Primeri formatov za e-pošto za iskanje kariere in iskanja zaposlitve
Ko pišete zaposlitvena e-poštna sporočila, kako boste komunicirali, bo vplivala na vaš uspeh. Delodajalci pričakujejo, da bodo prejeli dobro napisana in brez napak e-poštna sporočila. Ker imate dovolj časa, da naredite vtis, shranite svoja e-poštna sporočila kratek in osredotočen.
Kaj vključiti v strokovno e-poštno sporočilo
Kakšen je najboljši način za oblikovanje e-poštnih sporočil, ki jih pošljete delodajalcem in povezavam? E-poštno sporočilo za zaposlitvene namene mora biti tako strokovno, kot bi bilo, če ste napisali zastarelo papirno pismo in vključili naslednje elemente:
- Zadeva z vašim imenom in zakaj pišete
- Profesionalni pozdrav
- Telo sporočila , ki ne sme biti daljši od dveh ali treh odstavkov. Sporočilo mora razložiti, kdo ste, zakaj pišete in kaj želite ali želite ponuditi.
- Strokovno zapiranje
- Podpis z vašimi kontaktnimi podatki, ki mora vključevati vaše polno ime, elektronski naslov, telefonsko številko in poštni naslov. Prav tako lahko vključite svoj URL povezanega profila s povezavo, pa tudi povezave do spletnih strani v družabnih omrežjih, ki jih uporabljate v profesionalne namene.
Preverite primere oblik sporočil elektronske pošte
Oglejte si primere oblik e-poštnih sporočil za črke za delovna mesta, reference, pisma o odstopu, sporočila LinkedIn, oproščena sporočila in zahvale, kot tudi primere vrstic in podpisov.
01 Oblika pisma elektronske pošte
Delodajalec lahko zahteva, da v svojem e-poštnem sporočilu vključite spremno pismo ali pa vas prosimo, da pošljete prilogo. Ko pismo vključite v e-poštno sporočilo, preprosto vnesite ali kopirate / prilepite iz programa za urejanje besedila v e-poštno sporočilo.
Če pošljete e-poštno spremno pismo, ga lahko formatirate tako:
Zadeva: Naslov Vaše ime-služba
Pozdrav
Telo sporočila
V prvem odstavku e-poštnega naslova se morate sklicevati na delovno mesto, na katerega se prijavljate, in kje ste našli delovno mesto.
Uporabite drugi odstavek - in tretjič, če ga potrebujete - podrobneje pojasnite, kaj morate ponuditi delodajalcu, in pojasnite, zakaj bi vam bil odličen najem.
V zadnjem odstavku vašega sporočila se zahvaljujte podjetju, ki vas je zanimalo za delo.
Zapiranje
Podpis
02 Obvestilo o sporočilu o opustitvi
Ko zapustite svoje delo, je dobro, da pošljete osebno sporočilo oproščeno sporočilo preko e-pošte ali LinkedIn in ne skupinskih sporočil, tako da je vaše poslovno sporočilo osebno. Vključite svoje kontaktne podatke, da lahko sodelavci ostanejo v stiku.
V svoje sporočilo vključite naslednje:
Zadeva: vaše ime-premikanje
Pozdrav
Telo sporočila
Če dobro poznate osebo, lahko pošljete neformalno sporočilo, ki predloži vaše načrte za prihodnost. Za druge sodelavce in stranke pošljite formalno oproščeno sporočilo.
Navedite, da se premikate, delite svojo zahvalo in hvala ter dodate zahtevo, da ostanete v stiku.
V sporočilu ali v svojem podpisu vključite osebne kontaktne podatke, zato je preprosto ostati povezan.
Zapiranje
Podpis
03 Format sporočila LinkedIn
Ko pošiljate sporočila in vabila na LinkedIn, morajo biti vaše komunikacije strokovne in dobro napisane. Oblikujte svoje pismo kot e-poštno sporočilo. Pojasnite, zakaj vabite osebo, da se poveže z vami ali zahteva informacije ali pomoč.
Ne pozabite omeniti, kako veš, da ste povezani in kakšen nasvet ali pomoč potrebujete. V svoje sporočilo vključite svoje podatke za stik (e-poštno sporočilo in telefonsko številko), tako da jih je mogoče enostavno povezati zunaj LinkedIn.
04 Format sporočila o omrežju
Ko mreženje povežete svojo kariero ali povečate iskalno zaposlitev, je pomembno, da se vključijo informacije o tem, zakaj pišete in kakšno vrsto pomoči iščete. Če pišete prijatelju ali sodelavcu, vaše sporočilo ni potrebno formalno.
Če vprašate nekoga, ki vas ne pozna za iskanje zaposlitve ali pomoč pri karieri, napišite uradno prošnjo za pomoč.
Zadeva: Vaše ime-napotitev (ali drug razlog za pisanje)
Pozdrav
Telo sporočila
Kaj vključite v pismo odvisno od tega, kje je naslovljen. Če zaprosite za pomoč pri iskanju zaposlitve od nekoga, ki ga poznate, ste lahko manj formalni, kot če zahtevate pomoč od nekoga, na katerega ste bili napoteni.
Na splošno uporabite svoj prvi odstavek, da se predstavite in v naslednjih odstavkih razložite vašo zahtevo. Končajte svoje pismo z zahtevo za spremljanje.
Zapiranje
Podpis
05 Referenčni format pisave
Pri pošiljanju referenčnega pisma za kandidata za delo, mora vaše sporočilo razložiti vašo povezavo z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jih poznate. Vključite čim več podrobnosti o ustreznih kvalifikacijah osebe.
Zadeva: Priimek-priporočilo vlagatelja
Pozdrav
Telo sporočila
Prvi odstavek referenčne črke razlaga, kako poznate osebo, ki jo priporočate, in zakaj ste usposobljeni, da jih priporočite.
V drugem odstavku si delite podrobnosti o tem, zakaj je oseba usposobljena za delo. V tretjem odstavku navedite, da oseba "zelo" ali "močno" priporočite osebi.
Zaključite svoje pismo s ponudbo, da zagotovite dodatne informacije, ki podpirajo kandidaturo osebe. Tu navedite svoj e-poštni naslov, telefonsko številko in podpis.
Zapiranje
Podpis
06 Oblika sporočila o e-poštni pošiljki
Ko pošljete e-poštno sporočilo, da odstopite od posla, mora biti kratek in točen. V naslovno vrstico sporočila navedite svoje ime in "odstop". Vaš e-poštni naslov mora vključevati samo dejstvo, da zapuščate in ko bo vaš zadnji dan dela.
Zadeva: vaše ime-odstop
Pozdrav
Telo sporočila
Prvi odstavek vašega e-poštnega sporočila bi moral reči, da podate odstop in navedete, kdaj je vaš odstop veljaven.
Naslednji (neobvezni) odstavek vaše pismo o odstopu se zahvaljuje delodajalcu.
Zaključite svoje e-poštno sporočilo (tudi neobvezno), tako da ponudite pomoč pri prehodu.
Zapiranje
Podpis
07 Hvala e-poštnemu sporočilu
Po opravljenem intervjuju si vzamete čas, da pošljete sporočilo za hvala, čas je dobro porabljen. Poleg zahvale anketirancu za svoj čas, lahko ponovite svoj interes za delo in delite vse, kar ste pozabili omeniti med razgovorom.
Predmet - Hvala-Job Title Intervju
Pozdrav
E-poštno sporočilo
Zahvaljujemo se vam za pismo za intervju za delo, ki bi vam dal vašo hvaležnost za čas, ki ste ga opravili z anketarjem, ponovite svoj interes za delo, delite vse podatke, ki ste jih zanemarili med intervjujem, in ponudite, da zagotovite kakršne koli dodatne informacije, ki jih bo podjetje morda potrebovalo za najem odločitev.
Zapiranje
Podpis
Kako oblikovati svoj e-poštni podpis
Pri uporabi e-pošte pri iskanju zaposlitve je pomembno, da s svojim kontaktnim informacijam vključite e-poštni podpis, tako da je preprosto najemodajalcem in zaposlovalcem, da bi stopili v stik z vami.
Tukaj je, kako obliko podpisati v e-poštnem sporočilu:
Tvoje ime
Email naslov
Naslov
Telefonska številka
neobvezno:
[URL povezave]
[URL spletne strani]