To je pogosto zadnja stvar, ki jo razmišljate pri pisanju povzetka , vendar je izredno pomemben format datoteke, ki ga izberete za svoj življenjepis. Če pošljete svoj povzetek v obliki, ki je nemogoče ali preprosto težko odpreti delodajalcu, lahko on ali ona izprazni vašo prijavo.
Kako izbrati obliko zapisa datoteke za nadaljevanje
Po raziskavah delodajalcev, 99 odstotkov delodajalcev želi .doc (datoteko Microsoft Word) ali datoteko PDF vašega življenjepisa.
Vendar pa je treba pri izbiri oblike zapisa upoštevati več dejavnikov.
Sledite navodilom
Oblika datoteke, ki jo želi delodajalec, se lahko razlikuje glede na sistem sledenja podjetja (ATS). Na primer, nekateri sistemi za sledenje niso združljivi s datotekami PDF. Delodajalec lahko zaprosi tudi za določeno obliko, odvisno od tega, kako oddate svoj povzetek - objavljanje na spletu ali pošiljanje po e-pošti.
Če objavljate svoj življenjepis na spletu, morate navesti navodila o tem, katero obliko datoteke želite uporabiti in kako prenesti svoj povzetek. Nekateri oglasi o zaposlitvi celo določajo, v kakšnem formatu bi morali poslati svoj povzetek.
Za e-poštne aplikacije so delodajalci lahko zaskrbljeni zaradi virusov, ki jih pogosto najdete v prilogah e-pošte. Na delovnem oglasu delodajalci lahko določijo, da so vsi dokumenti po elektronski pošti PDF-ji, ki so brez virusov. Nekateri delodajalci lahko zahtevajo kopiranje vašega kopiranja z življenjepisom neposredno v telo vašega e-poštnega sporočila, pri čemer se popolnoma izognete pripisom.
Zelo pomembno je, da sledite navodilom na delovnem mestu. Ne pošiljajte drugačne oblike zapisa datotek ali pa se vaši povzetki morda ne bodo mogli prikazati in / ali ne smejo biti niti pregledani.
Ali naj uporabljate .Doc ali .Docx v Microsoft Word?
Bodite previdni pri shranjevanju vašega življenjepisa kot datoteke .docx, ki je privzeta v najnovejših različicah programa Microsoft Word od leta 2007.
Čeprav .docx postaja vse bolj pogost, vsi sistemi sledenja tožečih strank ne morejo prebrati in vaši povzetki se lahko pojavijo popačeno. Namesto tega shranite svoj povzetek kot datoteko .doc.
Če želite svoj povzetek shraniti kot dokument Word (.doc), kliknite na File (Datoteka), Save As (Shrani kot) in vnesite ime datoteke, ki vam daje svoj povzetek. V razdelku »Oblika« izberite »Word 2004-2007 dokument (.doc)«.
Prednosti shranjevanja vašega nadaljevanja kot PDF
Čeprav ima skoraj vsako podjetje Microsoft Word ali dostop do Google Dokumentov, zaradi česar je enostavno odpiranje .doc ali .docx datoteke, obstaja nekaj pomembnih prednosti, da shranite svoj življenjepis kot PDF.
Programi Microsoft Word in drugi programi za obdelavo besed pogosto postavljajo črne črte pod napačno črkovane besede ali slovnične napake. Toda mnoge od teh "napak" sploh niso napake, ko gre za nadaljevanje.
Veliko besed žargona ali imen podjetij, na primer, morda ni v slovarju programa za urejanje besedila, vendar to ne pomeni, da so napačno črkovane. S shranjevanjem vašega življenjepisa kot PDF-ja se ne prikažejo tiste črte, ki bi lahko odvrnile menedžerje, ki si ogledujejo dokument na zaslonu.
Plus, medtem ko oba Mac-ja in osebnih računalnikov lahko zagnata Microsoft Word, se pogosto pojavijo različni dokumenti, ko jih odprete v Mac-u, kot ko jih odprete na osebnem računalniku.
Možno je, da se nekatera vaša skrbna oblika ne prikaže pravilno, če najemodajalci uporabljajo drugačen operacijski sistem. To ne velja za dokumente PDF.
Če po elektronski pošti pošiljate povzetek neposredno kontaktu ali upravitelju najema, je PDF pogosto vaša najboljša možnost. Za obnovitve, poslane prek sistema aplikacij, sledite navedenim navodilom.
Če želite dokument shraniti kot datoteko PDF, odprite »Datoteka« in »Shrani kot« v programu Microsoft Word. V oknu, ki se odpre, v spustnem meniju »Oblika« izberite »PDF«. Če želite Google Dokument shraniti kot datoteko PDF, pojdite na »Datoteka« in izberite »Prenesi kot« in izberite »Dokument PDF«.
Poimenovanje vašega nadaljevanja
Ne glede na obliko, ki jo izberete, zagotovite, da je naslov datoteke z nadaljevanjem jasen in enostaven za delodajalca. Razen če aplikacija za delo ne svetuje drugače, uporabite svoje ime kot del imena datoteke (npr. JaneDoeResumed.doc.), Ne le besedo "Nadaljuj." Tukaj je več informacij o tem, kako poimenovati svoj povzetek .
Ne dodajaj delodajalcu dodatnega dela
Cilj je, da delodajalec čim bolj enostavno odpre svoj povzetek in spozna svoje kvalifikacije. Zato skrbno sledite navodilom in obdržite svoj format in nadaljujte z naslovom čim bolj preprosto.