Odločitev o tem, kaj je primerno, je odvisno od tega, kako dobro poznate prejemnika, razlog za vaše pismo in ali pišete objavljeno pismo ali e-pošto. Pogosto bodo pozdravitve v e-poštnih sporočilih manj formalne kot v tiskanih črkah.
Pri pošiljanju e-pošte boste verjetno želeli spreminjati svojo pozdravnost v kontinuirni verigi e-poštne korespondence, medtem ko je »Dragi« primeren za začetno e-poštno sporočilo, saj bi se lahko počutil trmast in ponavljajoč, ko se je lotil hitrega e-poštnega pogovora, da bi ustanovil sestanek čas. V tej situaciji je dobro uporabiti naknadno pozdravljanje, na primer »Pozdravljeni znova, ime« ali celo uporabiti ime vašega prejemnika brez pozdravljanja.
Poiščite podrobnosti o različnih možnostih pozdravljanja in kdaj jih uporabite spodaj.
Vrste pisem
Ker je pozdravitev prva stvar, ki jo bo prejemnik videl, je pomembno, da posredujete ustrezno stopnjo poznavanja in spoštovanja. Morda boste želeli videti prijazen ali bolj profesionalen glede na korespondenco, ki jo pošiljate.
Dragi: ta pozdrav je v številnih okoliščinah primeren, ali poznaš osebo dobro ali če je poslovni spoznavni partner, potencialni delodajalec ali nadzornik.
Če dobro poznate osebo, uporabite samo svoje ime.
Za potencialnega delodajalca ali nadzornika vedno uporabite gospod ali gospo (gospa ali gospodična, če veste, ali je ženska poročena ali samska), razen če vam ni bilo posebej zaprošeno, da uporabite svoje ime.
Za poslovnega znanca ali sodelavca bo vaša uporaba »samo ime« odvisna od tega, kako dobro poznate osebo.
Če ste na podlagi imena, uporabite to. Če niste prepričani, uporabite Mr./Ms. Lastname ali Mr./Ms. Ime priimek. Če je vaše ime kontaktne osebe nevtralno glede na spol (npr. Taylor Brown) in niste prepričani, ali se obračate na žensko ali moško, je prav tako primeren Dragi Taylor Brown.
Primeri pozdravnih črk
Ko uporabljate »Dragi« kot pozdrav, položite vejico ali črevo po imenu osebe:
- Dragi gospod Brown:
- Dragi gospod Brown,
- Dragi Sarah:
- Dragi Sarah,
Z vejico je bolj neformalna izbira in jo je treba rezervirati za e-pošto. Kot je bilo omenjeno zgoraj, se lahko »Dragi« prebere kot rahlo staromoden, zlasti v tekočem dopisovanju po e-pošti. Čeprav dobro deluje za prvo točko kontaktne e-pošte, je morda najbolje, da preklopite na druge možnosti (na primer »Pozdravljeni«) v nadaljnjih e-poštnih sporočilih.
Za koga se morda zanima : to se uporablja v poslovnih korespondencah, kjer nimate določene osebe, ki jo pišete. To lahko uporabite pri iskanju ali pri iskanju zaposlitve, če ne poznate imena osebe, ki vodi kandidatsko iskanje. Kljub temu si morate prizadevati, da bi našli ime nekoga v posebnem oddelku, ki vas zanima, da se obrnete (poskusite uporabiti spletno mesto podjetja ali povezano v splet, da bi našli določen stik).
Spoštovani! Če veste, uporabite ustrezen naslov spola ali oba, če niste prepričani. To je treba uporabiti samo, če nimate imena, ki bi ga bilo treba uporabljati, saj bi morali vedno čim bolj obravnavati vaše črke.
Medtem ko se ta posebna pozdravitev lahko razume kot zastarela, je vedno vedno najbrž zmotiti na strani konzervativnosti pri obravnavi dopisovanja v poslovnih odnosih.
Pozdravi (ali, Dobro jutro, dobro popoldne): te možnosti upoštevajte kot nekoliko bolj uradno različico »Pozdravljeni« in »Zdravo«.
Pozdravljeni: primeren je le v e-poštni korespondenci in bi ga bilo treba uporabljati predvsem z ljudmi, ki jih dobro poznate ali v zelo priložnostnih okoliščinah.
Živjo: primeren je za občasno e-poštno korespondenco z ljudmi, ki jih dobro poznate.
Spoštovanje v e-pošti skupine
Ko pišete korespondenco več ljudem, je veliko možnosti zgoraj še vedno razumno.
Lahko napišete "Dragi Mary, Bob in Sue" ali napišite "Hi Rick in Jen". Lahko pa se tudi odločite za skupinski pozdrav , na primer »Hi All« ali »Dear Team«.
Nasveti za pisanje poslovnih pisem
Obstaja veliko, če želite izvedeti več o pisanju poslovnih pisem, nad katerimi pozdravi za uporabo. Tukaj je vodič o tem, kako napisati poslovne pisma, ki vsebujejo splošne poslovne pisemske oblike in predloge ter primere poslovnega pisma v zvezi z zaposlovanjem.
Oglejte si nekaj vzorčnih črk
Morda vam bo pomagalo imeti vzorčno pismo. Tukaj je seznam vzorcev črk za iskalce zaposlitve, vključno z dopisnimi pismi, intervjujem, zahvaljujoč se vam pismom, spremljevalnim pismom, pisem o zavrnitvi zaposlitve in zavrnitvi, pisem o odstopu, cenitvenih črkah in drugih vzorcih.