Odstopna pisava mora vsebovati :
- Dejstvo, da si odstopil.
- Datum vašega zadnjega dne na delovnem mestu. (Na splošno je najbolje izbrati dan, ki je vsaj dva tedna od datuma vašega odstopa.)
- Splošno se zahvaljujem tvojemu kmalu bivšemu šefu za priložnost, da delam v podjetju.
Po želji lahko vaše odstopno pismo vključuje tudi :
- Bolj natančno hvala. Na primer, lahko navedete uporabno znanje, ki ste se ga naučili med svojim časom v podjetju, ali projekt, ki ste ga posebej uživali. Če boste pogrešali ljudi, s katerimi ste sodelovali, je to vedno lepo.
- Ponudba za pomoč pri prehodu, na primer z usposabljanjem za zamenjavo.
Odstopne črke naj nikoli ne vključujejo :
- Karkoli negativno. Odstopne črke služijo enemu zelo specifičnemu namenu: določiti rok za zaposlitev pri podjetju. Lahko tudi služijo za krepitev vaše omrežne povezave s svojim kmalu bivšim šefom, tako da pustite dober zadnji vtis. Toda to nikoli ni dober način za doseganje čustvenega zaprtja z delovnim mestom. Tudi če odhajaš, ker sovražiš vse o svoji vlogi in upam, da se po zadnjem dnevu nikoli več ne bo pogovarjal s svojim šefom, ti ne stori ničesar poklicnega.
- Preveč podrobnosti. Več informacij o svojih dolžnostih, strankah in projektih lahko zagotovite, če in ko vaš šef zahteva to. Ne pošiljajte tega posebnega sporočila z zunanjimi podrobnostmi.
Nekaj opozoril o prenehanju na splošno:
- Kadarkoli je to mogoče, vsaj dve tedni obvestite - vendar se ne počutite dolžne dati več kot to. Prav tako se pripravite na možnost, da vas bodo morali takoj zapustiti. To ni pogosto, vendar bodo nekateri delodajalci od delavcev zahtevali, naj zapustijo ASAP po odstopu, zato ustrezno prilagodite svoje finančne načrte.
- Preberite o kakršnih koli zaslužkih zaposlencev, do katerih ste morda upravičeni, pred zadnjim dnem. Vprašajte o neuporabljenem bolnem času ali času dopusta in dobite informacije o vašem 401 (k) in o morebitnih delniških možnostih, ki bi lahko nastale med vašim mandatom.
- Če lahko, prosim za priporočilno pismo od vašega nekdanjega šefa in / ali sodelavcev, ki bi lahko imeli pozitivne stvari za povedati o vašem delu. Zdaj je tudi pravi čas, da zaprosite za zaznamke in priporočila za LinkedIn in druge družabne medije, ko ste še vedno svež v mislih vaše ekipe.
Oblika pisma o odstopu
Naslednja oblika odstopnega pisma vam bo pokazala, kaj naj napišete v svoji pismi o odstopu. (Za več informacij o tem, kako poslati odstopno pismo po elektronski pošti, si oglejte ta članek o tem, kako napisati in pošiljati strokovna e-poštna sporočila .)
Vaše kontaktne informacije
Prvo Zadnje ime
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Telefonska številka
Email naslov
Datum
Kontaktne informacije za delodajalca
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Pozdrav
Spoštovani g. Priimek,
Prvi odstavek
Vaše pismo bi moralo reči, da ste odstopili in navedli, kdaj je vaš odstop učinkovit.
Srednji odstavek
Naslednji (neobvezni) del vašega odstopnega pisma bi se moral svojemu delodajalcu zahvaliti za priložnosti, ki ste jih imeli med vašim zaposlovanjem pri družbi.
Končni odstavek
Zaključite svoje odstopno pismo (tudi neobvezno), tako da ponujate pomoč pri prehodu.
Zapri
S spoštovanjem,
Podpis
Rokopisni podpis (vpisano črko)
Vpisani podpis
Sample Resignation Letter
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1. marec 20XX
G. Jason Gonzalez
Manager
ABC Corp
987 Glavna ulica
Middleburg, Massachusetts, 02100
Dragi gospod Gonzalez,
Pišem danes, da bom podal svoj odstop in vas obvestim, da bo moj zadnji dan z ABC Corpom 16. marca 20XX.
V podjetju sem užival zelo ves čas in ne bom delal z ekipo. Tako sem hvaležen, da sem imel priložnost sodelovati z vami, in vem, da se bodo spretnosti, ki sem se jih naučil v zadnjih petih letih, dobro služili v mojem novem avanturi.
Prosim, povejte mi, kaj lahko storim, da bi olajšali prehod.
Z veseljem vam pomagam trenirati mojo zamenjavo in vam lahko na seznamu strank ponudim tudi hiter list za vse, ki začasno prevzemajo moje dolžnosti.
Še enkrat hvala za vse.
Najboljše,
Jane Roberts
Več o odstopu: vzorci pisma o odstopu Nasveti za pisanje odstopov Odstop Ali in ne