Podjetja lahko zahtevajo, da zaposleni zagotovijo pisno izjavo o izvoru ali pošljejo e-poštno sporočilo, če zamujajo s službovanja za zdravniške sestanke ali iz drugih razlogov.
Poleg tega boste morda morali pisno zaprositi za formalni dopust.
Če pošljete e-poštno sporočilo, da ne boste danes v pisarni, bi moralo biti kratko sporočilo dovolj, da vašemu šefu zagotovite ustrezno obvestilo. Če pa zahtevate dopust ali drug podaljšan čas, morate v svoji zahtevi navesti podrobnejše informacije.
Pošljite sporočilo takoj, ko veste, da boste potrebovali nekaj časa od dela. Vnaprejšnje obvestilo, ki ga lahko zagotovite, lažje bo, če bo podjetje poskrbelo, da bo pokril svojo delovno obremenitev, in če bodo bolj prijazni, bodo odobrili vašo zahtevo.
Te vzorčne črke in e-poštna sporočila z izgovori za manjkajoče delo lahko uredite in jih prilagodite svojim osebnim okoliščinam - jih ne smete preprosto kopirati in prilepiti. V nadaljevanju si oglejte tudi nasvete o tem, kaj - in kaj ne - vključiti v vašo zahtevo za dopis o odsotnosti.
Primeri sporočila o izgovoru e-pošte za manjkajoče delo
- Odsotnost Izgovorite e-poštno sporočilo
- E-poštno sporočilo o imenovanju zdravnika
- Pozno za opravičilo E-pošta
- E-poštno sporočilo za bolni dan
Sample Pisna pisma z izgovori za manjkajoče delo
- Odsotnost Izgovorno pismo
- Apologija za manjkajoče delo
- Doktorsko obvestilo o imenovanju
- Formalno izgovorno pismo
Vzorčna pisma, ki zahtevajo odsotnost z dela
- Formalno dovoljenje za odsotnost
- Pustite sporočilo o odsotnosti
- Sample Odsotnost Letter - vojaška zapustitev
Kaj vključiti v zahtevo za dopust o odsotnosti
Če ugotovite, da potrebujete dopust, vaš delodajalec pričakuje, da vam bo pojasnil, zakaj je to potrebno za vas. Vaša odsotnost bo tako neprijetna in morda jih bo stala čas ali denar, če bi bili prisiljeni najti začasno nadomestilo za vas. Vaše pismo mora zato vsebovati ustrezen razlog za vašo zahtevo, ki ga podpirajo naslednje logistične podrobnosti:
- Datum (i), za katere ne boste mogli delovati.
- Datum, ko se boste vrnili na delo, če ga poznate.
- Ponudba za pomoč, ko ste zunaj urada, če je to izvedljivo.
- Ponudba za dokončanje vseh izjemnih projektov / dela naročnika pred začetkom dopusta, če čas dopušča.
- Ponudba za predložitev dokumentacije, če zahtevate medicinski ali vojaški dopust.
- E-poštno sporočilo in / ali telefonsko številko, na katero vas lahko kontaktira delodajalec, če imajo vprašanja.
- Vse druge dodatne informacije, ki jih zahteva družba, če imajo formalno politiko, da zahtevajo bolniški čas ali zapustijo svoje delo.
Kaj ne smemo vključiti v izjemo ali pustiti odsotnega pisma
Bodite pozorni na to, koliko osebnih podatkov želite deliti s svojim delodajalcem v zvezi z vašim izgovorom ali zahtevati dopust.
Ne želite, da bi jih mislili, da ste prevarali ali da vaša odsotnost utira pot za stalni odhod. Ob sumu lahko pride do odpusta, še posebej, če delate v položaju, kjer varnost zaposlitve ni zagotovljena, in kjer obstajajo še drugi, ki bi lahko hitro napolnili čevlje.
- Ne vključujte preveč informacij. Ni vam treba posredovati vseh podrobnosti zdravstvene težave ali osebne krize. Pismo naj bo kratko in preprosto.
- Ne naredite nekaj ali vključite informacij, ki jih ni mogoče preveriti. Upoštevajte dejstva, ker lahko vaš delodajalec od vašega zdravnika zahteva, da utemelji vašo zahtevo.