanjem kadrovskih kadrov. Spodbuja stalen razvoj osebja za človeške vire.
- Razvija in spremlja letni proračun, ki vključuje storitve človeških virov, priznanje zaposlenih, podporo športnih ekip, družabno darilo in administracijo.
- Izbere in nadzoruje kadrovske svetovalce, odvetnike in strokovnjake za usposabljanje ter usklajuje uporabo zavarovalnih posrednikov, zavarovalnih posrednikov, pokojninskih upraviteljev in drugih zunanjih virov podjetja.
- Izvaja kontinuirano študijo vseh kadrovskih politik, programov in praks, s katerimi vodstvo obvešča o novih dosežkih.
- Vodi razvoj ciljev oddelka, ciljev in sistemov .
- Uvaja oddelčne meritve, ki podpirajo uresničevanje strateških ciljev podjetja .
- Usmerja pripravo in vzdrževanje poročil, ki so potrebna za opravljanje nalog oddelka. Pripravlja periodična poročila za vodstvo, po potrebi ali zahtevano za spremljanje strateškega doseganja ciljev.
- Razvija in upravlja programe, postopke in smernice, ki pomagajo uskladiti delovno silo s strateškimi cilji podjetja.
- Sodeluje na izvršnih, vodstvenih in kadrovskih sestankih podjetja ter se udeležuje drugih sestankov in seminarjev.
- S CEO in CFO letno načrtuje človekoljubno in dobrodelno dajanje družbe.
Kadrovski informacijski sistemi HRIS
- Upravlja z razvojem in vzdrževanjem oddelkov za človeške vire tako interneta, zlasti glede zaposlovanja, kulture in informacij o podjetju; in intranet strani.
- Uporablja program Great Plains v korist podjetja.
Usposabljanje in razvoj
- Opredeljuje vse programe usposabljanja za kadrovske zadeve in v te programe dodeljuje organ / odgovornost človeških virov in menedžerjev. Zagotavlja potrebno izobrazbo in gradivo upraviteljem in zaposlenim, vključno z delavnicami, priročniki, priročniki za zaposlene in standardizirana poročila.
- Vodijo izvajanje sistema upravljanja uspešnosti, ki vključuje programe za razvoj uspešnosti (PDP) in programe za razvoj zaposlenih.
- Uvaja notranji sistem za usposabljanje zaposlenih, ki obravnava potrebe za usposabljanje podjetij, vključno z oceno potreb po usposabljanju, usmerjenostjo novih zaposlenih ali vkrcanjem, razvojem upravljanja, medsebojnim usposabljanjem proizvodnje, merjenjem vpliva usposabljanja in prenosom usposabljanja .
- Pomaga upraviteljem pri izbiri in sklepanju zunanjih programov usposabljanja in svetovalcev.
- Pomaga pri razvoju in spremljanju porabe proračuna za usposabljanje podjetij.
Zaposlovanje
- Ustvarja in vodi standardne načine zaposlovanja in zaposlovanja ter postopke, ki so potrebni za zaposlovanje in zaposlovanje vrhunske delovne sile .
- Intervjuji vodstvenih in izvršilnih kandidatov; služi kot anketar za mesto finalistov.
- Predseduje odborom ali sejam za izbiro zaposlenih.
Odnosi z zaposlenimi
- Oblikuje in priporoča politike in cilje človeških virov za družbo glede odnosov z zaposlenimi.
- Partnerji z vodstvom za komuniciranje o kadrovskih politikah, postopkih, programih in zakonih.
- Določa in priporoča prakse odnosov z delavci, ki so potrebni za vzpostavitev pozitivnega odnosa med delodajalcem in zaposlenim ter spodbujajo visoko stopnjo morale in motivacije zaposlenih .
- Izvaja preiskave, ko se predložijo pritožbe ali skrbi zaposlenih.
- Spremlja in svetuje vodje in nadzornike v progresivnem disciplinskem sistemu podjetja. Spremlja izvajanje procesa izboljševanja uspešnosti pri neustreznih zaposlenih.
- Pregleduje, vodi in odobri vodstvena priporočila za zaključevanje zaposlitve .
- Vodijo izvajanje programov varnosti in zdravja podjetij. Spremlja sledenje zahtevanih podatkov OSHA.
- Pregled pritožb zaposlenih prek postopka pritožbe družbe.
Nadomestilo
- Ustvari strukturo plač in plač v družbi, plačilno politiko in nadzoruje variabilne plačilne sisteme v podjetju, vključno z bonusi in povišanji.
- Vodi konkurenčno tržno raziskavo za vzpostavitev plačilnih praks in plačilnih razredov, ki pomagajo zaposlovati in ohraniti vrhunsko osebje.
- Spremlja vse plačilne postopke in sisteme za učinkovitost in zadrževanje stroškov.
- Vsako leto vodi vsaj eno anketo o plačah.
Koristi
- S pomočjo CFO pridobi stroškovno učinkovite zaslužke za zaposlene ; spremlja okolje nacionalnih ugodnosti za možnosti in prihranke stroškov.
- Privede do razvoja smernic o koristih in drugih programov usposabljanja.
- Priporoča spremembe v ponujenih ugodnostih, zlasti nove ugodnosti za zadovoljstvo in zadrževanje zaposlenih .
Zakon
- Vodi podjetje v skladu z vsemi obstoječimi vladnimi in delovnimi pravnimi in vladnimi zahtevami za poročanje, vključno z vsemi, ki se nanašajo na Enako zaposlitveno priložnost (EEO), Zakon o ameriških invalidih (ADA) , Zakon o družini in zdravniškem dopustu (FMLA), Zakon o zaščiti dohodka za upokojitev zaposlenih (ERISA), Ministrstvo za delo, nadomestilo za delo, Uprava za varnost in zdravje pri delu (OSHA) itd. Ohrani minimalno izpostavljenost družbe do tožb.
- Usmerja pripravo zahtevanih ali zahtevanih informacij za skladnost z zakoni. Odobri vse predložene informacije. Služi kot primarni stik z odvetnikom za zaposlovanje in zunanjimi vladnimi agencijami.
- Ščiti interese zaposlenih in družbe v skladu s kadrovskimi politikami in vladnimi zakoni in predpisi.
Razvoj organizacije
- Oblikuje in usmerja ter upravlja celoten proces razvoja organizacije, ki obravnava vprašanja, kot so načrtovanje nasledstva , boljši razvoj delovne sile, ključno ohranjanje zaposlenih, oblikovanje organizacije in upravljanje sprememb .
- Upravlja komunikacijo zaposlenih in povratne informacije s pomočjo takšnih poti kot so sestanki podjetja, predlogi programov, ankete o zadovoljstvu zaposlenih , glasila, fokus skupine zaposlenih, individualni sestanki in uporaba intraneta.
- Usmerja proces organizacijskega načrtovanja, ki ocenjuje strukturo podjetja, oblikovanje delovnih mest in napovedovanje osebja v celotni družbi. Ocenjuje načrte in spremembe načrtov. Pripravlja priporočila izvršnemu upravljanju.
- Identificira in spremlja kulturo organizacije tako, da podpira uresničevanje ciljev podjetja in spodbuja zadovoljstvo zaposlenih, tako da podpira uresničevanje ciljev podjetja in spodbuja zadovoljstvo zaposlenih.
- Vodi proces razvoja organizacije, ki načrtuje, komunicira in integrira rezultate strateškega načrtovanja v celotni organizaciji.
- Upravlja odborov za celotno podjetje, vključno z dobro počutje, usposabljanjem, zdravjem in varnostjo okolja, dejavnostmi ter odborom za kulturo in komunikacije.
- Vodja in izvršilno ekipo obveščata o pomembnih težavah, ki ogrožajo doseganje ciljev podjetja, in tistih, ki se ne obravnavajo ustrezno na ravni vodstva.
Direktor za človeške vire prevzame druge odgovornosti, kot jih določi generalni direktor.
Za uspešen uspeh direktorja človeških virov mora biti posameznik sposoben zadovoljivo opravljati vsako bistveno odgovornost. Te zahteve so reprezentativne, vendar ne vseobsegajoče, znanja, spretnosti in sposobnosti, ki jih mora voditi kot vodja kadrovske službe podjetja.
Možno je, da se posameznikom s posebnimi potrebami omogoči opravljanje bistvenih funkcij.
Zahteve za direktorja človeških virov
- Širše znanje in izkušnje na področju delovnega prava , odškodnine, organizacijsko načrtovanje, razvoj organizacije, odnosi z zaposlenimi, varnost, usposabljanje in razvoj.
- Nadpovprečno ustno in pisno komunikacijsko znanje.
- Odlične medosebne in trenerske sposobnosti .
- Dokazana sposobnost vodenja in razvoja kadrovskih kadrov.
- Dokazana sposobnost, da postane uspešen udeleženec v skupini za upravljanje, ki zagotavlja vodstvo in vodenje podjetja .
- Dokazana sposobnost učinkovite interakcije s svetom direktorjev družbe.
- Odlično računalniško znanje v okolju Microsoft Windows. Mora vključiti Excel in veščine v vodenje baz podatkov in vodenje evidenc.
- Splošno znanje o različnih zakonih in praksah na področju zaposlovanja.
- Izkušnje pri upravljanju prejemkov in odškodninskih programov ter drugih programov za človeške vire.
- Dokazi o ravnanju z visoko stopnjo tajnosti.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
Izobraževanje in izkušnje
- Minimalna diploma ali enakovredna diploma v človeških virih, podjetju, organizaciji.
- Deset plus let naprednih vodstvenih izkušenj na kadrovskih položajih.
- Zaželeno je specializirano usposabljanje na področju delovnega prava, odškodnine, organizacijsko načrtovanje, razvoj organizacije, odnosi z zaposlenimi, varnost, usposabljanje in preventivni delovni odnosi.
- Prednostna je dejavna pripadnost z ustreznimi mrežami in organizacijami za človeške vire in z vključevanjem skupnosti.
- Imajo stalne povezave z voditelji v uspešnih podjetjih in organizacijah, ki izvajajo učinkovito upravljanje s človeškimi viri.
Fizične zahteve
Te fizične zahteve so reprezentativne za fizične zahteve, ki so potrebne za uspešno opravljanje bistvenih nalog direktorja človeških virov. Omogočiti je treba razumno prilagoditev, da se invalidnim osebam omogoči opravljanje opisanih bistvenih nalog direktorja človeških virov.
Med opravljanjem naloge direktorja kadrovske službe mora zaposleni govoriti in slišati. Zaposleni se pogosto zahteva, da sedi in uporablja roke in prste, da se rodi ali počuti.
Zaposleni se občasno zahteva, da stoji, hodi, doseže z rokami in roki, se vzpenja ali izravnava in se zleže, kleče, preplavi ali plazi. Vizijske sposobnosti, ki jih zahteva to delo, vključujejo tesen pogled.
Delovno okolje
Kar zadeva naloge direktorja človeških virov, so značilnosti delovnega okolja reprezentativne za okolje, s katerim se bo srečal direktor človeških virov. Možno je, da se invalidnim osebam omogoči opravljanje bistvenih nalog direktorja človeških virov.
Med opravljanjem nalog te zaposlitve je delavec občasno izpostavljen premikanju mehanskih delov in vozil. Raven hrupa v delovnem okolju je ponavadi tih in zmeren.
Zaključek
Ta opis delovnega mesta je namenjen posredovanju informacij, ki so bistvenega pomena za razumevanje obsega direktorja kadrovske službe in ni namenjen izčrpnemu seznamu spretnosti, prizadevanj, dolžnosti, odgovornosti ali delovnih pogojev, povezanih s tem položajem.
Izjava o omejitvi odgovornosti:
Prosimo, upoštevajte, da si prizadevam, da vam na tem spletnem mestu ponujam običajen, etični nasvet za upravljanje, vendar nisem odvetnik. Člankov, virov, vzorcev politik in vzorčnih opisov delovnih mest na spletnem mestu se ne sme razlagati kot pravni nasvet.
Spletna stran ima svetovno občinstvo in zakoni in predpisi o zaposlovanju se razlikujejo od države do države in države; ni nobene možnosti, da bi lahko o njih vsekakor dobro obveščeni ali ažurni. To je vzorčna opis delovnega mesta. Kadar ste v dvomih, vedno iščite pravnega svetovalca.