To vzorčno pismo opisuje zaposlitvene naloge in ozadje
Ta vzorec novega pismi za uresničevanje zaposlenih je del splošnih ukrepov, ki bi jih sprejeli za dobrodošlico novemu zaposlenemu v vaši družbi.
Uporabili bi podobno pozdravno pismo za brezposelne delavce, vendar se boste morda želeli pogovarjati s svojim odvetnikom o zaposlitvenem pravu, preden to nemudoma prikličete od brezposelnih delavcev - vendar boste še vedno želeli ostati v stiku.
Druge dejavnosti, s katerimi se novemu zaposlenemu zdi dobrodošlo, bi morale vključevati:
- Ostati v stiku z novim zaposlenim med časom, ko sprejmejo ponudbo za delo in prvi dan, ko se pričakujejo na delovnem mestu. To cementira dejstvo, da ste veseli, da imate zaposlenega na krovu in da novega zaposlenega odvrača od nadaljevanja iskanja zaposlitve, po novem zaposlenemu pa je še vedno veliko vodil iz nedavnega iskanja zaposlitve.
- Pošiljanje priročnika za zaposlene , informacije o ugodnostih in vsebino vaše nove usmerjenosti zaposlenih novemu zaposlenemu pred začetkom. Na ta način lahko on ali ona preberi vse vnaprej in se osredotoči na meso sestankov na začetku, ko se začne. Čas med vkrcanjem nato omogoča novemu zaposlenemu, da postavlja vprašanja in sodeluje v razpravi in ne obravnava neskončnih dokumentov.
- Razmislite, kako novemu zaposlenemu omogočiti dostop do intraneta ali wiki zaposlenih, vašega spletnega priročnika in elektronske pošte, preden začnete tako, da lahko hitreje razume vaše podjetje in kulturo . E-poštno sporočilo lahko uporabljate, da ostanete v stiku med tedni pred začetkom zaposlitve.
To omogoča tudi, da se nova oseba hitreje vključi v novo delovno mesto, kar je dobra stvar. Želite, da se nova oseba čuti takoj, kot da so produktivna in prispevajo. (To je eden od prvih korakov pri ohranjanju novega zaposlenega .)
- Vnaprej zagotovite dostop do svojih izdelkov, tako da se novi zaposleni lahko seznanijo z vašim delom, vendar je to potrebno le, če vaše spletno mesto ni povsem informativno. V primeru velike predelave boste želeli deliti spletne strani, slike in kataloge. V primeru tehnologije, boste želeli zagotoviti povezave do mesta, kjer lahko vaš novi zaposlenec prenese in izvaja svoje izdelke.
Pošljite to pismo s predstavitvijo zaposlenih po elektronski pošti in ga pošljite na katerem koli oddelku, kjer zaposleni nimajo rednega dostopa do e-pošte. Morda boste želeli vključiti tudi sliko novega zaposlenega in karto z novo delovno mesto, ki jo je zaposleni navedel na njem.
Predstavitev zaposlenih je sestavni del vašega novega zaposlitvenega procesa .
Predstavitev zaposlenih
Spoštovani osebje:
Rad bi vas predstavil našemu najnovejšemu zaposlenemu. Mike Martin je sprejel ponudbo za zaposlitev kot vodja trženja. Prvi dan je 1. marec. Pridružite se nam ob 16.00 v glavni konferenčni sobi za predjedi in pijače, da se spoznate z Mikeom in ga sprejmete prvega dne.
Mike ima petnajst let izkušenj v vedno bolj odgovornih vlogah pri trženju v več podjetjih. V svojem zadnjem položaju je Mike vodil trženje za (ime podjetja).
Njegovo izkušnjo je okrepila njegova diplomska diploma iz poslovnega področja z glavnim marketingom. Trenutno dela na svojem MBA-ju v prostem času.
Kot vodja trženja je Mike odgovoren za splošno vodstvo oddelka za trženje in tržnega osebja. Poroča (Ime in naziv upravitelja). Natančneje, bo Mike vodil naša prizadevanja na teh področjih:
- Raziskave in vrednotenje novih priložnosti za izdelke, povpraševanje po potencialnih izdelkih ter potrebe in vpogledi strank.
- Splošna strategija trženja in izvajanje načrtov za obstoječe izdelke.
- Delo s skupinami za razvoj izdelkov za upravljanje razvoja novih izdelkov.
- Upravljanje oglaševalskih akcij za nove izdelke.
- Upravljanje distribucijskih kanalov za izdelke.
- Zagotavljanje učinkovitih, blagovnih znamk trženjskih komunikacij, vključno s spletno stranjo podjetja, tiskanjem in oglaševanjem.
- Upravljanje vključevanja kanalov socialnih medijev, kot so Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn in Pinterest v trženje blagovnih znamk.
- Upravljanje in vodenje ter splošna strateška usmeritev za naše medijsko in trženjsko osebje ter zunanje agencije za odnose z javnostmi.
- Merjenje in analiza učinkovitosti vseh trženjskih prizadevanj.
Mike bo tesno sodeloval s skupinami za razvoj izdelkov. Njegova pisarna je (lokacija).
Hvala, ker ste se mi pridružili pri sprejemu Mikea v ekipo.
S spoštovanjem,
Ime vodje oddelka / šefa
Pozdraviti novega zaposlenega ni težko. Traja le nekaj minut svojega časa. Izpostavite izkušnje in kompetence novega zaposlenega z drugimi zaposlenimi. Poudarjate dejstvo, da je vaša zaposlitvena ekipa našla zmagovalca.
Torej, naložba v dobrodošlo pismo vam bo prinesla odlične donose zadovoljstva zaposlenih in zadrževanja zaposlenih .