Ko končate uradno pismo, je pomembno, da se ustreznemu znesku spoštuje oseba, ki je prejela pismo.
Na primer, uporabili bi drugačen, bolj konzervativen brezplačen za nepoznanega prejemnika, kot bi bil za poslovnega sodelavca, ki ga dobro poznate. Vaš zaključek in podpis morata biti tako profesionalna kot ostalo vaše pismo ali e-poštno sporočilo .
Kaj je doplačilo blizu?
Brezplačen zaključek, znan tudi kot brezplačen zaključek, je izraz, ki je bil vstavljen pred vašim podpisom v e-poštnem sporočilu ali uradnem pismu. Ta prijavna fraza prikazuje vaše spoštovanje in spoštovanje do osebe, ki obravnava zahtevo v vašem pismu ali elektronski pošti. Čeprav je to zelo staromodna tradicija, se s komplementarnim zaključkom še vedno šteje, da gre pri pisanju formalne poslovne korespondence.
Ko pišete ali pošiljate naslovnico za zaposlitev ali katero koli vrsto poslovnega pisma, je primerno uporabiti brezplačen zaključek. Poskrbite, da boste izbrali eno, to je poklicno in ne priložnostno.
Formalni zaključni primeri
Naslednje možnosti so vsi dobri načini za zaključek formalnega pisma:
- Lep pozdrav,
- Najboljše želje,
- Najboljše,
- Moj najboljši,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- Hvala vam,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- Srdačno,
- Srdačno,
- S spoštovanjem,
- S hvaležnostjo,
- S spoštovanjem,
- Z iskreno hvala,
Katero brezplačno zaprto je pravi uporabnik?
Vse zgoraj navedene možnosti so primerne za poslovno korespondenco. Izberite tistega, ki ga boste uporabljali, glede na to, kako dobro poznate prejemnika in okoliščine, ki so v vašem pisanju. Na primer omejite možnosti, ki so nekakšna oblika zahvale (na primer »Z zadovoljstvom« in »S hvaležnostjo«) v primerih, ko zahtevate uslugo ali izražate zahvalo.
Lahko razmišljate o "S spoštovanjem", "S spoštovanjem", "Srdačno" in o variacijah teh zapiralcev kot majhne črne obleke brezplačnega zapiranja. Ne morete narobe izbrati ene od teh možnosti - vedno so primerni.
Imejte v mislih, če pišete nekoga v oboroženih silah, da je običajno, da v vojski uporabljate brezplačen zaključek, "zelo spoštljivo" ali kratico "V / R".
Izogibajte se preveč Casual v vašem Complimentary Closing
S prijateljem ne pošiljate e-pošte ali mu pošljete zahvalno osebo. Ne uporabljajte priložnostnih izpisov, kot so "Ljubezen", "Živeti", "Kasneje", "Ciao" ali "Vedno". Te možnosti ne ustrezajo formalnosti vašega pisma. Želite obdržati profesionalni ton vaše korespondence, od pozdravljanja preko vsebine prek signala.
Kako oblikovati zapiranje in vključiti svoj podpis
Vedno ne pozabite, da sledite zapiranju z vejico, kot v spodnjih primerih. Vaše vneseno ime bo šlo po brezplačnem zaprtju.
Če pošiljate črkovno kopijo, pustite štiri vrstice prostora med zapiranjem in vnesenim imenom. Ko natisnete črko, vam bo dalo dovolj prostora za podpisovanje imena v modrem ali črnem črnilu med vašim brezplačnim zaključkom in vnesenim imenom.
Če pošiljate e-poštno sporočilo, pustite en prostor med brezplačnim zaključkom in vašim podpisom.
Naslov lahko napišete pod svojim imenom, pa tudi vašim telefonom in e-poštnim naslovom. V e-poštnih sporočilih lahko vključite razdelek za elektronski podpis s podatki o stiku.
Ko končate s pisanjem pisma, ga seveda vedno popravite za črkovanje, slovnične in ločilne napake.
Da bi dobili dober vtis, je treba vaše pismo brezhibno zgraditi.
Podpis e-pošte:
S spoštovanjem,
Tanisha Johnson
Vodja prodaje, ABC Industries
Podpisano podpisano pismo
Lep pozdrav,
(pisni podpis)
Ime priimek
Email naslov
Telefon
Več smernic za pisanje formalnega pisma
Ste še vedno prepričani o tem, kaj je treba vključiti (ali ne) v uradno pismo? Iz primernega oblikovanja, kako nasloviti pismo, poiščite nasvete in navodila za pisanje uradnega pisnega pisma .
Preberite več: Kako oblikovati poslovno pismo Primeri pozdravljanja poslovnega pisma