Vaš ugled, zgrajen en kandidat naenkrat, je ključnega pomena za vaše tekoče sposobnosti, da pritegne najboljše in najbolj usposobljene talente za vaše podjetje.
Kandidati odločajo o vašem podjetju glede na njihovo obravnavo in jih uradno obveščajo o vaših odločitvah o zaposlitvi je točka v vašo korist.
Dejstvo je, da obdržite svoj ugled kot delodajalec, ki ga morajo zaposleni razmisliti, med postopkom zaposlovanja je štirikrat, ki ga resnično potrebujete za komuniciranje s svojimi kandidati . Celo zavrnitveno pismo je boljše za vaše prosilce, kot pa, da ne čutijo ničesar dlje časa. Upoštevajte te smernice za pisanje vaših kandidatov za zavrnitev in najdite dve vzorčni kandidati za zavrnitev kandidatov, ki jih boste uporabili kot modele.
Začnite s spremljanjem telefonskega klica
Telefonski klic kandidatu je prvi korak, ko ste se odločili, da on ali ona ni najbolj usposobljena za vašo odprto pozicijo. Med klicem se zahvalite kandidatom za njihovo uporabo in intervjuju. Jasno navedite, da ste ugotovili, da boste ponudili ali ponudili položaj drugemu kandidatu.
Nato sledite pozivu z uradnim zavrnilnim pismom, ki vsebuje enake podatke. Ta stik se mora zgoditi takoj, ko veste, da kandidat ni oseba, ki jo želite zaposliti. Ne pustite, da se vaši kandidati za tedne zaključijo, ali je bil ta oseba izbrana za delo.
Nasveti za pisanje pisem o zavrnitvi kandidatov
- Znana tudi kot "hvala, a ne zahvaljujoč se pismu", kandidati za zavrnitev kandidata povedo kandidatu, da ni bil izbran za položaj. Če verjamete, da se kandidat kvalificira za druge vloge v vašem podjetju in da se zdi, da ustreza tudi vaši kulturi , lahko tudi spodbudite, da se bo oseba v prihodnje znova prijavila. Vedno zavrnite kandidate za zavrnitev pozitivne ocene in si želijo uspeh osebe. Poskrbite, da se svojemu kandidatu zahvalite za čas, vložen v postopek prijave in razgovora.
- Prilagodite svoje kandidate za zavrnitev kandidata z imenom kandidata, položajem in morda pripombo o času razgovora. Ne želite, da bi se vaš kandidat počutil, kot da bi dobil zavrnitveno pismo - tudi če je v bistvu.
- Pojdite naravnost do točke vaše zavrnilne črke. Ampak, še posebej, če ste poklicali, kandidat že ve, kaj lahko pričakujete v zavrnilnem pismu.
- Obvestilo o zavrnitvi vašega kandidata zavzemajte za poslovno, vendar milostiv. Navsezadnje preplavite upanje in sanje osebe. To storite s spoštovanjem in upoštevanjem .
- Nikoli ne povejte ničesar v zavrnilnem pismu kandidata, ki ga ne mislite. Na primer, ne predlagajte, da kandidat zaprosi za odprtje v prihodnosti, če veste, da se kandidat ne bo uspešno ujemal v svoji organizaciji.
- Ne pozabite, da je pismo o zavrnitvi kandidatov vaša zadnja priložnost za vzpostavitev odnosa s kandidatom, ki bo povzročil, da bi ga premišljeval o vašem podjetju. Na vaš ugled kot delodajalec vpliva ta kandidat in osebe, na katere vpliva mnenje tega kandidata in zdravljenje v vaših rokah. Nikoli ne verjamete, da je to nepomembno za vaš ugled kot potencialnega delodajalca.
Obrazec za zavrnitev vzorca
To je obrazec za zavrnitev vzorca kandidata, ki ga je vaša ekipa za zaposlovanje našla za dobro usposobljeno in všeč. Vaš cilj je, da mu sporočite, da se mora še naprej prijavljati v vaše podjetje, ko je objavljen položaj, za katerega je usposobljen.
Datum pisma
Ime kandidata
Naslov
Mesto, državna poštna številka
Dragi Ronald,
Prejeli ste novico, ko sem poklical, da vam povem, da je bil izbran za enega od kandidatov za računovodjo na Mountain Meadow Co. To pismo potrjuje ta telefonski klic.
Moja izbirna ekipa je bila navdušena nad vašimi izkušnjami na področju računovodstva in idejami, ki ste jih dali v skupno rabo o tem, kaj lahko organizacija za računovodstvo vseh zvezdic zagotovi. Spodbujamo vas, da razmislite o vlogi za položaje, ki se lahko odprejo v prihodnosti na področjih vašega strokovnega znanja.
Zahvaljujemo se vam, ker si vzamete čas od običajnih dnevnih aktivnosti, da bi prišli v pogovor z mojimi člani ekipe. Zahvaljujemo se, da je to vaša naložba in hvaležni smo bili, da smo vas spoznali.
Najlepše želje za nadaljnje iskanje zaposlitve. Upoštevajte nam naše prihodnje položaje.
S spoštovanjem,
Mary Ellen Cordoba
HR direktor
V imenu odbora za izbor revizorjev
Obrazec za zavrnitev vzorca
To je obrazec za zavrnitev vzorca za potencialnega zaposlenega, ki ga je ugotovila skupina za zaposlovanje, ni bila v skladu s cilji, cilji ali kulturo vašega podjetja. Tega kandidata ne želite spodbuditi, da v prihodnosti zaprosi za svoje odprto delovno mesto.
Datum pisma
Ime kandidata
Naslov
Mesto, državna poštna številka
Dragi Emily,
Kot sem omenil v našem nedavnem telefonskem pogovoru, smo ponudili našo odprto pozicijo drugemu kandidatu. To je vaše uradno obvestilo o tej odločitvi, da lahko knjigo zapremo na tem položaju.
Prav tako želimo, da veste, da cenimo čas, ki ste ga vložili v prihod v našem podjetju za razgovor. Ekipa je hvaležna za priložnost, da govorimo z vami.
Najlepše želijo, ko nadaljujete iskanje po zaposlitvi.
Najboljše,
Ethan Windsor
HR Manager za najemno ekipo