Čeprav je preprosto "Živjo", "Pozdravljeni" ali celo "Hej" primeren v priložnostni korespondenci, je bolj formalen pozdrav, če pošiljate e-pošto o zadevi v zvezi s poslovanjem, kot so spremno pismo , priporočeno pismo ali Povpraševalno pismo .
V nadaljevanju je seznam primerov pozdravnih sporočil, ki so primerni za korespondenco med podjetji in zaposlenimi. Kasneje bomo razložili, kako izbrati in oblikovati pozdrav, in kako nasloviti pismo nekoga, katerega ime ne poznate.
Primeri pozdravljanja poslovnega pisma
- Dragi gospod Smith
- Dragi gospod in gospa Smith
- Dragi gospod White in gospa Smith
- Dragi dr. Smith
- Dragi sodnik Smith
- Spoštovana gospa Jones
- Dragi Jane Doe
- Dragi Dr. Haven
- Dragi dr. In gospa Haven
- Dragi Ime (če dobro poznate)
Upoštevajte, da se vse te pozdravitve začnejo z besedo "draga". Čeprav lahko preprosto začnete pismo z imenom osebe, je to mogoče videti kot nenadne ali celo nesramno. Vedno začnite pozdraviti z besedo "dragi" v poslovnem pismu.
Izjema je, če uporabite splošni pozdrav " Za koga se morda zanima ." Več o tem v trenutku.
Navodila za imena in naslove
Pozdrav mora običajno uporabiti priimek osebe, skupaj z "gospodom" ali "gospa" Na splošno se izogibajte uporabi "gospe" ali "Miss", razen če ste prepričani, kako želi ženska biti naslovljena.
Če ste v dvomih, privzeto uporabite "gospa"
Če pišete osebi, ki ima doktorat ali diplomo, uporabite skrajšano obliko: "Dr. Vendar pa za druge naslove, kot so profesor, sodnik, rabin itd., Napišite polni naslov in ga izkoristite.
Na primer, vaš pozdrav v pismu sodniku bi bil: "Dragi sodnik Barnard." Ali pa, če bi vaša korespondenca bila z rabinom, bi lahko napisali: "Dragi Rabbi Williams."
Če je vaše pismo več kot eni osebi, ločite vsa njihova imena in jih ločite z vejicami. Na primer: "Dragi gospod Hobbes, gospa Luxe in gospod Hopman." Za poročene pare, če je ena oseba v paru spremenila svoje ime, morate le enkrat uporabiti priimek. Na primer, "Dragi gospod in gospa Smith."
Včasih je spol nejasen iz imena; razmislite o "Coreyju" ali "Blakeu", kar bi lahko bilo žensko ali moško ime. Če je tako, si lahko ogledate, ali lahko določite spol, ki ga iščete na spletnem mestu podjetja LinkedIn. Ampak, če ostane dvoumen, preprosto napišite polno ime osebe, ki spusti naslov. Na primer, "Dragi Corey Meyer."
Kako oblikovati slovnično pozdrav
Sledite pozdravom z dvopičjem ali vejico, presledkom in nato začnite prvi odstavek svojega pisma. Uporaba dvopičja je bolj formalna možnost. Na primer:
Dragi gospod Smith:
[Prvi odstavek pismu.]
Ko nimate kontaktne osebe
Če v organizaciji nimate kontaktne osebe, lahko zapustite pozdrav in začnete s prvim odstavkom vašega pisma ali uporabite splošno pozdrav .
Vendar, preden uporabite splošni pozdrav (ali zapustite pozdrav), poskusite ugotoviti ime osebe, s katero se obrnete.
Če se prijavljate za zaposlitev in če ime zaposlenega menedžerja ni vključeno v seznam delovnih mest, lahko poiščete naslov delodajalca ali zaposlenega na spletnem mestu podjetja. Če je številka stika, lahko pokličete in zaprosite upravnega pomočnika za ime upravitelja zaposlitve.
Če pošiljate drugo vrsto pisma, lahko še vedno poiščete ime osebe na spletni strani podjetja ali pa se pogovorite z upravnim pomočnikom ali kontaktirajte pri podjetju za ime osebe, ki jo poskušate doseči.
Splošne pozdravitve poslovnih pisem
- Spoštovani zaposlovalec
- Za koga se morda zanima
- Spoštovani vodja človeških virov
- Spoštovani gospod ali gospa
Imena za preverjanje črkovanja
Nazadnje, preden pošljete poslovno pismo, popolnoma prepričajte, da ste pravilno navedli ime osebe. Dvakrat preverite črkovanje na spletni strani podjetja ali na LinkedIn.
Razmislite, kako prosite zaupanja vrednega prijatelja, da vam pred pošiljanjem popravi sporočilo, pri čemer posebno pozornost nameni črkovanju imen.
Povezano branje
- Kako pisati poslovna pisma: Kako napisati poslovne pisma, splošne oblike poslovnega pisma in predloge ter primere poslovnega pisma v zvezi z zaposlovanjem.
- Vzorčna strokovna pisma: vzorci črk za iskalce zaposlitve, vključno s spremljajočimi črkami, intervjujem, zahvaljujoč se vam pismom, spremljevalnim pismom, pisma o zavrnitvi in zavrnitvi, pisem o odstopu, črkah za priznanje in več velikih vzorcih pisnega pisma.