Po tem sestanku s pismom formalizirate svoj odstop in datum odhoda. Pošiljanje e -poštnega sporočila ali pismu je tudi primerno, če delate na daljavo in nimate priložnosti osebno obvestiti svojega šefa, ki ga zapuščate.
Kaj naj vključim v pismo
Vaše pismo mora vključevati zadnji datum, ki ga boste delali. Ni nujno, da navedete razlog za vaš odhod v pismu o odstopu, vendar je dobro deliti dejstvo, da se vrnete v šolo. Zagotavljanje ustreznega obvestila vas bo z delodajalcem pustilo v dobrih pogojih in zagotovilo vam bo, da vam bodo zagotovile dobro referenco, ki bo pripomogla k vašim prihodnjim možnostim zaposlovanja. To še posebej velja, ko zapustite za dober razlog, kot je nadaljevanje izobraževanja.
Prav tako si vzemite čas, da se zahvalite upravitelju za priložnosti in podporo, ki ste jih dobili med zaposlitvijo. Če imate čas za pomoč pri prehodu, ko podjetje zaposli nekoga, ki vas bo zamenjal, navedite tudi to razpoložljivost.
Vaš šef bi lahko bil dragocen mrežni vir v prihodnosti
Če se vračate v šolo, da pridobite nove spretnosti za napredovanje v svojem trenutnem poklicu, upoštevajte, da lahko vaš šef, če ste zadovoljni s svojim delom in navdušeni s svojim strokovnostjo, pisno uradno odstopno pismo, sčasoma postane dragoceno mreženje vir za vas pri prihodnjem iskanju zaposlitve.
Ne samo, da lahko zagotovijo pozitivno referenco , ampak lahko tudi - če vzdržujete stik z njimi - vas opozorijo na prihodnje poklicne priložnosti s svojo družbo ali drugo organizacijo.
Iz tega razloga je odločilni ton, ki ga uporabljate, in hvaležnost, ki jo izrazite v pismu o odstopu.
Nikoli ne smete uporabiti pisma o odstopu za pritožbe na letalih ali izrazite kritike, zaradi katerih boste zapustili slabo sporočilo. Ne želite, da vaš šef ali upravitelj razlog, da slabo govorite o vas, da drugi potencialni delodajalci. Če pošiljate e-poštno sporočilo, da odstopite, navedite svoje ime in "odstop" v predmetu sporočila in vključite svoje kontaktne podatke v podpis, namesto na vrhu črke.
Pojdite nazaj na šolsko odstopno pismo Primer
V nadaljevanju je primer odstopne črke za zaposlene, ki zapusti službo in se vrne v šolo.
Ryan Ross
Urednik
Revija XYZ
100 Glavna ulica
Springfield, MA 01109Dragi gospod Ross,
Prosim, sprejmite to pismo kot uradno odstop od XYZ Magazine kot uredniškega pomočnika. Moj zadnji dan zaposlitve bo 15. avgusta. Načrtujem, da se bom vrnil v diplomsko šolo, da bi nadaljeval zanimanje za angleško literaturo na [Ime univerze ali tehnične šole].
Rad bi se vam zahvalil za vse velike priložnosti, ki ste mi jih dali kot zaposleni v reviji XYZ. Veliko sem se naučil o industriji revij, da bi delal z mojimi kolegi zaposlenimi in nadzorniki. Vem, da bodo pisanje, analitični in timski veščine, ki sem jih razvil med delom v vašem podjetju, izjemno koristen na dodiplomski šoli.
Prosimo, povejte mi, če potrebujete kakšno pomoč pri prehodu, ko najemate in usposobite mojo zamenjavo. Še enkrat se vam zahvaljujem za odlične dve leti z revijo XYZ. Iskreno mi je bilo všeč, da delam z vami, in upam, da bomo lahko ostali v stiku.
S spoštovanjem,
Podpis (črka v tiskani obliki)
Susan Welch