Odvisno od delovnega mesta, za katerega se prijavljate, boste morda morali poslati svoj povzetek in spremno pismo upravitelju najema. Stiki z omrežjem, ki pomagajo pri iskanju zaposlitve, lahko tudi zahtevajo, da pošljejo svoje prijavne materiale, da jih lahko pregledajo in delijo svoj povzetek z morebitnimi delodajalci.
01 Sledite navodilom delodajalca
Ko zaprosite za delo po e-pošti, lahko delodajalec zahteva, da pošljete svoj povzetek in spremno pismo kot prilogo k e-poštnemu sporočilu. Pomembno je, da svoje priloge pošljete pravilno, da vnesete vse informacije, ki jih potrebujete, da se prebere vaše e-poštno sporočilo, in da sprejemniku znate, kako lahko stopijo v stik z vami, da razporedite intervju.
02 Kako shraniti naslovno pisavo in nadaljevati
Ko pošiljate spremno pismo in nadaljujete priloge, je prvi korak, da shranite svoj življenjepis kot dokument PDF ali Word . Na ta način bo prejemnik dobil kopijo nadaljevanka v izvirnem formatu. Svojo spremno črko lahko shranite v obliki dokumenta ali jo napišete neposredno v e-poštnem sporočilu.
Če imate programsko opremo za obdelavo besedil, ki ni Microsoft Word, shranite svoj povzetek kot Word (.doc ali .docx) dokument. Datoteka, Shrani kot, bi morala biti možnost v vašem programu.
Odvisno od vaše programske opreme za obdelavo besedil, boste morda lahko File, Print v PDF, shranili dokumente kot PDF. Če ne, obstajajo brezplačni programi, ki jih lahko uporabite za pretvorbo datoteke v datoteko PDF.
Datoteka PDF ohranja obliko svojega življenjepisa in črke, tako da jo bo prejemnik videl, ko jih boste napisali, ko odprejo datoteke, ki jih pošljete.
Ime svoje ime uporabite kot ime datoteke , zato delodajalec ve, kje je njegovo nadaljevanje in spremno pismo, npr. Janedoeresume.doc in janedoecoverletter.doc.
03 Kako vključiti predmetno vrstico v e-poštno sporočilo
Naslovna vrstica je eden od najpomembnejših delov elektronskih sporočil, ki jih pošljete, da se prijavite za opravila. Če ga ne vključite, se vaše sporočilo morda ne bo odprlo.
Vaše e-poštno sporočilo mora vsebovati naslovno vrstico, in mora bralcu pojasniti, kdo ste in za katero delovno mesto zaprosite. Bodite specifični, zato prejemnik ve, kaj prejme. Delodajalci pogosto najemajo za več položajev hkrati, tako da vključujejo vaše ime in naziv delovnega mesta.
Preden začnete pisati, dodajte predmet e-poštnega sporočila. Na ta način ga pozneje ne boste pozabili.
Tukaj je, kaj naj napišem:
Zadeva: Vaše ime - naziv delovnega mesta
04 Kako napisati e-poštno sporočilo za pošiljanje s svojim Cover Letter in nadaljevanje
Ko shranite svoj povzetek in spremno pismo in so pripravljeni za pošiljanje, je naslednji korak pisanje e-poštnega sporočila, ki ga želite poslati s svojimi dokumenti.
Najprej odprite svoj e-poštni račun. Nato kliknite Sporočilo v zgornjem levem kotu zaslona ali kliknite na File (Novo), Sporočilo (Message).
Izvirno črko lahko vnesete neposredno v e-poštno sporočilo , kopirate in prilepite iz dokumenta za obdelavo besedila ali če podjetje zahteva prilogo, pošljete spremno pismo in nadaljujete z e-poštnim sporočilom. Torej, vaše izbire morajo poslati prilogo s spremnim pismom ali uporabiti e-poštno sporočilo kot svojo spremno pismo.
Če priložite spremno pismo, je lahko vaše e-poštno sporočilo kratko. Preprosto navedite, da so priloženi vaši povzetki in spremna pisma. Ponudite, da zagotovite dodatne informacije in bralcu znate, kako vas lahko kontaktirate.
Če pišete spremno pismo z e-pošto, pred pošiljanjem preberite te nasvete za oblikovanje .
Upoštevajte tudi navodila za objavo delovnega mesta, kako se prijaviti, ko pošljete svoje spremno črko in nadaljujete ali vaša prijava morda ne bo upoštevana.
05 Dodajte podpis v e-poštno sporočilo
Pomembno je, da z vsemi vašimi kontaktnimi informacijami vključite podpis e-pošte, zato je za zaposlovanje vodij in rekrutirjev enostavno vzpostaviti stik z vami. V svoj podpis e-pošte vnesite svoje polno ime, vaš e-poštni naslov in telefonsko številko, tako da lahko upravitelj najemnin na kratko ogleda, kako se lahko obrnete na vas.
Če imate profil LinkedIn , ga vključite v svoj podpis. Enako storite pri vseh drugih računih družbenih medijev, ki jih uporabljate za poklicne in poslovne namene.
Če želite svojemu e-poštnemu sporočilu dodati svoj podpis, kliknite datoteko, Vstavi, Podpis, če imate shranjen podpis, ki ga uporabljate za iskanje zaposlitve. Če niste ustvarili e-poštnega podpisa, vnesite podatke o stikih (ime, e-poštni naslov, telefon, povezava) na dnu sporočila.
06 Kako pritrditi nadaljevanje in naslovnico na e-poštno sporočilo
Ko je vaše e-poštno sporočilo pripravljeno za pošiljanje, morate svojemu sporočilu priložiti svoj povzetek in spremno pismo. Kliknite na Vstavi, Prilepi datoteko. Vaš e-poštni odjemalec bo prikazal seznam datotek v privzeti mapi mape vašega računalnika.
Če se vaš povzetek in spremno pismo shranite v drugo mapo, kliknite ustrezno mapo.
Kliknite, da izberete datoteko, ki jo želite dodati v e-poštno sporočilo, in nato kliknite Vstavi, da dokument priložite svojemu e-poštnemu sporočilu. Vzemite si čas, da natančno preverite, ali je sporočilo poslano.
Preden kliknete Pošlji, pošljete sporočilo sami, da se prepričate, ali so vse priloge pritekale in vaše e-poštno sporočilo je popolno.
Pošljite kopijo sporočila sebi in podjetju, tako da imate kopijo za svoje zapise. Dodajte sebe kot Bcc (slepa kopija kopij), tako da kliknete Bcc ... in dodate svoj e-poštni naslov.
Nato kliknite Pošlji in vaše spremno pismo in vaš povzetek bo na poti do delodajalca.