Primeri pisanja za podjetja in delo
Ko pišete pisma o podjetju in zaposlitvi, je oblika vašega pisma pomembna ne glede na vrsto dopisovanja, ki jo pošiljate. Vaše črke in e-poštna sporočila morajo biti ustrezno naslovljene, oblikovane, napisane in razmaknjene.
Kako oblikovati profesionalno pismo
Če imate kontaktno osebo, za katero pišete, mu je treba poslati pismo . Črke potrebujejo poklicni pozdrav in zapiranje . Vsak odstavek vašega pisma bi moral biti osredotočen in vsebovati podrobne informacije o tem, zakaj pišete. V zadnjem odstavku vašega pisma se zahvaljujte osebi, ki jo pišete, da boste upoštevali vašo zahtevo.
Ne pozabite vključiti svojih kontaktnih podatkov - polnega imena, naslova, telefonske številke in e-poštnega naslova - zato se bralcu enostavno poveže z vami.
Primeri formata črk
Tukaj so vzorec strokovnih pisemskih in e-poštnih formatov, vključno s pisnimi pismi, poslovnimi črkami, odstopnimi črkami, referenčnimi črkami, hvala in dopisi za različne druge scenarije, povezane z zaposlovanjem.
01 Format pisemskega pisma
Čeprav se veliko sporočil obravnava po elektronski pošti, se tiskana črk še vedno uporablja za formalno poslovno korespondenco. Poslovno pismo mora vsebovati naslednje sestavine:
Kontaktne informacije pisatelja
Datum
Kontaktne informacije prejemnika
Pozdrav
Telo pisma
Pri pisanju poslovnega pisma naj bo to preprosto in osredotočeno, zato je namen vašega pisma jasen. Uporabite prvi odstavek, da se predstavite. V drugem in tretjem odstavku boste pojasnili, zakaj pišete in kaj bralca zahteva. Zaključite svoje pismo in se zahvalite bralcu, da razmislite o vaši prošnji.
Zapiranje
Vaš podpis
Vaš pisani podpis
Nasveti za oblikovanje poslovnega pisma
- Pismo naj bo kratko. Dva ali tri odstavka in ena stran sta zadostna, tako da pustite prostor za vaš podpis na spodnjem delu črke.
- Izberite preprosto pisavo, kot so Times New Roman, Arial ali Calibri. Velikost pisave 12 točk je enostavna za branje.
- Enotni prostor pismo, pustite presledek med vsakim odstavkom in pred in po kontaktnih podatkih ter zapiranjem. Levo utemeljite svoje pismo.
Več informacij
Preberite te nasvete za pisanje in oblikovanje poslovnih pisem , za nasvet o tem, kaj napisati in za prikaz primerov.
02 Cover Letter Format
Vaše kontaktne informacije
Datum
Kontaktne informacije delodajalca
Pozdrav
Telo pisma
Vključite informacije o delovnem mestu, za katerega se prijavljate, zakaj ste dobro primerni za položaj in kako boste spremljali. Vzemite si čas, da ustreza vašim kvalifikacijam na delovnem mestu. Uporabite svoj zaključni odstavek, da se zahvalite delodajalcu za njihovo obravnavo.
Zapiranje
Vaš podpis
Vaš pisani podpis
Nasveti za oblikovanje naslovnice
- Bodite prepričani, da vnesete presledke med odstavki in ustreznim pozdravom in zapiranjem.
- Levo utemeljite svoje pismo in uporabite preprosto pisavo, kot so Arial, Verdana ali Times New Roman.
Več informacij
Oglejte si te smernice za oblikovanje spremne črke in primere različnih vrst črk aplikacij za delo.
03 Oblika sporočila elektronske pošte
Kako oblikovati poslovno e-pošto:
Zadeva - to bi moralo pojasniti, zakaj pišete v nekaj besedah.
Pozdrav - E-poštno sporočilo začnite s poklicnim pozdravom .
Telo sporočila - pojasnite, zakaj pišete čim krajše.
Zaključek - Končajte svoje sporočilo s strokovnim zaključkom, kot bi vam poslovno pismo.
Podpis - vaš podpis vsebuje informacije za bralca, da se vrnete v stik z vami. Vključite svoje polno ime, elektronski naslov, telefonsko številko in naslov, če pričakujete pisni odgovor.
Nasveti za oblikovanje e-poštnega sporočila
- Napišite svoja e-poštna sporočila, kot bi jih imela katera koli druga poslovna korespondenca, s polnimi stavki, odstavki in presledkom med vsakim odstavkom.
- Ključ do pisanja in oblikovanja e-poštnega sporočila je, da jih hranite kratke. Večina ljudi ne preči več od prvega ali drugega odstavka, zato povejte, kaj morate povedati na začetku vašega sporočila.
Več informacij
Potrebujete več pomoči? Tukaj so dodatni nasveti za oblikovanje strokovnih e-poštnih sporočil .
04 Format pisem o sprejemu delovnega mesta
Vaše kontaktne informacije
Datum
Pozdrav
Telo pisma
Prvi odstavek pisma mora vključevati vašo zahvalo in priložnost za to priložnost. Nato navedite, da sprejemate ponudbo. Navedite pogoje zaposlitve, vključno s plačo, prejemki in vsem, kar ste se pogajali z delodajalcem. Zadnji odstavek črke ali e-pošte potrjuje vaš začetni datum. Prav tako lahko omenite, da se veselite pričetka dela.
Zapiranje (tiskano pismo)
Vaš podpis
Vaš pisani podpis
Če sprejemate delo po e-pošti, navedite svoje ime in kontaktne podatke po zaključku.
Preglejte primer
Tukaj je primer pisma o sprejemu delovnega mesta z informacijami o tem, kaj vključiti in pisati nasvete.
05 Oblika pisma o interesih
Vaše pismo o interesu mora vsebovati informacije o tem, zakaj družba vas zanima in zakaj bi vaše veščine in izkušnje pomenili korist za podjetje. Pismo mora slediti tej obliki:
Vaše kontaktne informacije
Datum
Kontaktne informacije podjetja
Pozdrav
Telo pisma
V prvem odstavku je treba navesti, kaj morate ponuditi družbi. Pojasnite, zakaj bi bil odličen nov najem. V drugem in tretjem odstavku je treba navesti primere, kako ste uporabili svoje prednosti v predhodnih vlogah. Zadnji odstavek pisma mora vsebovati zahtevo za srečanje z družbo, da bi razpravljali o zaposlitvenih možnostih.
Zapiranje
Podpis
Če pošiljate e-poštno sporočilo, morate v svoj podpis (e-poštni naslov, telefon, poštni naslov) vključiti svoje kontaktne podatke , zato je bralcu enostavno vzpostaviti stik z vami. Za natisnjeno pismo navedite svoje polno ime in ga nadnesite.
Vključi svoj življenjepis
Pošljite kopijo vašega življenjepisa s svojim pismom o interesu, da bo delodajalec pregledal vašo celotno delovno zgodovino, izobrazbeno ozadje in kvalifikacije.
Več informacij
Preberite te nasvete za pisanje zanimivega pisma, ki bo prebral.
06 Format referenčnega pisma
Referenčno pismo naj vsebuje informacije o tem, kdo ste, o vaši povezavi z osebo, ki jo priporočate, zakaj so usposobljeni, in o posebnih veščinah, ki jih imajo.
Referenčno pismo je treba oblikovati na naslednji način:
Pozdrav
Telo pisma
Prvi odstavek referenčne pisave opisuje, kako poznate osebo, ki jo priporočate, in zakaj ste usposobljeni za predložitev priporočila. Drugi in tretji odstavek pismu zagotavljata informacije o tem, zakaj je oseba usposobljena za delovno ali diplomsko šolo, kaj lahko ponudi, in zakaj jih podpira.
V naslednjem odstavku je treba navesti, da "zelo priporočate" ali "močno priporočite" posameznika.
Zadnji odstavek vsebuje ponudbo za več informacij. Vključite e-poštni naslov in telefonsko številko v odstavku. Prav tako vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov v razdelek o povratnem naslovu vašega pisma ali vašega podpisa, če pošljete e-poštno številko.
Zapiranje (tiskano pismo)
Vaš podpis
Vaš pisani podpis
Več informacij
Tukaj je več informacij o pisanju in formatiranju referenčnih črk s primeri.
07 Format pisave o odstopu
Neobvezne, vendar ne zahtevane, informacije, ki jih lahko v pismu o odstopu vključite, je vaša poštenost do priložnosti, ki ste jih imeli, razlog za odhod in ponudbo za pomoč pri prehodu iz svojega delovnega mesta.
Tukaj je, kako formatirati črko odstopa:
Vaše kontaktne informacije
Datum
Kontaktne informacije za delodajalca
Pozdrav
Telo pisma
V prvem odstavku vašega pisma bi morali reči, da odstopaš in vključiš svoj zadnji dan dela. Po želji si lahko drugi odstavek zahvalite družbi za priložnosti, ki so jih dali, ko ste tam delali. Neobvezno je tudi ponudba za pomoč pri prehodu.
Zapiranje (tiskano pismo)
Vaš podpis
Vaš pisani podpis
Več informacij
08 Hvala pisem formatu
Vaše pismo je treba oblikovati na naslednji način za pošto. Če pošljite zahvaljujoč se vam, navedite svoje ime in "hvala" v vrstici z naslovom sporočila.
Vaše kontaktne informacije
Datum
Kontaktne informacije za delodajalca
Pozdrav
Telo pisma
Začnite pismo, tako da se zahvalite anketarju za čas, v katerem ste se pogovarjali. V naslednjem odstavku navedite posebne kvalifikacije, ki vam dajejo močno kandidat za delo. Če bi si želel kaj povedati na intervjuju, a ne, uporabite tretji odstavek, da omenite. Zaključite svoje pismo s ponovitvijo vaše zahvale in navedite, da se veselite zaslišanja od vodje najema.
Zapiranje (tiskano pismo)
Vaš podpis
Vaš pisani podpis
Več informacij
Vedno je v pomoč pri pregledovanju primerov črk in e-poštnih sporočil. Ta A-Z seznam hvala vam bo dal ideje za vaše črke.