Kaj naj vključim v pismo priporočila

Če vas prosimo, da napišete priporočilno pismo za zaposlitev ali iz akademskih razlogov, se morda trudite vedeti, katere informacije je treba vključiti - in kaj zapustiti. V tem predlogu priporočenega pisma je prikazana oblika tipične priporočene pisave s podrobnostmi o tem, kaj naj v vsakem odstavku vašega pisma vključi.

Kakšne informacije so v priporočilu?

Priporočilo mora vsebovati podatke o tem, kdo ste, o vaši povezavi z osebo, ki jo priporočate, zakaj so usposobljeni, in o posebnih veščinah, ki jih imajo.

Kadarkoli je to mogoče, je koristno zagotoviti posebne anekdote in primere, ki ponazarjajo vašo podporo. Na primer, namesto da bi preprosto izjavili, da je kandidat močan pisatelj, omenite, da so napisali nagrajen esej. Če nekdo doseže nagrade ali posebno priznanje za svoje dosežke, ga omenite.

Vaš cilj je, da napišete močno priporočilo, ki vam bo pomagalo osebi, ki jo priporočate, dobite na najem ali sprejmete. Pri pisanju določenega pisma, ki se nanaša na kandidata za določeno delovno mesto, mora priporočeno pismo vsebovati informacije o tem, kako se sposobnosti kandidata ujemajo s položajem, za katerega zaprosijo.

Prosite za kopijo objavljanja delovnega mesta in kopijo osebe s povzetkom, tako da lahko ustrezno ciljate na vaše priporočilno pismo. Poskusite uporabiti ključne besede iz seznama delovnih mest v svojem priporočilu. Poleg tega mora pismo vsebovati vaše kontaktne podatke za spremljanje.

Bodite pripravljeni odgovoriti na vprašanja o vašem potrditvi kandidata. Naslednjo predlogo lahko uporabite za sklicevanje na zaposlitev , pa tudi referenco za diplomske šole .

Oblika pisma priporočila

Spodaj je predlogo s primerom za priporočeno pismo. Predloga vam lahko pomaga pri postavitvi vašega pisma.

Prikazuje, katere informacije naj vključijo in kako organizirati vaše pismo.

Medtem ko so predloge pismo odlična izhodišča za vaše sporočilo, morate vedno urediti črko, da ustreza vaši situaciji. Preverite lahko tudi vzorce priporočenih črk, ki vam bodo pomagali napisati svoje.

Naslov pisatelja
Tvoje ime
Naziv delovnega mesta
Podjetje
Naslov ceste
Mesto, država, pošta

Datum

Pozdrav
Če pišete osebno priporočilno pismo, vključite pozdrav (Dragi dr. Williams, Spoštovana gospa Miller itd.). Če pišete splošno pismo, recite " Koga je lahko zaskrbljujoče " ali preprosto ne vključite pozdrav.

Odstavek 1 - Uvod
V prvem odstavku priporočenega pismo je razložen namen pisma in vaša povezava z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jih poznate in koliko časa.

Odstavek 2 - podrobnosti
Drugi odstavek priporočilnega pismo vsebuje posebne podatke o osebi, o kateri pišete, vključno z zakaj so usposobljeni in kaj lahko prispevajo. Po potrebi uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti. Vključite konkretne primere, ki potrjujejo kvalifikacije osebe, kadarkoli je to mogoče.

Odstavek 3 - Povzetek
Ta del priporočilnega pismu vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebo. Navedite, da "zelo priporočate" osebo ali da "priporočite brez rezervacije" ali kaj podobnega.

Odstavek 4 - Sklep
Zaključni odstavek priporočilnega pismo vsebuje ponudbo za zagotovitev več informacij. V ta odstavek lahko vključite telefonsko številko. Druga možnost je vključiti telefonsko številko in e-poštni naslov v odsek povratnega naslova ali podpis črke.

Pismo Zapiranje
Dokončajte svoje pismo z zaprtjem formalnega pisma in vaše ime in naslov. Če pošiljate kopijo črke, vključite svoj podpis pod vneseno ime:

S spoštovanjem,

Ime pisatelja
Podpis (za tiskano različico)
Naziv delovnega mesta

Kaj naj vključim v sporočilo o priporočilu po e-pošti

Ko pošljete vaše priporočilno pismo po elektronski pošti, lahko v razdelku za podpis sporočila vnesete svoje ime, naslov, naslov, e-poštni naslov in telefonsko številko: »Naslov pisatelja«:

Lep pozdrav,

Ime pisatelja
Naziv delovnega mesta
E-naslov
Telefon
Podjetje
Naslov ulice, mesto, državna pošta

Predmet vašega sporočila mora vključevati ime kandidata: Priporočilo - Ime prosilca.

Kaj ne vključiti v pismo priporočila

Če se vam ne zdi primerno, da priporočite nekoga - ne glede na to, ali gre za službo ali diplomsko šolo ali za nekaj drugega - je najbolje, da oseba, ki zahteva priporočilo, vedeti, da ga ne morete zapisati , namesto da napišete negativno črko. To jim bo dalo priložnost, da poiščejo nekoga, ki lahko brez srca napiše pozitivno priporočilo.

Upoštevajte, da je vaš ugled v igri, ko napišete priporočilno pismo; ne želite potrditi nekoga v pismu, za katerega menite, da ne bo uspešen, ker bi lahko na lastno presojo negativno osvetlil.

Prav tako ne želite ležati v pismu: ne pretiravajte dosežkov. Prekomerno pohvale lahko zmanjšajo vpliv vašega priporočila. Vendar se zavedajte, da bo večina priporočenih pisem zelo neugodna, vse kritike bodo zelo opazne.