Cilj pisem za priporočila je, da garantiramo spretnosti, dosežke in sposobnost osebe, ki se priporoča. Razmislite o teh pismih kot simbolih, ki so namenjeni predstavitvi glasu zaupanja pomembne osebe kandidatu, ne da bi morali osebno voditi kabinsko službo za zaposlovanje in se lotiti svojega primera.
Najpogosteje se priporočeno pismo pošilja upravitelju ali pooblaščencu za sprejem, da olajša razgovor ali predstavitev kandidata.
Kaj je vključeno v priporočilno pismo
Priporočilo vsebuje opis kvalifikacij in spretnosti osebe, ki se nanašajo na zaposlitev ali izobraževanje.
V pismu so opisane lastnosti in zmožnosti, ki kandidatu omogočajo dobro prileganje določenemu položaju, visokošolskemu ali podiplomskemu šolskemu programu.
Pismo priporoča posamezniku za službo ali za šolo ali diplomo. Pisma priporočil se običajno zahtevajo na individualni osnovi in so neposredno poslana delodajalcu, drugemu zaposlenemu ali sprejemnemu odboru ali oddelku.
Kdo naj napiše priporočilo
Izbira najboljših ljudi, da napišete svoje priporočilno pismo, je lahko težavno. Ne gre samo za pripravo seznama vseh vaših bivših šefov, profesorjev in kolegov ter izbrati tiste, ki se zdijo verjetno, da bi to naredili.
Poskrbeti morate tudi, da je pisatelj nekdo, ki bo nalogo prevzel resno, in se posvetite nekaj pozornosti projektu. Nejasno ali naglično napisano priporočilno pismo je slabše kot sploh ne.
Poleg tega mora biti pisatelj nekdo, ki lahko neposredno govori o kakovosti vašega dela. Osebni manager pred desetimi leti očitno ni najboljša izbira; niti ni sodelavec, ki je lani napačno napišete vaše ime na počitniški kartici podjetja.
Skratka, najboljša priporočilna pisma prihajajo od ljudi, ki:
- So seznanjeni z vašim delom in se počutite zelo pozitivno glede tega.
- Čas je, da napišete pismo, ki bo resnično navdušilo zaposlitev.
- So v položaju avtoritete ali drugače imajo ugled, ki bi delal delodajalcu.
Namigi in triki
- Pripravite seznam lastnosti in dosežkov, ki jih želite poudariti v pismu. Očitno jih ne predstavljamo priporočitelju kot zahtevam. Namesto tega jih vključite kot vodilo. Vaš začetni e-poštni zahvalo je dober kraj za komuniciranje z njimi, npr. "Vem, da je menedžer za zaposlovanje še posebej zainteresiran za kandidate s spretnostmi XYZ, zato, če se počutite pozitivne glede mojega prispevka v projektu ABC, bi to lahko omenili. "
- Prijatelj popravi vašo govorico tako z ljudmi, ki pišejo vaša pisma in zadnja pisma sami. Bodite pozorni na črkovanje imen podjetij in drugih blagovnih znamk. Ne pustite, da je zdrava pamet vaš vodnik: trženje govori ima črkovanje in slovnico vse svoje.
- Medtem ko je najbolje, da čim manj časa, če opazite nekaj resno napeto s priporočilnim pismom - napaka v datumih, na primer, ali napačno črkovano ime podjetja - je povsem OK, da zaprosite priporočitelja za hitro popravi.
Razlika med priporočilnim pismom in referenčnim pismom
Za razliko od osebnega sklicevanja , večino priporočil priporočajo strokovnjaki, kot so predhodni nadzorniki, profesorji ali sodelavci. Priporočilo bo navadno opisalo prosilčevo ozadje, izobrazbo in predhodne izkušnje na način, ki poudarja nekatere spretnosti in lastnosti.
Medtem ko so priporočilna pisma in referenčne črke nekoliko zamenljive, priporočilno pismo je bolj specifično in usmerjeno na eno osebo glede določenega položaja, medtem ko je referenčno pismo bolj splošno in ga je mogoče poslati za več objav.
Primeri
- George je nadzornika pozval, naj na zadnji poziciji napiše priporočilno pismo za službo v podjetju, na katerega je ciljal.
- Pismo priporočila, ki ga je napisal njen šef, je prepričal upravitelja najemanja, da povabi Sarah za uradni razgovor.
Kako napisati pismo priporočila
Svetovanje o tem, kako napisati priporočeno pismo, vključno s tem, kaj naj v vsakem delu dopisa vključi, kako ga poslati, in vzorec priporočil za zaposlitev in akademike.
Pismo priporočil vzorcev
Vzorci referenčnih pismov in e-poštnih sporočil, vključno z akademskimi priporočili, poslovnimi referenčnimi črkami in znaki, osebnimi in strokovnimi referencami .