Pisanje priporočilnega pisma ni nujno zahteven proces. V idealnem primeru pišete pismo za nekoga, za katerega menite, da si zasluži pohvalo, zato morate vse, kar morate storiti, dobiti pozitivne povratne informacije o kandidatu na papirju. Vendar pa obstajajo standardne stvari, ki jih želite navesti v svojem zaznamku za kandidata. Po predlogi lahko zagotovite, da boste dosegli vse pomembne točke v vašem pismu , tako da bo čim bolj učinkovito in informativno.
Kaj pisati v pismu priporočila
Ko pripravite napišite svoje priporočilno pismo , se prepričajte, da imate dovolj podatkov za delo .
Vprašajte posameznika, ki mu pomagate, da vam priskrbi svoj povzetek, seznam prostovoljnih ali zunajšolskih dejavnosti, kjer imajo vodstvene vloge, in kopijo vseh delovnih mest, za katere se prijavljajo.
Prav tako bi morali prositi, naj vas opozorijo, ko so uporabili vaše priporočilno pismo, da bi bili pripravljeni spregovoriti v njihovem imenu, če bi vas delodajalec pozval za dodatne informacije.
V spodnji predlogi obrazca je prikazana oblika tipične referenčne črke za zaposlitvene ali izobraževalne namene. Oblika je primerna za referenco na področju zaposlovanja, kot tudi referenco za kolidž ali podiplomski študij ( pregled vzorcev ).
Predloga priporočenega pisma
Vaše kontaktne informacije
Tvoje ime
Vaš naslov
Podjetje ali ime šole
Naslov
Mesto
Država, poštna številka
Datum
Pozdrav
Če pišete osebno referenčno pismo, vključite pozdrav (kot so: Spoštovani gospod Johnson, dragi dr. Jameson itd.).
Če pišete splošno pismo, uporabite »Za koga se morda zanimate « ali če ne vključite pozdravljanja. Če ne vključite pozdrav, začnite pismo s prvim odstavkom.
Prvi odstavek
Prvi odstavek priporočilnega pismu pojasnjuje vašo povezavo z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jih poznate in zakaj ste upravičeni, da priporočite osebo za zaposlitev ali šolo.
Primer: "Spoznala sem Susan, ko je bila v novem tečaju vodilnega tečaja WVU na Freshman. Med študijem v mojem oddelku sem imela priložnost delati z njo na več raziskovalnih projektih, kjer je delala kot moj asistent. "
Drugi odstavek
Drugi odstavek priporočilnega pismu vsebuje informacije o posamezniku, o katerem pišete, vključno s tem, zakaj so kvalificirani za položaj, kaj lahko prispevajo in zakaj jih priporočate. Po potrebi uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti.
Primer: "Bill je diplomiral z odliko v Filozofiji, vedno se osredotočil na to, kako bo njegova prihodnost napredovala. Vedel je, da hoče zgodaj doktorirati in je delal samostojno, v skupinah in kot pomoč pri raziskovanju. Menim, da bi bil Bill korist za vaš oddelek, saj prinaša ogromno energije in navdušenja za svoje študije. Je zelo svetel in usposobljen posameznik in užitek je, da sodeluje. "
Tretji odstavek
Pri pisanju pisma, ki priporoča kandidatu za posebno odprtje delovnega mesta, mora priporočilo vključevati informacije o tem, kako se sposobnosti osebe ujemajo s položajem, za katerega zaprosijo.
Prosite za kopijo objavljanja delovnega mesta in kopijo osebe s povzetkom, tako da lahko ustrezno ciljate na vaše pismo.
Primer: "Verjamem, da bi bila Christine odličen dodatek k vaši mednarodni prodajni ekipi. Ko sem delal z njo na XYZ, me je navdušila njena sposobnost komuniciranja o učinkovitosti naših izdelkov za naše stranke in zaprte prodaje. V dveh letih sem delal z njo, je bila osebno odgovorna za dodajanje več novih strank v Aziji in Afriki. "
Povzetek
Ta del priporočilnega pismo vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebo. Uporabite besedne zveze, kot so »močno priporoči« ali »priporoči brez rezervacije« ali »Kandidat ima moje najvišje priporočilo«, da okrepite svoje zaznamke.
Primer: "Med mojim znanjem z Joanne je bila učinkovita, profesionalna, organizirana in fantastična vodja ekipe. Ona ima moje najvišje priporočilo za položaj vodje pisarne v DEF Inc. "
Zaključek
Zaključni odstavek vašega priporočilnega dopisa vsebuje ponudbo za zagotovitev več informacij. Vključite telefonsko številko v odstavku in ponovite telefonsko številko in tudi vaš e-poštni naslov v razdelku o povratnem naslovu v vašem pismu ali pod svojim podpisom.
Primer: "Prosim vas, stopite v stik z mano na 123-456-7890, če potrebujete dodatne informacije ali pojasnila."
Zapiranje
S spoštovanjem,
Ime priporočila
Naslov
Email naslov
Telefonska številka
Več primerov: strokovna priporočilna pisma Osebna priporočilna pisma