Kazni se lahko uporabijo, če spregledate podrobnosti o dovoljenju za delo I-9
Pravne zahteve
Delodajalcem, ki ne dobijo ustrezne dokumentacije od novih zaposlenih, se lahko kaznuje z globo. Kazni se gibljejo od 110 do 1,100 evrov na kršitev - vsaka obrazec za preverjanje zaposlitve I-9 ne izpolnjuje in vzdržuje.
Kazni se povečajo na 375 $ in do 16.000 $ za zavestno nadaljevanje zaposlovanja posameznikov, ki ne predložijo obrazcev I-9 z ustreznim preverjanjem.
Vsak delodajalec je proti zakonu, da zavestno zaposluje zaposlene, ki niso pooblaščeni za delo v ZDA. Kot del postopka preverjanja upravičenosti do zaposlitve morajo zaposleni predložiti dokaz, da so državljani ZDA ali državljani, zakoniti stalni prebivalci ali osebe, ki jim je bilo drugače dovoljeno zaposliti v Združenih državah Amerike.
Vsak nov zaposleni mora v roku treh dni od najema predložiti dokumentacijo o delodajalcu, ki dokazuje svojo identiteto in dokaz o upravičenosti do dela v ZDA.
Obrazec I-9 je treba izpolniti za vsakega novega zaposlenega ne glede na njen nacionalni izvor ali ali je delavec državljan ZDA. Delodajalec je kršil zvezno zakonodajo o priseljevanju, če z obrazcem I-9 ne preveri istovetnosti in dovoljenja za zaposlitev novega zaposlenega.
Seznami sprejemljivih dokumentov o preverjanju so zelo specifični.
Seznam A-Dokumenti, ki določajo identiteto in upravičenost do zaposlitve
Ti dokumenti določajo identiteto in upravičenost za delo v ZDA in se štejeta za sprejemljiv dokaz obojega.
- Potni list v ZDA (neiztekleni ali potekli)
- Potrdilo o državljanstvu ZDA ( obrazci N-560 ali N-561 )
- Potrdilo o naturalizaciji ( obrazci N-550 ali N-570 )
- Neiztekleni tuj potni list s priloženim obrazcem I-94, ki navaja neiztekle dovoljenje za zaposlitev
- Kartica s stalnim prebivališčem ali kartico za registracijo tujca s fotografijo ( obrazec I-551 )
- Neizteklena kartica za začasno prebivanje ( obrazec I-688 )
- Neizteklena kartica za pridobitev dovoljenja za delo ( obrazec I-688A )
- Neizteklirana ponovna vložitev v ponovno prijavo ( obrazec I-327 )
- Dokument o potni listu neizteklega begunca ( obrazec 1-571 )
- Dokončen dokument o odobritvi zaposlitve, ki ga izda Ministrstvo za domovinsko varnost (DHS), ki vsebuje fotografijo ( obrazec I-688B )
Seznam B-dokumentov, ki vzpostavljajo identiteto
Če ni nobenega od zgoraj navedenih dokumentov, bi moral zaposlenec predstaviti še dva, enega za dokaz identitete in drugega za dokazilo o upravičenosti do zaposlitve. Naslednji dokumenti lahko določijo identiteto delavca:
- Vozniško dovoljenje ali osebna izkaznica, ki jo izda država ali odhodna posest Združenih držav, če vsebuje fotografijo ali podatke, kot so ime, datum rojstva, spol, višina, barva oči in naslov
- Osebna izkaznica, ki jo izdajo zvezne, državne ali lokalne agencije ali subjekti, pod pogojem, da vsebuje fotografijo ali podatke, kot so ime, datum rojstva, spol, višina, barva oči in naslov
- Šolska izkaznica s fotografijo
- Vpisna izkaznica
- Vojaška karta ZDA ali osnutek
- Vojaška odvisna osebna izkaznica
- Ameriška obalna straža Merchant Mariner Card
- Native ameriški plemenski dokument
- Vozniško dovoljenje, ki ga izda kanadski vladni organ
Posebni seznam oseb, ki so mladoletne osebe
Zaposleni, ki so mlajši od 18 let in ki zato ne morejo predložiti nobenega od zgornjih dokumentov, lahko namesto tega predložijo dokumente, primerne za starost, vključno z:
- Šolski zapis ali poročna karta
- Klinika, zdravnik ali bolnišnica
- Dnevna oskrba ali vrtec
Seznam C-dokumentov, ki določajo upravičenost do zaposlitve
Eden od teh dokumentov mora biti priložen dokumentu s seznama B.
- Kartica ZDA za socialno zavarovanje, ki jo je izdala Uprava za socialno varnost, razen kartice, ki navaja, da ni veljavna za zaposlitev
- Potrditev rojstva v tujini, ki jo izda državni urad ( obrazec FS-545 ali obrazec DS-1350 )
- Izvirnik ali overjena kopija potrdila o rojstvu, ki ga izda država, občina, občinska uprava ali odhodna posest Združenih držav z uradno oznako
- Native ameriški plemenski dokument.
- Ameriška državljanska izkaznica ( obrazec I-197 )
- ID kartica za uporabo rezidenta v Združenih državah ( obrazec I-179 )
- Dokument o nepooblaščenem zaposlovanju, ki ga izda DHS, razen tistih, ki so našteti na seznamu A
Dodatni obrazec I-9 Delodajalec Odgovornosti
Poskrbite, da so obrazci I-9 pravilno izpolnjeni in da vi in vaš zaposleni natančno upoštevate navodila.
Obdržati morate obliko I-9 vsakega zaposlenega vsaj tri leta ali eno leto po koncu zaposlitve, kar je več.
Hranite in kopirajte izvirne dokumente, ki jih posredujejo vaši zaposleni. To ni potrebno, vendar je priporočljivo. Shranite le minimalno število potrebnih dokumentov in shranite obrazce ter dokumentirajte fotokopije ločeno od datotek vašega zaposlenega .
Če so spremembe dokumentacije I-9 spremenjene, jih spremenite v izvirnem obrazcu in začnite in datum spremenite. Ne izpolnite novega obrazca.
Preverite veljavna dovoljenja za delo in ne dovolite, da bi zaposleni delali, če je njihova dokumentacija potekla.
Poskrbite, da se boste odzvali v skladu s časovnimi navodili in smernicami, če prejmete črko brez dopisov za socialno varnost, ki označuje, da ima določeno število vaših zaposlenih nezavarovane številke socialnega zavarovanja .
Pridobite informacije o obrazcu I-9 na ameriškem Državljanstvu in priseljevanju (USCIS). Dodatne informacije so na voljo na Društvu za upravljanje s človeškimi viri.
Izjava o omejitvi odgovornosti: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, medtem ko so veljavne, niso zagotovljene za točnost in zakonitost. Stran bere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se razlikujejo od države do države in od države do države. Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da se prepričate, ali so vaše pravne interpretacije in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Ti podatki so namenjeni zagotavljanju navodil, idej in pomoči.