Raziščite druge možnosti
V mnogih primerih so pri mnogih organizacijah bolni dnevi preoblikovali v "odziv na e-pošto od doma" dni.
Bodite jasni v svojem e-poštnem sporočilu, če ste preveč bolni, da odgovorite na e-poštna sporočila ali če se želite redno preverjati. Prav tako pustite upravitelju vedeti, ali ste na voljo za odgovor na vsa vprašanja, ki bi se pojavila med vašo odsotnostjo.
Če ste preveč bolni ali nalezljivi za vožnjo za delo, vendar menite, da obstajajo naloge, ki bi jih kljub temu lahko storili doma, lahko zagotovo vprašate svojega nadzornika, če je telekomunikaštvo za dan možnost. Lahko se izogne, da bi morali imeti plačan ali neplačan bolniški dan . Najslabša stvar, ki vam lahko pove upravitelj, je "ne" (morda samo zaradi tega, ker si raje vzamete dan, da si popolnoma opomore, da se lahko čimprej vrnete na delo).
Vzorčno e-poštno sporočilo za bolni dan
Uporabite ta obrazec za bolni dan, ko boste vzeli bolan dan, in če je e-pošta - v nasprotju s telefonskim klicem ali besedilom - sprejemljiv način, da obvestite svojega nadzornika.
Zadeva: Vaše ime - bolni dan
Dragi nadzorniško ime:
Danes ne bom mogel obiskovati dela zaradi osebne bolezni. Uporabil bom enega izmed mojih bolnih dni, da bi to odsoten z dela.
Prosim, povejte mi, če lahko zagotovim dodatne informacije. Preveril bom svojo e-pošto ves dan.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Kaj vključiti v vaš e-poštni naslov
Pomagajte svojemu nadzorniku pomembne informacije, vendar ne delite preveč podrobnosti o natančni naravi vaše bolezni.
Nihče ne želi prikazati posebnosti! Tukaj je nekaj podrobnosti, ki jih želite vključiti v opombo:
- Ali boste preverili vaš e-poštni naslov ali ne. Prav tako lahko navedete svojo telefonsko številko, če pride do nekaj nujnega.
- Ali nameravate vzeti plačan ali neplačan bolniški dan.
- Če ste v središču projekta ali pa boste manjkali pomemben sestanek, boste morda želeli deliti te podatke. Lahko rečete nekaj podobnega: "Marisa bi morala biti posodobljena, če bo kakšno vprašanje o Richardsonovem predlogu", ali "se bom potrudil, da pokličem na sestanek skupine opoldne" ali "bom tudi po e-pošti Tanishi, da lahko pokrije svoje odgovornosti za socialne medije. "
Prav tako lahko svojo ekipo pošljete e-poštnemu sporočilu, da bo odsoten, če je to ustrezno; da bodo vsi v zanki pomagali, da se čim bolj nemoteno in hitro prilagajajo vaši odsotnosti. Nazadnje, razmislite o tem, kako odgovoriti zunaj pisarne na delovnem e-poštnem in / ali telefonskem računu. V njem lahko ljudem, ki se želijo obrniti na vas, obvestiti, da se danes ne boste odzvali na e-poštno sporočilo. Prav tako je dobra ideja, da jih usmerite na nekoga drugega, ki vam lahko pomaga pri nujnih vprašanjih in zaskrbljenostih med vašo odsotnostjo.
Kdaj poslati svojo e-pošto
Bodite vljudni za svojega nadzornika, sodelavce in, če je primerno, za vaše stranke.
Opozorite jih, da boste takoj zboleli, takoj ko veste. E-poštno sporočilo lahko pošljete sredi noči ali pa prvo jutro, ko se vaš alarm običajno izklopi, in se zavedate, da tega dne ne boste mogli izvesti iz postelje.
Zagotovo se boste želeli izogniti pošiljanju vašega e-poštnega sporočila v času, ko bi morali prispeti na delovno mesto - ali še huje, po času začetka. Lahko se vam zdi, kot da ste spali s svojim alarmom in lahko pustite sodelavcem, ki se preganjajo, da pokrijejo vaše delo za čas, ki je potreben, da vaš nadzornik najde nadomestek za vas.