Razumevanje zamenjave izrednih razmer za delodajalce in delojemalce
Želite, da vaš pravilnik zajema vse vrste vremenskih in drugih izrednih razmer, ki lahko vplivajo na vaše delovno mesto, vaše zaposlene, vaše prodajalce in vaše stranke.
Vaš cilj je, da jih vse ne ogrozite.
Vreme in druge nesreče segajo od orkanov do tornadotov do snega in snežnih plasti. Pripraviti morate svoje podjetje na zaprtje, ko bodo zaposleni doživeli nevarne razmere, ki se želijo prijaviti v njihov kraj zaposlitve.
Prav tako potrebujete pravilnik, ki bo vaše stranke in stranke opozoril, ko se boste zapirali zaradi vremenskih razmer ali drugih nesreč. Ne želiš, da bi te poskušali doseči tudi pod nevarnimi pogoji.
Se sprašujete o razlogih in dejavnikih, ki so bili upoštevani pri oblikovanju te politike? Oglejte si članek, iz katerega je bil razvit ta pravilnik, glej Inclement Weather ali Emergency Business Closing .
Inclement Weather Policy
Vaše podjetje priznava dejstvo, da utrujene vremenske in druge nesreče lahko vplivajo na sposobnost podjetja, da se odpre za poslovanje in sposobnost zaposlenega, da pride na delo. Varnost naših zaposlenih je najpomembnejša v vseh izrednih razmerah.
Nobena politika ne more pokrivati vseh možnih izrednih razmer, zato ta politika zajema najpogostejše.
Na srečo so izredne razmere in neprimerni vremenski dnevi redki, vendar so to smernice, ko se pojavijo.
Zaprtje podjetja
Ko pride do izrednih dogodkov, kot so ti primeri, je podjetje zaprto.
- nad njo snežne padavine,
- elektrika je zunaj,
- toplota pozimi ni na voljo,
- poplave vplivajo na prevoz, ali
- guverner izjavlja vremensko nujno in prosi ljudi, naj ostanejo izven cest.
Družbo bomo zadržali v najkrajšem možnem času.
Plačajte zaposlene
V času zaprtja podjetja bodo oproščeni zaposleni prejeli polno plačo za običajno opravljeno delovno dobo do enega delovnega tedna.
Brezposelni zaposleni in pripravniki bodo prejeli urno plačilo za običajno predvidene ure do enega delovnega tedna. (To pomeni, da če ima delavec običajno delovno uro 40 v eni delovni nedelji, bo delavec prejel urno plačo 40 ur. Če običajen urnik interneta zahteva 16 ur, delodajalec plača 16 ur.) Nadurno delo ne bo več plača vsakemu zaposlenemu.
Za malo verjetnega izrednega dogodka, ki se podaljša čez en delovni teden, se ob koncu delovnega tedna zaposleni pričakujejo, da bodo uporabili plačano časovno omejitev (PTO), da pokrijejo dodatne dni, da se lahko podjetje zapre, da bi zagotovili, da bodo še naprej prejemali svoje plačati. V tem časovnem obdobju se ne bodo plačevali nadure.
V zameno za to plačilo med plačanim delovnim tednom, medtem ko je podjetje zaprto, se pričakuje, da bodo zaposleni doma, če je to izvedljivo.
Oproščeni zaposleni bodo verjetno imeli priložnost dohiteti na papirju ali delovati na spletu ((če je na voljo), lahko celo razporedijo sestanke na daljavo, če imajo drugi potrebni udeleženci dostop do računalnika z močjo.
Zaposleni, ki imajo delovna mesta, ki običajno zahtevajo njihovo fizično prisotnost pri delu, lahko opravljajo naloge, kot so razvijanje najnovejšega opisa delovnih mest ali izboljšanje njihovega poteka dela. Razmišljati o tem, kako opravljati svoje delo, tako da se vaše delo stalno izboljšuje, je drugo. Bralne revije in knjige, povezane z vašim delom, so tudi poštena izmenjava.
Zaposleni, ki so odšli na prostem času, bodo odtegnili dan od svoje dodeljene kardanske gredi, kot bi se zgodilo, če se podjetje ne bi zaprlo.
Pokojnine za zaposlene
Med zaprtjem podjetja bo delodajalec še naprej zagotavljal kritje za vse zaposlene s standardnim načrtom zdravstvenega zavarovanja družbe in drugimi ugodnostmi , kot so življenjsko zavarovanje in kratkoročno in dolgoročno invalidsko zavarovanje do 30 dni.
Število dni se lahko spremeni s predpisi zavarovalnic in / ali z zveznim ali državnim pravom.
Prednosti, ki so povezane s fizičnim obiskovanjem dela, kot so brezplačne pijače, prosta petkovska kosila in družinske prireditve, ne bodo ponujene med zaprtjem podjetja.
Plačilo plače ali urne plače zaposlenim, ki niso zaposleni in nimajo odobrenega odobrenega načrta za delo na daljavo, se konča na dan, ko se podjetje ponovno odpre.
Obvestilo
V izrednih razmerah si bodo menedžerji prizadevali, da bodo zaposlene obveščali po telefonu prek zaprtja prek službenih dreves. Zaprtje bodo objavile lokalne radijske in televizijske postaje, zaposleni bodo po elektronski pošti, zaprtje pa bo objavljeno na spletni strani.
Vse to domneva, da imajo vsi ali nekateri zaposleni dostop do električne energije in telefonov. Zaposlene se spodbuja, da lastno, na primer, radio, ki deluje na baterijah, tako da ne izgubijo stika z zunanjim svetom. Toda v regionalni izpadi električne energije se zavedajte, da najboljša prizadevanja delodajalca o obveščanju delavcev o zaprtju morda ne bodo delovala.
Kadar delodajalec ne more obvestiti delavcev o zaprtju, se od zaposlenih zahteva, naj uporabijo zdrav razum in najbolje ocenijo varnost in praktičnost situacije. V regionalnem izpadu elektrike bodo na primer zaposleni vedeli, da podjetje verjetno ne bo imelo nobene moči. Če padajo snežne padavine, naj bi zaposleni začeli delovati le, če bi to lahko varno.
Od tega delodajalca se kadarkoli ne podaljša noben pritisk, ki bi delavce spodbudil k nevarnosti, da bi se udeležili dela.
Razširitev odpuščanja zaposlenih
Ko preneha zaprtje podjetja, se pričakuje, da bodo vsi zaposleni poročali o delu, ali se zaprtje konča drugi dan ali pozneje. Plačilo plače ali urne plače se konča na dan, ko se podjetje ponovno odpre, če se delavec ne pojavi za delo ali delo na daljavo, ne glede na običajen delovni dogovor delavca .
Določena delovna mesta lahko delate od doma, če se v regiji nadaljuje kaos, vendar je delo na daljavo za oproščene zaposlene treba individualno urediti z zaposlenim upraviteljem. Delo na daljavo ni na voljo kot možnost za zaposlene, ki niso zaposleni.
Zaposleni, ki se ne morejo vrniti na delo ob zaključku zaprtja podjetja, morajo z upraviteljem urediti dodaten čas. Če je delavec izkoristil PTO, bo moral zaprositi za podaljšan neplačani dopust .
Družba ugotavlja, da lahko nekateri zaposleni potrebujejo dodaten čas za popravilo obsežne škode na domu, za množični tranzit, ki bo na voljo za prevoz na delo, in številne druge izredne razmere. Te bodo ocenjene za vsak primer posebej, odločitve pa bodo vplivale tudi zaposlitvene zahteve za delovno mesto.
Delno zaprto
Če pride do izrednega dogodka, kot so slabo vreme ali izpad električne energije, lahko izvršna ekipa določi, da se bo družba zaprla sredi dneva. Ko podjetje zapusti sredi dneva, se delavce spodbuja, naj takoj zapustijo, da se pogoji ne bodo več poslabšali in vplivali na njihovo sposobnost varnega potovanja.
Oproščeni delavci, ki so bili doma, s predhodnim dovoljenjem ali v pisarni na dan zaprtja delnega dneva, bodo plačali običajno plačo. Brezposelni zaposleni in pripravniki bodo plačani za predvidene delovne ure. Nadurno delo ne bo plačano.
Zaposleni, ki so odšli na prostem času, bodo odtegnili dan od svoje dodeljene kardanske gredi, kot bi se zgodilo, če se podjetje ne bi zaprlo.
Podjetje je odprto in zaposleni ne more priti v delo
Individualne okoliščine zaposlenih lahko vplivajo na zmožnost zaposlenega, da pride na delo. Ključ za ocenjevanje stanja za vsak primer posebej je komunikacija med zaposlenim in njegovim ali njenim vodjo.
Družba ugotavlja, da v resni nacionalni ali regionalni nesreči ni mogoče uporabiti vseh načinov komuniciranja, vendar morajo zaposleni na kakršen koli način še naprej vztrajati pri svojem upravitelju, da bi razpravljal o posameznih okoliščinah.
Vsi vplačani, dopustni in prisotni tečaji, ki so tu vključeni, veljajo ne glede na okoliščine odsotnosti.
Zaposleni potrebuje čas za popravila
Družba se zaveda, da lahko zaposleni izgubijo družinske člane v izrednih razmerah ali neprijetnih vremenskih nesrečah. Lahko izgubijo svoj dom in vse redne dejavnosti, kot so šola in dnevno varstvo. V vsakem primeru se bodo uporabljale vse politike plačila, dopusta in prisotnosti, ne glede na okoliščine odsotnosti.
Politika izgube družbe se bo uporabljala v primeru smrti družinskega člana. Razširjeni neplačani listi odsotnosti so na voljo, odvisno od potrebe. Zaposleni morajo komunicirati s svojim upraviteljem ali njegovim nadrejenim, da uredijo.
Izjava o omejitvi odgovornosti: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, medtem ko so veljavne, niso zagotovljene za točnost in zakonitost. Spletna stran bere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se razlikujejo od države do države in države. Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili, da bodo vaše pravne interpretacije in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so za nasvete, ideje in pomoč.