Dobrodošlica novega zaposlenega je veliko več kot samo obvestilo
Integracija in ohranitev novega zaposlenega se začne med procesom zaposlovanja , prav tako pa se intenzivira, ko novi zaposleni dejansko začne novo delovno mesto.
V igri ste veliko, kako pozdravljate svojega novega zaposlenega. Ta priporočila vam bodo v pomoč pri doseganju pravilnosti.
Te pozdravne korake za novega zaposlenega nadaljujejo prav v svojo zaposlitev. Če boste dobro sprejeli te korake , boste ustvarili uspešnega novega zaposlenega. Evo kako.
Novi zaposleni dobrodošli koraki
Če upoštevate te priporočene korake, je vaš novi zaposleni ustanovljen za uspeh.
- Obrnite se na novega zaposlenega kmalu po tem, ko bo podpisal in vrnil ponudbo za delo . Namen beležke ali telefonskega klica je izraziti vaše navdušenje, da se je novi sodelavec pridružil vaši ekipi. Ta poziv najlažje opravi vodja najemodajalca , zaposlenega, ki mu bo poročal novi sodelavec. Določite pričakovanje, da vas bo novi delavec redno slišal v običajnih dveh-štirih tednih pred začetnim dnevom.
- Pošljete podatke o prejemkih in priročnik za zaposlene zgodaj, da jih bo novi delavec lahko pregledal v svojem prostem času in se z vprašanji prispe na prvi dan. Morda imate tudi druge dokumente, ki ustrezajo vašemu podjetju. Če so na spletu, zaposlenim omogočite povezavo in zgodnji dostop. Ti ukrepi prispevajo k zaupanju, ki ga vzpostavljate z novim zaposlenim.
- Če ima vaša organizacija spletno wiki ali drug intranet, novemu zaposlenemu omogočite zgodnji dostop. To je še posebej pomembno, če imate osebni imenik zaposlenih s fotografijami zaposlenih. Vaš novi zaposleni se bo počutil, kot da že spozna sodelavce zgodaj. Če nimate spletnega foto albuma, razmislite o postavitvi oglasne deske za zaposlene v vsakem oddelku s fotografijami zaposlenih in drugimi podatki o podjetju in zaposlenim. Ali pa oba.
- Pošljite uradno pismo podjetja s človeškimi viri. To pozdravno pismo za novega zaposlenega mora vsebovati potrditev elementov, kot so začetni datum, čas začetka, delovna obleka , kje iti, urnik prvega dne in druge podrobnosti, ki jih mora novi zaposleni poznati.
- Dodelite novega zaposlenega mentorja , bolj izkušenega delavca brez poročevalskega razmerja z novim zaposlenim. Mentor mora poklicati novega zaposlenega, da ga spozna pred začetnim datumom.
- Pripravite se na prvi dan zaposlitve, tako da imate vse pripravljeno za prihod ali prihod. V prejšnjem članku je poudarjeno deset najboljših načinov za izključitev novega zaposlenega . Mnogi od njih so povezani z neuspešnostjo organizacije, da se pripravi na novega zaposlenega od prvega dne dalje. Te postavke so tako preproste. Na primer, ne prosite zaposlenega, da začne teden dni, ko je njegov novi šef izven mesta. Ne načrtujte novega zaposlenega, ne da bi pripravili svoje delovno področje. Dokazujte spoštovanje novega zaposlenega.
- Razvijte kontrolni seznam za pripravo novega zaposlenega, ki vključuje dodelitev računalnika ali prenosnega računalnika, nameščanje potrebnih programskih programov, pripravo pisalne mize in pisarne, zagotavljanje poštnega dostopa in e-poštnega računa itd. Vsak urad potrebuje seznam in zaposlenega, ki mu pripada, da se stvari zgodijo, preden novi zaposleni začne delovati na svojem novem delovnem mestu.
- Okrasite pisarniško površino novega zaposlenega z znaki dobrodošlice, cvetjem in prigrizki. Pustite, da se vaši zaposleni in delovna kultura sijajata v postavkah, ki jih posredujete, da bi pozdravili novega zaposlenega. Tudi podjetje je zelo cenjeno. Skodelico z logotipom podjetja in drugimi predmeti, ki pozdravljajo novega zaposlenega, se bo počutil hitro doma.
- Prepričajte se, da je razpored prvih dni poln srečanj ljudi in dejavnosti na krovu . Dober del dopoldanja razporedite s šefom in mentorjem novega zaposlenega. To je vaša zadnja priložnost, da ustvarite pozitiven vtis na novega zaposlenega. Ne pustite, da dan izgine in ne vsebuje ničesar, razen papirja in HR srečanj. Dan je za vezanje s šefom, mentorjem in sodelavci, ne pa s polnjenjem obrazcev.
- Vnaprej pripravite vozni red, ki je prilagojen potrebam oddelka in novega zaposlenega. Poskrbite, da bo na voznem redu izpolnil le del vsakega dne, tako da se lahko novi delavec takoj počuti produktivno v svojem novem delovnem mestu. Eno podjetje je zahtevalo, da je vodja zaposlenega sestavil 120-dnevni načrt za vkrcanje, ki je vsakemu delavcu zagotovil nekaj novega, da bi se vsak dan učil. Šef in mentor zaposlenega sta odgovorna za ustvarjanje, izmenjavo in spremljanje voznega reda.
- Prepričajte se, da se novi zaposleni prvič sestane z osebjem za človeške vire, da lahko on ali ona sprašuje o koristih, politikah in nadomestilu. VP sodeluje z vodjo in mentorjem, da novemu zaposlenemu pove, kaj mora vedeti, in uvesti kulturo in pričakovanja zaposlenih za zaposlene. To je tudi priložnost za začetek sporočanja vrednosti vašega celovitega paketa ugodnosti .
- Načrtujte kosilo prvega dne s sodelavci novega zaposlenega in nastavite urnik, da zagotovite, da ima sodelavca, s katerim jesti vsak dan prvega tedna. To kosilo naj bi se udeležil tudi šef in mentor novega zaposlenega. Cilj je, da ima novi zaposleni priložnost srečati veliko novih sodelavcev iz celotne organizacije, tako da se počutijo dobrodošle in del njihovega novega delovnega mesta.
Vtisi, ki jih novi zaposleni oblikujejo v prvih dneh, in čas vkrcanja bo imel velik vpliv na izkušnje novega zaposlenega v vaši organizaciji. Veliko je vredno svojega časa in pozornosti, da bo novi zaposleni dobrodošel, pozitiven, potrdil in vznemirljiv.