Kako izbrati pravopisno pozdravno pismo
Zakaj so pomembna pozdravna slovnica?
Pozdrav je prva stvar, ki jo bo prejemnik prebral, ko bo prebral vaše spremno pismo . Zato je za vas pomembno, da izrazite ustrezno stopnjo poznavanja in spoštovanja. Na primer, priložnostne pozdrave, na primer »Pozdravljeni« in »Zdravo«, lahko vaše pismo zdijo neprofesionalno. Prav tako je lahko »koga je lahko zaskrbljujoče« morda preveč brezosebno in menite, da vam menijo, da vam ni všeč, da ugotovite, s kom bi se morali obrniti.
Ko imate kontaktno osebo
V nadaljevanju je seznam primerov pozdravnih sporočil, ki so primerni za spremne črke in druge korespondence o zaposlitvi, ko imate ime stika.
Dragi gospod Jones
Draga gospa Brown
Dragi Riley Doe
Dragi Dr. Haven
Dragi profesor Lawrence
Ločila
Sledite pozdravi z dvopičjem ali vejico, nato pa začnite prvi odstavek vašega pisma v naslednji vrstici. Na primer:
Dragi gospod Smith:
Prvi odstavek pismu.
Ko nimate kontaktne osebe
Mnoga podjetja ne objavljajo kontaktne osebe, ko objavljajo delovna mesta, ker imajo ekipo najemanja osebja, ki razvršča kritje pisem in nadaljuje, preden jih prenese na zaposlenega za ustreznega oddelka. Raje zapustijo managerja za zaposlitev anonimno, dokler on ali ona ne stopi v stik z vami za intervju.
Organizacija morda tudi ne želi razkriti, kdo je najemodajalec, da bi se izognili e-poštnim sporočilom in telefonskim klicem prijaviteljev, še posebej, če pričakujejo, da bodo kandidati prejeli veliko vlog. Torej, ne skrbite, če ne morete najti nekoga, na katerega želite nasloviti svoje pismo. To bo poslano pravilnemu oddelku in prejemniku.
Če v podjetju nimate kontaktne osebe, bodisi zapustite pozdrav iz vašega spremnega dopisa in začnite s prvim odstavkom vašega pisma ali še bolje uporabite splošni pozdrav. Pri uporabi splošnega pozdravljanja kapitaliziramo samostalke.
Primeri splošnih pozdravov
Spoštovani zaposlovalec
Spoštovani vodja človeških virov
Spoštovani gospod ali gospa
Spoštovani ime podjetja Recruiter
Ločila
Sledite pozdravi z dvopičjem ali vejico, preden začnete prvi odstavek na naslednji vrstici. Na primer:
Dragi XYZ podjetja Recruiter,
Prvi odstavek pismu.
Kdaj uporabiti "Dragi" v Cover Letterju
Primerno je, da v večini primerov uporabljate »Dragi«, na primer, kdaj je potencialni delodajalec nekdo, ki ga dobro poznaš, ali pa je poslovno znanje. Upoštevajte spodnja navodila, da izberete pravi pozdrav:
- Za ljudi, dobro veste ali vsaj z imenom na začetku, uporabite samo svoje ime. Za poslovne znance ali sodelavce uporabite svoje ime, če ste jih srečali več kot enkrat in jih naslovili po svojem imenu.
- Za potencialne delodajalce uporabite gospoda, gospe ali dr. (Razen, če vam ni bilo naročeno drugače). Tudi če veste, da je ženska poročena, je varnejša uporaba "gospe" v nasprotju z "gospa", saj je lahko v nekaterih okoliščinah žaljivo.
- Če niste prepričani o ustreznem pozdravu, ga igrajte varno in uporabite Mr./Ms./Dr. [priimek] ali Mr./Ms./Dr. [ime priimek].
Če je ime prejemnika spolno nevtralno (npr. Taylor Brown) in niste prepričani, lahko rečete: "Dragi Taylor Brown." Najboljša možnost pa je iskanje "Taylor Brown" na LinkedIn. Verjetno bo njihova slika profila razjasnila njihov spol.
LinkedIn je tudi odlično orodje za ugotovitev, kdo je najemni manager. Poiščite podjetje, s katerim se prijavljate, in eno ali dve ključni besedi, ki bi opisali osebo, ki najema položaj.
Pomaknite se navzdol po seznamu, dokler ne najdete osebe, ki ustreza merilom. In presto! V poslu ste.
Kdaj uporabiti "Koga se morda zanima" v Cover Letterju
Uporabi k temu, koga se lahko zaskrbljuje kot spremno pismo, ki pozdravlja samo, če ne morete ugotoviti, katero osebo pišete. Seveda si morate prizadevati, da bi našli ime stika na določenem oddelku, v katerem ste zainteresirani. Pri iskanju z družbo za nepreverjene odprtine je ta pozdrav lahko najbolj primeren.
Kdaj uporabiti "Hello" in "Hi"
Rezervirajte te priložnostne pozdrave osebnega e-poštnega sporočila in se v svojem spremnem dopisu vzdržite, če niste dobro seznanjeni s prejemnikom. Takšni pozdravi so preprosto preveč neformalni - ne najbolj profesionalen način za začetek pogovora, če iščete delo.
"Pozdravljeni" je primeren samo v e-poštni korespondenci. Uporabljati ga je treba predvsem za ljudi, ki jih dobro poznate, vendar jih je mogoče uporabljati v zelo priložnostnih okoliščinah.
"Živjo" je primeren le v priložnostni e-poštni korespondenci z osebami, ki jih osebno dobro poznate. Na primer, če se prijavljate z bližnjim prijateljem, če želite izvedeti, ali so slišali za odpiranje delovnega mesta v svoji družbi.
Kako napisati napis slovnice
Standardna oblika poslovne korespondence zahteva, da po posredovanju lastnih kontaktnih informacij in datuma vašega pisma zapišete ime vaše kontaktne osebe, ime podjetja in naslov podjetja.
Naslednji pozdravljamo: "Dragi [ime kontaktne osebe]." Če imate za kontaktno osebo kontaktno osebo, se prepričajte, da v pozdravni pozdravi (npr. "Dragi gospod Franklin") vključite osebni naslov in ime. Če niste prepričani o spolu bralca, preprosto navedite svoje polno ime in se izognite osebnemu naslovu (npr. »Dragi Jamie Smith«). Pustite eno prazno črto po pozdravu.
Vedno si morate prizadevati, da bi našli ime stika, ki ga želite uporabiti v vašem pismu. Na upravitelju najemov ostane dober vtis, če ste vzeli čas, da uporabite svoje ime, še posebej, če boste morali delati malo, da ga najdete.
Če ti podatki niso bili objavljeni v obvestilu o delovnem mestu in ga ne najdete na spletni strani podjetja, je dobro, da pokličete podjetje, prosimo, da jih pošljete na oddelek za kadrovske zadeve (če jih imate), pojasni to se prijavljate za delo tam in zaprosite za ime svojega zaposlenega. Ko ne najdete kontaktne osebe ali če niste prepričani, kdo bo prebral vašo spremno pismo, lahko uporabite generično pozdravljanje (npr. "Spoštovani zaposlovalec").
Sklepanje vašega pisma
Vaše pismo pozdravi lahko izboljša vaše možnosti za intervju. Da bi izboljšali vašo kandidaturo, poskrbite, da vaše spremno pismo ohranja strokovni videz in vam ponuja ustrezne informacije, vključno z vašimi kvalifikacijami za položaj. Izberite ustrezno zapiranje in se bralcu vedno zahvaljujte za čas in razmislek.