Nasveti in vzorci za pošiljanje poštnih pisem

Kako poslati e-poštno naslovnico in nadaljevati

Pokrito pismo z e-pošto je dokument, ki ga pošljete z vašim nadaljevanjem, da bi vam zagotovili dodatne informacije o vašem strokovnem znanju. Zapisano je, da zagotovite informacije o tem, zakaj ste kvalificirani za delo, za katerega se prijavljate, in pojasnite razloge za vaš interes v podjetju.

Ko pošiljate e-poštno spremno pismo, je pomembno slediti navodilom delodajalca o tem, kako poslati svoje spremno pismo in nadaljevati.

Morate se prepričati, da so napisana vaša črka e-poštnega naslova in katera koli druga korespondenca, ki jo pošljete.

Čeprav je hiter in enostaven za pošiljanje e-pošte, to ne pomeni, da bi morali napisati nič manj kot podrobno pismo, osredotočeno na to, zakaj ste dobro ujemanje za delo, za katerega se prijavljate. Tukaj je nekaj nasvetov za pošiljanje e-poštnih naslovov.

Pošiljanje e-poštnih naslovov kot priloge

• Če je v objavah objave navedeno, da vključite svoje spremno pismo in nadaljujete kot prilogo, priložite datoteke Microsoft Word ali Adobe PDF v svoje e-poštno sporočilo. Tukaj je korak za korakom vodnik za pošiljanje svoj povzetek in pismo kot priloga .
• Shranite datoteke z imenom, tako da se ne mešajo z drugimi materiali prosilca, npr. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Pošiljanje e-poštnih naslovov brez prilog

• Nekateri delodajalci ne sprejemajo prilog. V teh primerih prilepite svoj življenjepis v vaše e-poštno sporočilo.

• Uporabite preprosto pisavo in odstranite prefinjeno oblikovanje. Ne uporabljajte HTML. Ne veste, kateri e-poštni odjemalec uporablja delodajalec, zato je preprosto, ker delodajalec morda ne vidi oblikovanega sporočila na enak način kot vi.

Ne pozabite podrobnosti za vaše pismo Email Cover

• Kako nasloviti pismo e-poštnega naslova : kako nasloviti spremno pismo, poslano v e-poštnem sporočilu, vključno s tem, kaj uporabiti, če imate osebo za stik in kako jo nasloviti, če je ne.

• Predmetna linija vašega sporočila: poskrbite, da boste v predmetni vrstici vašega e-poštnega naslova navedli položaj, na katero se prijavljate, zato je delodajalec jasno, za katero delovno mesto zaprosite. Na primer: Zadeva: Alison Doyle, položaj upravitelja socialnih medijev.
• Vključite svoj podpis: vključite podpis z vašimi kontaktnimi informacijami, vključno z imenom, naslovom, e-poštnim naslovom in telefonsko številko, zato je upravitelju najema enostavno vzpostaviti stik z vami.

Dvakrat preverite pismo za črkovanje in slovnico

Poskrbite za preverjanje črkovanja in preverite slovnico in velikost črk. So enako pomembni v pismu z dopisom z elektronsko pošto kot v pisemskih napisih.

Pošljite testno sporočilo sebi

Najprej pošljite sporočilo sebi, da preverite, ali oblikovanje in priloge delujejo. Če vse izgleda dobro, pošljite na delodajalca.

Sample Email Letter Cover

Zadeva: upravni pomočnik / receptor - Roger Smith

E-poštno sporočilo:

Spoštovana gospa Cole,

Bil sem navdušen, da vidim vašo uvrstitev na položaj administrativnega pomočnika / receptorja v ABC Market Corp. Verjamem, da mi pet let izkušenj na področju administracije v pisarni in moja strast do vaših izdelkov postane idealen kandidat za to vlogo.

Določite, da iščete upravnega pomočnika z izkušnjami pri načrtovanju sestankov, vzdrževanju zapisov, naročanju potrošnega materiala in pozdravljanju strank. Trenutno sem zaposlen kot administrativna pomoč podjetja XYZ, kjer sem zadnjih pet let preživel te spretnosti.

Spretno uporabljam vse običajne programske pakete za skrbništvo in sodelovanje, iz Microsoft Officea in SharePointa v Google Dokumente in Drive. Jaz sem hiter učenec in fleksibilen, medtem ko vedno ohranjate dobro privlačnost, ki bi jo želeli pri prvi osebi, ki jo bodo obiskovalci videli, ko bodo sodelovali z družbo.

Priložil sem svoj povzetek in poklical v naslednjem tednu, da vidim, ali bi lahko uredili čas za govor.

Najlepša hvala za vaš čas in razmislek.

Najboljše,

Roger Smith