Kako napisati pisemsko pismo
Ali se morate prijaviti za službo? V večini primerov je odgovor pritrdilen. Vaše spremno pismo lahko razlikuje med razgovorom o zaposlitvi ali z zavrnitvijo vašega nadaljevanja , zato je smiselno posvetiti potreben čas in trud za pisanje učinkovitih dopisov.
Tukaj so vse informacije, ki jih potrebujete, da napišete spremno pismo, ki bo vašo prijavo opazilo. Oglejte si te nasvete, kako vključiti v spremno pismo, kako ga formatirati in primeri številnih različnih strokovnih napisov.
Kaj je kritje?
Preden začnete pisati spremno pismo, se morate seznaniti z namenom dokumenta. Pritožbeno pismo je dokument, poslan s svojim nadaljevanjem, da bi zagotovili dodatne informacije o svojih spretnostih in izkušnjah.
V pismu so podrobne informacije o tem, zakaj ste kvalificirani za delo, za katerega se prijavljate. Ne preprosto ponovite, kaj je v vašem življenjepisu, temveč navedite specifične informacije o tem, zakaj se močno ujemate z zahtevami delovnega mesta za delodajalca. Pomislite na svoje spremno pismo kot prodajno smučko, ki bo tržila vaše poverilnice in vam bo pomagala pri intervjuju. Kot tak, se želite prepričati, da vaša spremna pismo najbolje sliši osebi, ki jo pregleduje.
Pritrdilno pismo običajno spremlja vsak povzetek, ki ga pošljete. Delodajalci uporabijo spremna pisma kot način za prikaz prosilcev za razpoložljiva delovna mesta in za določitev kandidatov, ki jih želijo anketirati. Če delodajalec zahteva spremno pismo, bo naveden v delovnem oglasu . Tudi če podjetje ne zaprosi za eno, ga lahko vseeno vključite .
To bo pokazalo, da ste vložili dodaten trud v vašo prijavo.
Različne vrste Cover Letterjev
Obstajajo tri splošne vrste pokrivnih črk. Izberite vrsto črke, ki ustreza vašemu razlogu za pisanje.
Pismo vloge, ki se odzove na znano odprtje delovnega mesta ( glej vzorce kritih črk )
Raziskovalno pismo, ki poizveduje o možnih položajih ( glej vzorčne listine )
Omrežno pismo, ki zahteva informacije in pomoč pri iskanju zaposlitve ( glej primeri mrežnega pisma )
Ko se prijavljate na službo, ki jo je napotilo podjetje, ki ga zaposluje, boste uporabili slog "prijavno črko".
Kaj vključiti v vaše Cover Letter
Pritožbeno pismo naj dopolni, ne podvoji, svoj povzetek. Njen namen je razlaga podatkovno usmerjenega, dejanskega nadaljevanja in dodati osebni dotik v vašo prijavo za zaposlitev. Izvedite več o razlikah med povzetkom in spremnim pismom, da zagotovite, da začnete pisati svoje spremno pismo s pravilnim pristopom.
Cover letter je pogosto vaš prvi pisni stik s potencialnim delodajalcem, ki ustvarja kritični prvi vtis. Nekaj, kar se morda zdi majhna napaka, kot je tipkanje, lahko dobite vašo aplikacijo takoj s seznama . Po drugi strani pa, tudi če je vaše spremno pismo brez napak in popolno napisano, če je generično (in ne omenja podjetja ali kakršnihkoli specifičnih opisov dela), bo verjetno tudi zavrnjeno z najemom manager.
Učinkovite spremne črke pojasnjujejo razloge za vaše zanimanje za določeno organizacijo in prepoznate svoje najbolj ustrezne spretnosti ali izkušnje. Določite ustreznost, tako da pazljivo preberete opis delovnega mesta, ocenite zahtevane veščine in jih prilagodite lastnim znanjem.
Pomislite na primerke, kjer ste uporabili te veščine in kako bi bili učinkoviti v razpoložljivem položaju.
Preglejte seznam, kaj naj se vključi v spremno pismo za delo, preden začnete.
Kaj naj zapusti pokrivno pismo
Obstajajo nekatere stvari, ki jih vam ni treba vključiti v spremne črke, ki jih pišete . Pismo je o vaših kvalifikacijah za službo, ne pa o vas osebno. V njem ni nobene osebne informacije o sebi ali vaši družini. Če nimate vseh kvalifikacij, ki jih delodajalec išče, ga ne omenjajte. Namesto tega se osredotočite na poverilnice, ki ste jih ujemali. Ne omenjajte plače, razen če družba zahteva vaše plače . Če imate vprašanja o delovnem mestu, plačah, urniku ali ugodnostih, jih v pismu ni primerno omeniti.
Ena stvar, ki je zelo pomembna, ni pisati preveč. Pismo naj bo osredotočeno, jedrnato in nekaj odstavkov v dolžino. Pomembno je, da posredujete samo dovolj informacij, da privabite upravitelja najema, da vas lahko kontaktirajo na razgovor.
Če pišete preveč, verjetno ne bo prebral.
Prilagodite pokrito pismo
Zelo pomembno je, da je vaše spremno pismo prilagojeno vsaki poziciji, na katero se prijavljate. To pomeni več kot samo spreminjanje imena podjetja v telesu pisma.
Vsako spremno črko, ki jo napišete, je treba prilagoditi tako, da vključuje:
Za katero delovno mesto se prijavljate (vključite naslov dela v svojem prvem odstavku)
Kako ste se naučili o delovnem mestu (in napotitvi, če ga imate)
Zakaj ste kvalificirani za delo (bodite specifični)
Kaj morate ponuditi delodajalcu in zakaj želite delati pri tej določeni družbi (ustreza vašim sposobnostim opisu delovnega mesta in preberite o poslanstvu organizacije, vrednotah in ciljih, ki jih omenite v vašem pismu)
Zahvaljujem se vam, ker ste bili upoštevani pri delu
Več o tem, kako prilagoditi svoje spremno pismo .
Smernice za pisanje naslovnice
Tukaj je opis predmetov, ki jih je treba vključiti v vsako spremno črko. Preden začnete, je lahko koristno, da pregledate nekatere vzorce kritih črk , samo tako, da vidite, kako se vse prilega na strani.
Ti primeri pisanja in pisma so namenjeni različnim vrstam aplikacij za zaposlitev in poizvedbam o zaposlitvi. Bodite prepričani, da vzamete čas, da prilagodite svoje pismo, zato je močno potrdilo vaše sposobnosti za opravljanje dela, za katero se prijavljate.
Glava
Pritožbeno pismo se mora začeti z vašimi in kontaktnimi podatki vašega in delodajalca (ime, naslov, telefonska številka, e-pošta), ki ji sledi datum. Če gre za e-pošto in ne za dejansko pismo, vključite svoje podatke za stik na koncu pisma, potem ko ste podpisali.
Vaši kontaktni podatki morajo vključevati:
Ime in priimek
Naslov ceste
City, State Zip
Telefon
E-naslov
Pozdrav
Začnite s pozdravnim pozdravkom s "Dr./Mr./Ms. Prezime." Če niste prepričani, ali je vaš stik moški ali ženski, lahko napišete svoje polno ime. Če ne poznate imena delodajalca, preprosto napišite "Spoštovani zaposlovalec." To je boljše od generičnih in formalnih, " Za koga se lahko zanima ."
Preglejte informacije o tem, kako izbrati pravo pozdravno črkovno pismo, da izberete tistega, ki deluje za službo in podjetje, na katerega se prijavljate.
Uvod
Začnite uvod z navedbo, za katero delovno mesto zaprosite. Pojasnite, kje ste slišali za službo, zlasti če ste to slišali od stika, povezanega z družbo. Na kratko navedite, kako se vaše veščine in izkušnje ujemajo s podjetjem in / ali položajem; to bo delodajalcu omogočilo predogled preostalega vašega pisma. Vaš cilj v uvodu je pridobiti pozornost bralca. Če želite začeti, si oglejte primere vključevanja začetnih stavkov za črke .
Telo
V odstavku ali drugem, pojasnite, zakaj ste zainteresirani za delo in zakaj ste odličen kandidat za položaj. Navedite specifične kvalifikacije, navedene v objavi delovnih mest , in pojasnite, kako izpolnjujete te kvalifikacije. Ne preprosto ponovite svoj povzetek, temveč navedite konkretne primere, ki dokazujejo vaše sposobnosti.
Ne pozabite, da dejanja govorijo glasneje od besed, zato ne samo "povej" bralcu, da ste na primer odličen timski igralec z močnimi komunikacijskimi sposobnostmi in odlično pozornost do podrobnosti. Namesto tega uporabite otipljive primere iz vaše delovne izkušnje, da bi "pokazali" te lastnosti v akciji. Tukaj je več informacij o tem, kaj naj se vključi v del telesa kritnega črka .
Zapiranje
V zaključnem delu vašega spremnega pismu ponovite, kako vaše spretnosti postanejo močno primerne za podjetje in / ali položaj. Če imate prostor (ne pozabite, tako kot vaš povzetek, vaše spremno pismo ne sme biti več kot ena stran - tukaj je več informacij o tem, kako dolgo bi moralo biti spremno pismo ), lahko tudi razpravljate o tem, zakaj bi radi delali pri tej določeni družbi.
Navedite, da želite imeti priložnost, da se pogovarjajo ali se pogovorite o možnostih zaposlitve. Pojasnite, kaj boste storili za spremljanje in kdaj boste to storili. Zahvaljujem se delodajalcu za njegovo obravnavo.
Podpis
Uporabite brezplačen zaključek , nato pa končajte svojo spremno črko s podpisom, ročno napisanim, nato pa vnesite svoje vneseno ime. Če je to e-poštno sporočilo, preprosto vključite svoje vneseno ime, ki mu sledijo vaši kontaktni podatki, po zaključku brezplačnega zaključka.
Oblikujte pokrovno pismo
Vaše spremno pismo je treba oblikovati kot profesionalno poslovno pismo . Pisava se mora ujemati s pisavo, ki ste jo uporabili v svojem povzetku, in mora biti preprosta in enostavna za branje. Osnovne pisave, kot so Arial, Calibri, Georgia, Verdana in Times New Roman, dobro delujejo. Velikost pisave 10 ali 12 točk je enostavna za branje. Standardne robove so 1 "na vrhu, dnu in levi in desni strani strani.
Dodajte presledek med glavo, pozdravljanjem, vsakim odstavkom, zapiranjem in vašim podpisom. Zmanjšate lahko velikost pisave in velikosti robov, če želite, da dokument ostane na eni strani, vendar se prepričajte, da pustite dovolj belega prostora, da bo vaše pismo enostavno prebrati.
Upoštevajte smernice za oblikovanje navodil za kritje, da se vaša črka ujemata s strokovnimi standardi, ki jih pričakujejo upravitelji najemnin, ki pregledujejo aplikacije.
Uredite in preoblikovite svoje obvestilo
Ne pozabite, da pred pošiljanjem uredite in potrdite svojo spremno pismo. Morda se sliši neumno, vendar se prepričajte, da vnesete pravilna imena delodajalcev in podjetij - ko napišete več pisemskih sporočil hkrati, je težko narediti napako. Tiskanje in branje pismu na glas je dober način za ujetje majhnih tipk, na primer manjkajočih besed ali stavkov, ki so neobičajne.
Vedno dvakrat preverite črkovanje imena vašega stika in ime podjetja. Tukaj je več nasvetov za lektoriranje kritja . Če je mogoče, vnesite prijatelja ali člana družine, da pomagajo popraviti vaše spremno pismo, saj sta dva para oči boljša od enega in celo profesionalni lektorji ne ujamejo lastnih napak.
Ste pripravljeni na začetek? Napišite pokrovno pismo v 5 preprostih korakih
Dobro napisano spremno pismo vam bo pomagalo, da boste opazili vašo prijavo in vam pomagali zagotoviti intervju. Vzemite si čas, da ga prilagodite, da bo pokazal delodajalcu, zakaj ste trdna kandidatka za delo. Tukaj je, kako napišemo spremno pismo v petih preprostih korakih .