Pri pisanju poslovnega pisma je pomembna postavitev vašega pisma, tako da bo enostavno brati in videti profesionalno. Torej je vaša uporaba ustreznega pozdravljanja in zapiranja, črkovanja in slovnice ter tona, ki ga uporabljate.
Tukaj so informacije o poslovnih pisem, vključno z izbiro pisave, razmika odstavkov, oblikovanja, robov, kaj v vsakem odstavku vključite, kako zapreti črko in primer pravilne postavitve poslovnega pisma.
Pisava pisave in razmik
- Pravilno presledek postavitve poslovnih pisem, ki jih pišete, s presledkom med naslovom, pozdravom, vsakim odstavkom, zapiranjem in vašim podpisom.
- Posamezni prostor pismo in pustite presledek med vsakim odstavkom. Pri pošiljanju vtipkanih črk pustite dve presledki pred in po vašem pisnem podpisu.
- Levo utemeljite svoje pismo, tako da so vaše kontaktne informacije, datum, črka in vaš podpis levo poravnani.
- Uporabite navaden pisav, kot so Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ali Verdana. Prepričajte se, da je velikost pisave, ki jo uporabljate, dovolj velika, da vašemu bralcu ni treba nalagati očal - standardna velikost pisave za te pisave je 10 ali 12 točk. Če pošljete svoje poslovno pismo zelo konzervativni organizaciji, je najbolje, da uporabite tradicionalno Times New Roman 12-točkovno pisavo. V nobenih okoliščinah ne uporabljajte modnih pisav, kot so Comic Sans ali pisave rokopisov, kot je Lucida, na poslovni korespondenci.
Poslovna pisma Etiquette in Tone
- Pozdrav : Še vedno je standardno uporabiti naslov prejemnika (gospod, gospa, gospa, dr., Profesor, sodnik) pred njihovim imenom v pozdravu formalne poslovne korespondence (primer: "Spoštovani g. Smith"). Beseda "Dragi" mora vedno pred imenom prejemnika; ne preprosto uporabite svoje ime sama, kot bi lahko storili v priložnostni korespondenci. Na isti način se izogibajte začetkom poslovne korespondence z odprtinami, kot so »Pozdravljeni«, »Živjo« ali »Dobro jutro« - poslovna pisma se morajo vedno začeti z »Dragi [prejemnikov naslov in ime]«, razen če uporabljate pozdrav "Kdo je to May Concern "(v primerih, ko ne poznate imena prejemnika).
- Zaključek : vaše zapiranje mora biti napačno na strani konzervativca. Sprejemljive zapise za uporabo vključujejo: "S spoštovanjem", "S spoštovanjem", "S spoštovanjem", "S spoštovanjem", "S spoštovanjem", "Hvala", "Hvala za vašo pozornost", "S spoštovanjem" in "Zelo spoštljivo" okrajšava "V / R", je pogosta pri vojaški korespondenci). Ne uporabljajte priložnostnih zapiranj, kot so: "Kasneje", "Živeti", "Srdačno", "Hvala!", "TTYL" ali "Točno."
- Izbira besedila in slovnica : Čeprav vaša besedna izbira za poslovna pisma ne bi smela biti preveč privijačena, cvetlična ali okrašena, se morate tudi izogniti uporabi žargona, okrajšav / kratic, emojis ali besednega govora. Nikakor ne bi smeli uporabiti stenskih fragmentov, ki se običajno uporabljajo pri pošiljanju sporočil. Namesto tega uporabite popolne stavke, ki jih opazujete za spajanje z vejicami (pri čemer sta dva popolna stavka združena z vejico). Skrbno preberi napačne črkovalne napake in slovnične napake.
- Papir : Če pripravljate uradno poslovno pismo, ki ga želite poslati v nasprotju z e-pošto, je treba papir, ki ga uporabljate, standardni papir z belim obveznicam, ki je primerna za dostojno težo - ne uporabljajte barvnih ali bleščečih pisalnih potrebščin, ki bi se lahko uporabile pri trženju "neželene pošte." V vrsto papirja je lepo vključiti preprost poslovni logo.
Primer postavitve poslovnega pisma
Kontaktni podatki
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš email naslov
(vesolje)
Datum
(vesolje)
Kontaktni podatki
Ime
Naslov
Podjetje
Naslov
Mesto, država, poštna številka
(vesolje)
Pozdrav
(vesolje)
Spoštovani g. Priimek:
(vesolje)
Body of Business Letter
V prvem odstavku vašega poslovnega pisma je treba navesti, zakaj pišete.
(presledek med odstavki)
Nato v naslednjih odstavkih navedite več informacij in podrobnosti o vaši zahtevi.
(presledek med odstavki)
V zadnjem odstavku je treba ponoviti razlog, zaradi katerega pišete, in se zahvaljujte bralcu za pregled vaše zahteve.
Zapiranje:
(vesolje)
S spoštovanjem,
(dvojni prostor)
Podpis:
Rokopisni podpis (za pošto)
(dvojni prostor)
Vpisani podpis
Primeri pisanja in nasveti za pisanje
Primeri pisem
Vzorci črk za iskalce zaposlitve, vključno s pisnimi pismi, intervjujem, zahvaljujoč se vam pismom, spremljevalnim pismom, pisem o zavrnitvi zaposlitve in zavrnitvi, o odstopnih črkah, častnih pismih in večjih velikih vzorcih za pisanje zaposlitve.
Poslovna pisma
Kako pisati poslovna pisma, splošno obliko poslovnega pisma in predloge ter primere poslovnega pisma v zvezi z zaposlovanjem.