Če zamudite delo, ker ste bolni, morate upoštevati postopke, ki jih je določil vaš upravitelj, ali jih opisujejo službe za človeške vire in priročnik za zaposlene. Običajno vam bo delodajalec zahteval, da opozorite svojega šefa s pismom, elektronsko pošto ali telefonskim klicem.
Tudi če ni potrebno, je najbolje, da poveste svojemu šefu o svoji odsotnosti čim prej. Pogosto je najbolje, da to sporočilo pošljete v pisni obliki (bodisi s pismom ali po elektronski pošti). V nadaljevanju preberite nasvete o tem, kako šef obvestiti o svoji odsotnosti, in preberite vzorčno bolezen odsotnost izgovarjalnih pisem in e-poštnih sporočil.
Razumevanje pravilnika podjetja in nastavitev vašega šefa
Čeprav vaše podjetje lahko ima svoje lastne pravilnike v zvezi z vašim bolnim dnevom , ima vaš upravitelj drugačen pogled. Podjetja običajno zaprosijo zaposlene, da opozorijo svojega vodjo o bolniškem dnevu. Za daljše časovno obdobje (več kot štiri dni) zaradi bolezni, bodo nekatere družbe zahtevale zdravniško opombo .
Vaš šef ima lahko prednost, ali e-poštno sporočilo ali pokličete, da jih obvestite, da jemljete bolan dan. Nekateri menedžerji - in podjetja - tudi raje želijo, da se v vašo ekipo pošljejo opombe o vaši odsotnosti, in ne samo vaš neposredni šef, da bodo vsi vaši kolegi vedeli, da niste na voljo.
Kako obvestiti svojega šefa
Ne glede na to, ali je to potrebno ali ne, je vaša odsotnost bolezni v pisni obliki izgovor. Na ta način imate zapis o tem, kaj se je zgodilo, in vaš upravitelj lahko enostavno dokumentira odsotnost.
Seveda, če morate zaradi nenadne bolezni zamuditi delo, morate čim prej poskrbeti, da bo vaš nadzornik obvestil.
Hitri telefonski klic, besedilo ali e-pošta, da jim sporočite, da ne morete biti na svojem delovnem mestu, je ta dan absolutna prednostna naloga, če je sploh mogoče. Uporabite katero koli metodo v vaši pisarni (na primer, nekateri delodajalci raje besedilna sporočila, drugi pa odvračajo besedila).
Ko se vrnete na delo, mu morate priložiti uradno izjavo o oprostitvi ali e-pošto, skupaj z morebitno dodatno dokumentacijo (zdravniški zaznamek, ocena ER, itd.).
Kaj naj vključim v pismo ali e-pošto
Pri pisanju pisma upoštevajte obliko poslovnega pisma . Vključite svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke vašega delodajalca. Nato začnite vsebino svojega pisma z ustrezno pozdravitvijo .
Nato na kratko pojasnite, zakaj pišete. Vključite razlog za svojo odsotnost in navedite, ali imate dokumentacijo. Vključite tudi datum (e) vaše odsotnosti. Vendar pa ta del vašega pisma kratko. Ni vam treba iti v vse podrobnosti o vaših simptomih. Bodite jasni, vendar jedrnati. Nato končajte s strokovnim zaključkom in podpisom.
Pri pisanju e-pošte obdržite svoje sporočilo tako profesionalno kot katero koli poslovno korespondenco. Vendar lahko datum in kontaktne podatke pustite na vrhu sporočila.
Vključite isto vsebino, vendar pod svojim podpisom vključite svoje podatke za stik.
Izpolnite naslovno vrstico z imenom in razlogom za pisanje. Na primer, vaša vrstica lahko preprosto pomeni »Lastname Lastname - Absence«.
Ne glede na to, ali napišete e-poštno sporočilo ali pismo, se prepričajte, da ste preverili svoje sporočilo. Da, bolan si, toda še vedno je profesionalno sporočilo. Želite, da je vaše pisanje jasno in polirano.
Primeri izgovornih pisem o boleznih
Tukaj je nekaj vzorčnih izgovarjavnih pisem, ki jih je treba uporabiti kot vodilo, ko morate zaradi bolezni navesti pisni izgovor za manjkajoče delo. Te primere uporabite kot predloge za lastno pismo. Vendar ne pozabite spremeniti pisma, tako da bo najprej vaše posebne okoliščine.
Primer # 1
Vaše ime lastnega imena
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številkaDatum
Ime lastnika imena lastnika
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Dragi gospod. Lastnik:
Prosim, sprejmite to pismo kot pisno obvestilo, da zaradi bolezni ne morem obiskovati dela v ponedeljek, 2. avgusta 20XX. Bil sem bolan in ni mogel poročati o delu na ta datum.
Prosim, povejte mi, če lahko zagotovim dodatne informacije.
S spoštovanjem,
Vaš podpis
Vaše vneseno ime
Primer # 2
Vaše ime lastnega imena
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številkaDatum
Ime lastnika imena lastnika
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Dragi gospod,
Prosim, sprejmite to pismo kot dokumentacijo moje odsotnosti od 2. marca do 6. marca 20XX zaradi bolezni. Vključil sem zdravniško opombo, ki podrobno opisuje njegovo priporočilo za bolnišnično zdravljenje zaradi zapletov zaradi gripe. Prav tako sem priložil navodila za izpust bolnišnice.
Če lahko zagotovim kakršne koli dodatne informacije, mi sporočite. Hvala za razumevanje.
S spoštovanjem,
Vaš podpis
Vaše vneseno ime
Primeri bolnih izgovorov
Tukaj je nekaj vzorčnih odsotnosti izgovarjati e-pošte, ki jih je treba uporabiti kot vodilo, ko zamudite delo zaradi bolezni.
Primer # 1
Zadeva: Mary White odsotnost
Dragi gospod Gray
Prosim, sprejmite to pisno obvestilo o svoji odsotnosti 16. novembra 20XX. Nisem se mogel udeležiti dela zaradi bolezni.
Če potrebujete dodatne informacije, mi sporočite.
S spoštovanjem,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Primer # 2
Zadeva: Joe Brown- odsotnost junij X, 20XX
Dragi Steve,
Pišem, da dokumentiraj svojo odsotnost zaradi bolezni junija X, 20XX. Nisem mogel poročati o delu zaradi akutnega napada zastrupitve s hrano. Oglejte si priloženo poročilo o svojem zdravljenju v urgentni zdravstveni oskrbi.
S spoštovanjem,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Napaka vnaprej obvestila Oprostitev e-pošte
Predmet: Jane Doe - odsoten z dela
Dragi nadzorniško ime:
Prišla sem z gripo in v torek, 2. marca, ne bom prišla, da bi se lahko počutila in si opomogla. Patrico sem prosil, naj preveri moje stranke, da bi zagotovili, da so izpolnjene vse njihove potrebe, Tom pa bo pripravil poročilo za naš sestanek v petek. Poskusil bom preveriti e-pošto, če boste potrebovali nekaj nujnega.
Hvala vam,
Jane