Objavljeno 21.3.2015
Letni pregled uspešnosti zaposlenih je pomembna priložnost, da pridobite povratne informacije od svojega upravitelja, da bi zagotovili, da vaša uspešnost izpolnjuje pričakovanja in da se naučite, kaj morate storiti, da bi izboljšali. Za utemeljitev zvišanj ali napredovanj lahko uporabite preglede uspešnosti, zato je pomembno, da se prepričate, da je uspešnost natančno dokumentirana.
Vendar pa je bil letni ritual na delovnem mestu primerjan z izletom do zobozdravnika, da bi dobil koreninski kanal.
Oba sta lahko natančna opise.
Tako kot skrb za vaše zobe, razlog, zakaj letni pregled uspešnosti konča občutek kot koreninski kanal, je zaradi pomanjkanja preventivnega vzdrževanja.
Z zdravilno količino predhodnega načrtovanja in rednih pregledov je letni pregled uspešnosti lahko tako brezbrižen kot letno čiščenje zob.
Tukaj je pet načinov, kako se lahko zaposleni pripravi na letni pregled uspešnosti zaposlenih, da bi postal produktivna in neboleča razprava:
1. Bodite jasni glede pričakovanj in ciljev pred letnim pregledom. Oglejte si delovno objavo, ki je bila uporabljena za oglaševanje vašega položaja. Kadar se prijavljamo na delovno mesto ali na novo zaposlimo, ni redko le, da imamo površno razumevanje številnih podrobnosti o nalogah za delo. Ko ste na krovu nekaj mesecev in ste se naučili vrvi in žargona podjetja, bi morali resnično razumeti vsak vidik tega, kar potrebuje služba.
Če tega ne storite, prosite svojega upravitelja, da pregleda vaša pričakovanja od vas. Vprašajte svojega upravitelja, če je opis delovnega mesta za vaš položaj, vendar ne presenečite, če ga ni. Pomembneje je, da vaš manager sam po sebi pojasni, kako bo vaša uspešnost ocenjena skozi celo leto.
Tudi če vaš upravitelj ali podjetje nima formalnega cilja ali načrtovanja razvoja, lahko z upraviteljem še vedno nastavite neformalne cilje. Pri tem ne samo dokazujete, da ste ambiciozni in usmerjeni k rezultatom, ampak zmanjšate možnosti, da vas bodo presenetili skozi celo leto in ob koncu leta med letnim pregledom.
Oglejte si " Kako določiti letne cilje za zaposlene " za učinkovit način razvijanja ciljev pri svojem upravitelju.
2. Redno pridobivajte povratne informacije. Ko govorimo o povratnih informacijah, je stari izrek "ni novic dobra novica" slab nasvet glede poklicne poti. Vsi imamo mrtve točke in potrebujemo povratne informacije, da bi izboljšali svojo učinkovitost (preden je prepozno). Ne čakajte, da dobite povratne informacije od svojega upravitelja. Večina menedžerjev se izogiba dajanju povratnih informacij, ker to ni dobro, in ne želijo prejemati obrambnega odziva.
Če želite več informacij o tem, kako priti in sprejemati povratne informacije, preberite » 10 načinov za brutalno kritično povratno informacijo «. Prepričajte se, da ko poslušate, poslušajte, ustavite usta in recite, "Hvala".
3. Ohranite evidenco o vaših dosežkih misli leto. Shranite mapo dobre (in slabe) učinkovitosti, povratnih informacij o strankah, poročil o uspešnosti, napredka pri ciljih in še kaj, ki podpira vaša pričakovanja in cilje glede uspešnosti.
4. Obveščajte svojega upravitelja. Ne predpostavljajte, da se vaš manager 100 odstotno zaveda stanja in dosežkov uspešnosti. Ne da bi pretiraval, pustite upravitelju vedeti, kdaj ste naredili nekaj super. Prav tako je pomembno, da prevzamete vse napake - menedžerji sovražijo presenečenja in cenili, da ste odgovorni.
Če želite več o »upravljanju« svojega šefa, glejte » Kako upravljati « in »Kako delati za Macromanager«.
5. Navedite podatke za svojega upravitelja. Tudi če vam ni treba vnesti podatke o letnem pregledu, ga vedno posredujte svojemu upravitelju. Medtem ko je poniževanje zagotovo vrlina, je vaš prispevek k vašemu letnemu pregledu uspešnosti enkrat, ko je v redu, da "zmagaš svoj rog".
Vodenje evidenc o vaših velikih dosežkih in povzemanje na letni osnovi služi tudi drugemu namenu - to je pravi čas za posodobitev vašega življenja!
Vsako leto bi morali dodati vsaj nekaj »dosežkov, ki jih je mogoče doseči«, v svoj življenjepis in profil LinkedIn.
Poleg dokumentiranja vaših dosežkov je tudi dobra praksa, da naredite pošteno samoocenjevanje svojih napak in pomanjkljivosti. Medtem ko ne bi priporočal, da bi ta seznam posredoval vašemu upravitelju, služi kot dobra priprava za sprejem kritičnih povratnih informacij na nepomemben in konstruktiven način. Naj vaš manager ve, da se zavedate pomanjkljivosti, bodite pripravljeni predstaviti svoj načrt za izboljšave in poslušati ideje svojega upravitelja.
Ko zaposleni sledi tem pripravam, mora biti letna razprava le povzetek vsega, kar je bilo že razpravljano skozi vse leto. Poudarek se lahko nato usmeri na določanje pričakovanj in ciljev za naslednje leto.