Kako se prijaviti za delovna mesta prek e-pošte

by Alison Doyle

Ko uporabljate e-poštno sporočilo za prijavo na delovna mesta, je pomembno, da so vsa vaša sporočila tako strokovna, kot bi bila, če bi pošiljali papirni povzetek in pismo. Tako bo upravitelj najemov opazil vašo prijavo za zaposlitev, odprl in prebral.

Tukaj je nasvet o tem, kako se prijaviti za delo po e-pošti, vključno z vsakim korakom v postopku od pridobitve vašega življenjepisa in spremnega pisma, pripravljenega za pošiljanje vašega sporočila.

01 Kako priti do dokumentov, pripravljen na e-pošto

Ko pošiljate spremne črke in se nadaljuje kot priloge za e-pošto, je prvi korak, da shranite svoj povzetek in črko v pravem formatu datoteke.

Vaše dokumente je treba poslati kot PDF ali Microsoftov dokument. Če imate programsko opremo za obdelavo besedil, ki ni Microsoft Word, shranite svoj povzetek kot Word (.doc ali .docx) dokument. Datoteka, Shrani kot, bi morala biti možnost v katerem koli programu za obdelavo besedil, ki ga uporabljate.

Če želite dokumente shraniti kot datoteko PDF, lahko v odvisnosti od vaše programske opreme za obdelavo besedila datoteko File, Print to Adobe PDF ali File, Save As in možnost PDF izberete. Če ne, obstajajo programi, ki jih lahko uporabite za pretvorbo datoteke v datoteko PDF. Shranjevanje dokumentov kot PDF-jev zagotavlja, da se ne pojavijo napake pri formatiranju, če ima oseba, ki odpira dokumente, drugačen operacijski sistem kot svoje.

Ime svoje ime uporabite kot ime datoteke, zato delodajalec ve, katere povzetke in pismo je janedoeresume.doc in janedoecoverletter.doc.

02 Kako napisati e-poštno sporočilo

Ko shranite svoj povzetek in spremno pismo in so pripravljeni poslati, je naslednji korak pisanje e-poštnega naslova s svojim dokumentom.

Svojo spremno pismo lahko napišete neposredno v e-poštnem sporočilu ali priložite kopijo vašega spremnega dopisa. V vsakem primeru je pomembno, da sledite navodilom v objavljanju delovnega mesta, ko pošljete e-poštno sporočilo vašemu spremnemu dopisu in nadaljujete ali se vaša prijava ne bo upoštevala.

Najprej odprite svoj e-poštni račun. Nato kliknite Sporočilo v zgornjem levem kotu zaslona ali kliknite na File (Novo), Sporočilo (Message).

Vaše spremno pismo lahko vnesete neposredno v e-poštno sporočilo, kopirate in prilepite iz dokumenta za obdelavo besedila ali, če podjetje zahteva prilogo, pošljite svoje spremno pismo z e-poštnim sporočilom.

Bodite kratki in do konca. Vaše e-poštno obvestilo ne sme biti daljše od dveh ali treh kratkih odstavkov. Evo, kako napisati pismo z elektronsko pošto .

03 Kako vključiti predmetno vrstico v e-poštno sporočilo

Naslovna vrstica je eden od najpomembnejših delov e-poštnih sporočil, ki jih pošljete, da zaprosijo za opravila. Prepričajte se, da vaše e-poštno sporočilo vključuje linijo predmetov, ki bralcu pojasnjuje, kdo ste in za katero delovno mesto zaprosite.

Preden začnete pisati, dodajte e-poštno sporočilo. Na ta način ga pozneje ne boste pozabili.

04 Kako dodati podpis v e-poštno sporočilo

Avtorske pravice Scanrail / iStock

Pomembno je, da s svojim kontaktnim informacijam vključite podpis e-pošte, zato vam je podjetje lahko enostavno doseči. V svoj podpis e-pošte vnesite svoje polno ime, vaš e-poštni naslov in telefonsko številko, tako da lahko upravitelj najemnin na kratko ogleda, kako se lahko obrnete na vas.

Če želite svojemu e-poštnemu sporočilu dodati svoj podpis, kliknite datoteko, Vstavi, Podpis, če imate shranjen podpis, ki ga uporabljate za iskanje zaposlitve. Če niste ustvarili e-poštnega podpisa, vnesite svoje podatke za stik (ime, e-poštni naslov, telefon) na dnu sporočila.

05 Kako pritrditi nadaljevanje in naslovnico na e-poštno sporočilo

Ko je vaše e-poštno sporočilo pripravljeno za pošiljanje, morate svojemu sporočilu priložiti svoj povzetek in spremno pismo. Kliknite na Vstavi, Prilepi datoteko. Microsoft Outlook prikaže seznam datotek v privzeti mapi map v računalniku. Če so datoteke shranjene v drugi mapi, kliknite ustrezno mapo.

Kliknite, če želite izbrati datoteko, ki jo želite dodati v e-poštno sporočilo, kliknite na Vstavi, da dokument priložite svojemu e-poštnemu sporočilu.

V Gmailu kliknite sliko papirja, da dodate svoje dokumente v sporočilo.

06 Kako poslati e-poštno sporočilo za aplikacijo za delo

Preden kliknete, pošljite, preverite, ali je e-poštno sporočilo za slovnico in črkovanje. Preverite, ali ste v sporočilo dodali zadevo in svoj podpis.

Nato pošljite testno sporočilo, da se prepričate, ali so vse priloge pritekale in vaše e-poštno sporočilo je popolno.

Končno pošljite kopijo sporočila sebi in podjetju, tako da imate kopijo za svoje zapise. Dodajte sebe kot Bcc (slepa kopija), tako da kliknete Bcc in dodate svoj e-poštni naslov.

Nato kliknite Pošlji in vaše spremno pismo in nadaljevanje bo na poti do delodajalca.

Preberi več:

07 Vloga za delovna mesta na spletu

Poleg tega, da se prijavite za delovna mesta po elektronski pošti, boste verjetno morali prijaviti tudi za delovna mesta neposredno v spletu. Mnogi delodajalci, zlasti velika podjetja, uporabljajo sisteme za sledenje prosilcev (znane tudi kot sistemi upravljanja talentov) za sledenje in upravljanje aplikacij za zaposlitev.

Tukaj je, kako se prijaviti za delovna mesta na spletu , vključno s svetovanjem o pridobivanju vašega življenjepisa, ki je pripravljen za nalaganje, z zbiranjem podatkov, vključno s podrobno zgodovino zaposlitve, morate dokončati spletne aplikacije za delo, obrazce za vzorčne obrazce za delo, izbrati delovna mesta za uporabo, ustvariti račune na delovne deske, prijavo za delovna mesta, ki so neposredno na spletnih straneh podjetja, in nasvete o nadaljnjem spremljanju po tem, ko se prijavite.