Kako delodajalci uporabljajo sisteme sledenja prosilcem (ATS)
Informacije v podatkovni bazi se uporabljajo za preverjanje kandidatov, testiranje kandidatov, razporejanje intervjujev, vodenje postopka najema, preverjanje referenc in dokončanje novega najema dokumentov.
Kako delujejo sistemi za sledenje prosilcev
Ko prosilci zaprosijo za delo na spletu, se njihovi kontaktni podatki, izkušnje, izobraževalno ozadje, povzetek in spremno pismo prenesejo v bazo podatkov. Informacije se nato prenesejo iz ene komponente sistema v drugega, ko se kandidati premikajo s postopkom najema.
Zaposleni v podjetju lahko pregledajo prijave, lahko prijaviteljem pošljejo avtomatska sporočila, ki jim omogočajo, da vedo, da so njihove prijave prejete, da se lahko preskusijo na spletu, da najemodajalci lahko razpišejo intervjuje, pisma o zavrnitvi se lahko pošljejo, osebje človeških virov pa lahko uporabi iste podatke posameznike postavite na plačilno listo, ko jih najamejo. Ti integrirani sistemi racionalizirajo postopek zaposlovanja in zaposlovanja delodajalcev.
Racionalizacija procesa
Uporaba ATS-a lahko pomaga prihraniti čas in denar, v skladu s CareerMetis.com. Informacije prosilcev so naložene in organizirane v podatkovni bazi, zaradi česar so lahko dostopne in dostopne strokovnjakom za človeške vire.
Ker se informacije zbirajo in organizirajo digitalno in samodejno, podjetjem ni treba plačati dodatnega časa za razvrščanje in vlaganje papirnih aplikacij.
Nekateri sistemi lahko prihranijo čas tudi za prosilce za delo . Veliko delodajalcev uporablja sisteme, ki omogočajo prosilcem za delo, da naložijo svoje pomembne informacije, delovne zgodovine, izobraževanje in reference neposredno iz svojih profilov na spletnih straneh, kot je LinkedIn ali Dejansko.
Medtem ko prosilci za zaposlitev očitno potrebujejo različne aplikacije za različne položaje, lahko obidejo dolgočasen proces ponovnega vnašanja teh informacij za vsako aplikacijo dragocen čas varčevanja.
Sledenje procesu
Sistemi za sledenje prosilcev omogočajo podjetjem, da spremljajo, kje so kandidati našli objavo delovnega mesta - na delovno tablo, neposredno s spletne strani podjetja, prek napotitve ali iz drugega vira. To so lahko pomembne informacije, ki delodajalcem omogočajo, da svoja področja zaposlovanja osredotočijo na področja, na katerih podatki kažejo, da imajo največ uspeha ali najdejo najbolj zaželene kandidate, hkrati pa zmanjšujejo ali odpravijo prizadevanja na področjih, ki kažejo na malo uspeha.
Pomanjkljivosti
Kljub temu lahko koristen sistem za sledenje prosilcev, pogosto so pomanjkljivosti, ki jih morajo delodajalci upoštevati. Članek LinkedIn ugotavlja, da so sistemi zasnovani tako, da iščejo določene ključne besede in vrste ozadij za oglaševane položaje, kar pomeni, da lahko dobri kandidati, ki zamenjajo kariero, zdrsnejo skozi razpoke sistema in jih ne opazijo.
Obstajajo lahko tudi tehnična vprašanja. Nekateri sistemi bodo odstranili kandidate, če ne bi mogli ustrezno razlagati skeniranega življenjepisa. To se lahko zgodi, če se povzetek nekoliko razlikuje od programa, ki je programiran za razumevanje ali če je povzetek bolj zapleten, kot ga razlaga.