Opozorilni obrazec dokumentira svetovalca in pričakovanja delodajalca
Opozorilo glede discipline je orodje, ki ga delodajalec uporablja za pridobitev pozornosti zaposlenih. Na splošno potekajo vrsto sestankov med zaposlenim in njihovim vodjo.
Na teh srečanjih vodja trenerja in zaposlenega poskuša izboljšati učinkovitost dela.
Disciplinski ukrep se sprejme, če rezultat teh sestankov ni izboljšanje uspešnosti zaposlenih. Delodajalci upajo, da bodo z dokumentiranjem slabe uspešnosti in predlogi za izboljšanje dobili pozornost zaposlenega na način, ki ga svetovanje ni doseglo.
Delodajalci se morajo zavedati, da medtem ko drugi zaposleni vedo, da je delavec, ki prejme disciplinsko opozorilo, v težavah - ponavadi, ker jim delavec pove, naj zaupa zaupnost zaposlenih. Z vidika delodajalca se ne more zgoditi komunikacija z osebjem .
Priprava obrazca disciplinske tožbe
Obrazec za disciplinsko opozorilo je pripravljen pred vodjo in sestankom delavca. Običajno je napisana s pomočjo kadrovskih kadrov, ki imajo izkušnje z dokumentiranjem uspešnosti zaposlenih.
Uporabi se obrazec, podoben temu vzorcu, ali uradnemu pismu, ki se zapiše zaposlenemu. Bodite zaposleni.
Upravljavci lahko vsakih nekaj let napišejo disciplinsko opozorilo in zato v praksi niso izkušeni. HR, na drugi strani, spremlja vse disciplinske ukrepe zaposlenih. Osebje za kadre zagotavlja, da se delavci obravnavajo pošteno, etično in podobno za iste prekrške.
Zagotavljajo zakonitost pisanja in pogosto jih vodijo odvetnik za zaposlovanje za nasvet.
Kadar vodja razpiše sestanek disciplinske tožbe, je običajno tudi, da se oseba, ki se ukvarja s kadrovsko službo, udeležuje. HR služi kot priča in stopi v trenutku, ko direktor izgubi svojo pot. To je normalno, kadar vodje nimajo izkušenj v formalnih disciplinskih postopkih.
Ta disciplinski opozorilni obrazec dokumentira disciplinsko opozorilo. Ta disciplinski opozorilni obrazec tudi dokumentira in beleži trening ali svetovalno razpravo, ki je spremljala disciplinsko opozorilo.
Obrazec za opozorilni vzorec za progresivno disciplino
Ime zaposlenega:_____________________________
Datum: _______________________________
Oddelek: _________________________
Razlog za disciplinske ukrepe: (Preverite vse, ki veljajo.)
___ Kakovost ___Proizvodnost ___ Varnost ____Konduct ___ Udeležba
____ Nepoštovanje ___ Gospodinjstvo ___ Razno
To disciplinsko opozorilo prejmete zaradi naslednjih dejanj. (Podrobno opišite v vedenjskih pogojih.)
Razen če se ta težava odpravi, se bodo nadaljevali tudi disciplinski ukrepi, vključno s prenehanjem zaposlitve. (Preverite ustrezen korak v politiki progresivne discipline.)
_____ Pisno ustno opozorilo
_____ Pisno opozorilo
_____ 1-dnevna suspenzija ALI
_____ 3-dnevna suspenzija ALI
_____ 5-dnevna suspenzija ALI
_____ Prenehanje delovnega razmerja
Podpis nadzornika: __________________________________
Datum: _______________
Ta disciplinski ukrep sem prejel in razumem, da bo, razen če se ta težava odpravi, izvedena nadaljnja disciplinska ukrepa in tudi prenehanje zaposlitve.
Podpis delavca: ___________________________________
Datum: _______________
Predstavnik človeških virov Podpis: _________________
Datum: _______________
Svetovalna razprava
Opišite vedenje, ki je povzročilo potrebo po tem disciplinskem ukrepanju.
Opišite izid ali rezultat tega vedenja. (Kako vpliva produktivnost, vplivajo na delo, prizadeti ali neprimerni delavci, stroški, ki so posledica vedenja itd.)
Opišite želeno in pričakovano vedenje.
Izjava zaposlenih. (Opišite kakršno koli pomoč, potrebno za izboljšanje.)