Pravilno oblikovanje je še posebej pomembno, če pošiljate tiskani obliki prejemniku, ne pa e-poštnemu sporočilu - pismo mora pravilno namestiti stran in videti dobro.
Naslednji vzorec črke vsebuje informacije, ki jih morate vključiti pri pisanju pisma , skupaj z nasveti o ustrezni pisavi, pozdravljanju, razmiku, zapiranju in podpisu za poslovno korespondenco.
Obrazec pisemskega vzorca
Kontaktni podatki (vaši kontaktni podatki. Če pišete na glavi, ki vsebuje vaše kontaktne podatke, vam ga ni treba vključiti na začetek črke.)
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš email naslov
Datum
Kontaktne informacije (oseba ali podjetje, na katero pišete)
Ime
Naslov
Podjetje
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Pozdrav ( primeri pozdravljanja )
Spoštovani g. Priimek: (Uporabite formalno pozdravitev, ne ime, razen če dobro poznate osebo. Če ne poznate spola osebe, lahko napišete svoje polno ime. Na primer, lahko napišete "Dragi Pat Crody" namesto "Dragi gospod Crody" ali "Dragi gospa Crody". Upoštevajte, da ime osebe vedno sledi dvopičje (:) v poslovnem pismu in ne vejico. Če ne poznate imena prejemnika, je to še vedno pogosti (in varni) za uporabo staromodnega "Za koga je lahko zaskrbljujoče:").
Telo pisma
V prvem odstavku vašega pisma je treba predstaviti, zakaj pišete, tako da je vaš namen očiten že od samega začetka.
Nato v naslednjih odstavkih navedite več informacij in podrobne podatke o vaši zahtevi ali informacijah, ki jih posredujete.
V zadnjem odstavku vašega pisma je treba ponoviti razlog, zaradi katerega pišete, in se zahvaljujte bralcu za pregled vaše zahteve.
Če je primerno, bi tudi vljudno zaprosil za pisni odgovor ali za priložnost, da se sestanejo za nadaljnjo obravnavo vaše zahteve.
Zapiranje
S spoštovanjem, ( zaključni primeri )
Podpis
Handwritten Signature (za črkovno pismo - uporabite modro ali črno črnilo, da podpišete črko)
Vpisani podpis
Če pošiljate e-poštno pismo, tukaj je, kaj želite vključiti in kako oblikovati svoj podpis .
Nasveti za oblikovanje vašega pisma
- Pri pisanju pisma mora biti vaše pismo preprosto in osredotočeno, tako da je namen vašega pisma jasen.
- Posamezni prostor pismo in pustite presledek med vsakim odstavkom . Levo utemeljite svoje pismo.
- Uporabite navaden pisav, kot so Arial, Times New Roman, Courier New ali Verdana. Velikost pisave mora biti 10 ali 12 točk.
- Pustite prazno vrstico po pozdravu in pred zapiranjem.
- Poslovna pisma naj bodo vedno natisnjena na belem papirju, ne pa na barvnem papirju ali osebnem stacionarnem papirju.
Preverite oblikovanje napak in tipk
Ko ste napisali svoje poslovno pismo, ga preverite na zaslonu (s črkovalnikom). Nato ga natisnite in preberite vsaj še enkrat, preverite morebitne napake ali napake. (Pogosto je lažje odkriti napake na papirju.)
Bodite pozorni na napake pri oblikovanju, na primer na dveh odstavkih, ki nimajo prostora med njima, ali vrsticah, ki so nepravilno razčlenjene.
Potem, preden napišete pismo v ovojnico, ne pozabite, da se prijavite nad vpisano ime z modrim ali črnim črnilom.
Če uporabljate Microsoft Word ali drug program za obdelavo besedila, da napišete svoje pismo, so na voljo predloge, ki vam lahko pomagajo pravilno oblikovati svoje črke. Tukaj je več informacij o brezplačnih predlogah Microsoft Word .
Več pisnih informacij
Poznavanje, kako pisati poslovna pisma, je bistvena spretnost, zato tu še nekaj člankov za vas:
Začnite z osnovami o tem, kako napisati poslovno pismo s splošnim formatom in pregledati predloge različnih poslovnih pisem. Poleg tega si lahko ogledate tudi te primere poslovnega pisma v zvezi z zaposlovanjem. Oglejte si več podrobnosti o oblikovanju in si oglejte drug primer, kako oblikovati poslovno pismo .
Če se želite naučiti z ogledom primerov, lahko izbirate med številnimi poslovnimi črkami, na primer z dopisnimi pismi, intervjujem, zahvaljujoč se vam pismom, nadaljnjim pismom, pisem o zavrnitvi zaposlitve in zavrnitvi, pisem o odstopu in cenitvenih črkah.
V tem pregledu vzorcev črk boste našli vse te in več vzorcev pisem, povezanih z delom in zaposlovanjem.
Vse poslovne pisave niso natisnjene in poslane, zato je pomembno, da te smernice pregledate za profesionalna e-poštna sporočila in pisanje pisem .