Primeri e-poštnih sporočil za iskanje zaposlitve

Primeri formatov za e-pošto za iskanje kariere in iskanja zaposlitve

Ko pišete zaposlitvena e-poštna sporočila, kako boste komunicirali, bo vplivala na vaš uspeh. Delodajalci pričakujejo, da bodo prejeli dobro napisana in brez napak e-poštna sporočila. Ker imate dovolj časa, da naredite vtis, shranite svoja e-poštna sporočila kratek in osredotočen.

Kaj vključiti v strokovno e-poštno sporočilo

Kakšen je najboljši način za oblikovanje e-poštnih sporočil, ki jih pošljete delodajalcem in povezavam? E-poštno sporočilo za zaposlitvene namene mora biti tako strokovno, kot bi bilo, če ste napisali zastarelo papirno pismo in vključili naslednje elemente:

Preverite primere oblik sporočil elektronske pošte

Oglejte si primere oblik e-poštnih sporočil za črke za delovna mesta, reference, pisma o odstopu, sporočila LinkedIn, oproščena sporočila in zahvale, kot tudi primere vrstic in podpisov.

  • 01 Oblika pisma elektronske pošte

    Ko pošljete e-poštno obvestilo, da zaprosite za službo, je pomembno slediti navodilom delodajalca o tem, kako oddati svojo prijavo in preveriti, ali je vaše e-poštno zaščitno pismo napisano in formatirano pravilno.

    Delodajalec lahko zahteva, da v svojem e-poštnem sporočilu vključite spremno pismo ali pa vas prosimo, da pošljete prilogo. Ko pismo vključite v e-poštno sporočilo, preprosto vnesite ali kopirate / prilepite iz programa za urejanje besedila v e-poštno sporočilo.

    Če pošljete e-poštno spremno pismo, ga lahko formatirate tako:

    Zadeva: Naslov Vaše ime-služba

    Pozdrav

    Telo sporočila
    V prvem odstavku e-poštnega naslova se morate sklicevati na delovno mesto, na katerega se prijavljate, in kje ste našli delovno mesto.

    Uporabite drugi odstavek - in tretjič, če ga potrebujete - podrobneje pojasnite, kaj morate ponuditi delodajalcu, in pojasnite, zakaj bi vam bil odličen najem.

    V zadnjem odstavku vašega sporočila se zahvaljujte podjetju, ki vas je zanimalo za delo.

    Zapiranje

    Podpis

  • 02 Obvestilo o sporočilu o opustitvi

    Ko zapustite svoje delo, je dobro, da pošljete osebno sporočilo oproščeno sporočilo preko e-pošte ali LinkedIn in ne skupinskih sporočil, tako da je vaše poslovno sporočilo osebno. Vključite svoje kontaktne podatke, da lahko sodelavci ostanejo v stiku.

    V svoje sporočilo vključite naslednje:

    Zadeva: vaše ime-premikanje

    Pozdrav

    Telo sporočila
    Če dobro poznate osebo, lahko pošljete neformalno sporočilo, ki predloži vaše načrte za prihodnost. Za druge sodelavce in stranke pošljite formalno oproščeno sporočilo.

    Navedite, da se premikate, delite svojo zahvalo in hvala ter dodate zahtevo, da ostanete v stiku.

    V sporočilu ali v svojem podpisu vključite osebne kontaktne podatke, zato je preprosto ostati povezan.

    Zapiranje

    Podpis

  • 03 Format sporočila LinkedIn

    Ko pošiljate sporočila in vabila na LinkedIn, morajo biti vaše komunikacije strokovne in dobro napisane. Oblikujte svoje pismo kot e-poštno sporočilo. Pojasnite, zakaj vabite osebo, da se poveže z vami ali zahteva informacije ali pomoč.

    Ne pozabite omeniti, kako veš, da ste povezani in kakšen nasvet ali pomoč potrebujete. V svoje sporočilo vključite svoje podatke za stik (e-poštno sporočilo in telefonsko številko), tako da jih je mogoče enostavno povezati zunaj LinkedIn.

  • 04 Format sporočila o omrežju

    Ko mreženje povežete svojo kariero ali povečate iskalno zaposlitev, je pomembno, da se vključijo informacije o tem, zakaj pišete in kakšno vrsto pomoči iščete. Če pišete prijatelju ali sodelavcu, vaše sporočilo ni potrebno formalno.

    Če vprašate nekoga, ki vas ne pozna za iskanje zaposlitve ali pomoč pri karieri, napišite uradno prošnjo za pomoč.

    Zadeva: Vaše ime-napotitev (ali drug razlog za pisanje)

    Pozdrav

    Telo sporočila
    Kaj vključite v pismo odvisno od tega, kje je naslovljen. Če zaprosite za pomoč pri iskanju zaposlitve od nekoga, ki ga poznate, ste lahko manj formalni, kot če zahtevate pomoč od nekoga, na katerega ste bili napoteni.

    Na splošno uporabite svoj prvi odstavek, da se predstavite in v naslednjih odstavkih razložite vašo zahtevo. Končajte svoje pismo z zahtevo za spremljanje.

    Zapiranje

    Podpis

  • 05 Referenčni format pisave

    Pri pošiljanju referenčnega pisma za kandidata za delo, mora vaše sporočilo razložiti vašo povezavo z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jih poznate. Vključite čim več podrobnosti o ustreznih kvalifikacijah osebe.

    Zadeva: Priimek-priporočilo vlagatelja

    Pozdrav

    Telo sporočila
    Prvi odstavek referenčne črke razlaga, kako poznate osebo, ki jo priporočate, in zakaj ste usposobljeni, da jih priporočite.

    V drugem odstavku si delite podrobnosti o tem, zakaj je oseba usposobljena za delo. V tretjem odstavku navedite, da oseba "zelo" ali "močno" priporočite osebi.

    Zaključite svoje pismo s ponudbo, da zagotovite dodatne informacije, ki podpirajo kandidaturo osebe. Tu navedite svoj e-poštni naslov, telefonsko številko in podpis.

    Zapiranje

    Podpis

  • 06 Oblika sporočila o e-poštni pošiljki

    Ko pošljete e-poštno sporočilo, da odstopite od posla, mora biti kratek in točen. V naslovno vrstico sporočila navedite svoje ime in "odstop". Vaš e-poštni naslov mora vključevati samo dejstvo, da zapuščate in ko bo vaš zadnji dan dela.

    Zadeva: vaše ime-odstop

    Pozdrav

    Telo sporočila
    Prvi odstavek vašega e-poštnega sporočila bi moral reči, da podate odstop in navedete, kdaj je vaš odstop veljaven.

    Naslednji (neobvezni) odstavek vaše pismo o odstopu se zahvaljuje delodajalcu.

    Zaključite svoje e-poštno sporočilo (tudi neobvezno), tako da ponudite pomoč pri prehodu.

    Zapiranje

    Podpis

  • 07 Hvala e-poštnemu sporočilu

    Po opravljenem intervjuju si vzamete čas, da pošljete sporočilo za hvala, čas je dobro porabljen. Poleg zahvale anketirancu za svoj čas, lahko ponovite svoj interes za delo in delite vse, kar ste pozabili omeniti med razgovorom.

    Predmet - Hvala-Job Title Intervju

    Pozdrav

    E-poštno sporočilo
    Zahvaljujemo se vam za pismo za intervju za delo, ki bi vam dal vašo hvaležnost za čas, ki ste ga opravili z anketarjem, ponovite svoj interes za delo, delite vse podatke, ki ste jih zanemarili med intervjujem, in ponudite, da zagotovite kakršne koli dodatne informacije, ki jih bo podjetje morda potrebovalo za najem odločitev.

    Zapiranje

    Podpis

  • Kako oblikovati svoj e-poštni podpis

    Pri uporabi e-pošte pri iskanju zaposlitve je pomembno, da s svojim kontaktnim informacijam vključite e-poštni podpis, tako da je preprosto najemodajalcem in zaposlovalcem, da bi stopili v stik z vami.

    Tukaj je, kako obliko podpisati v e-poštnem sporočilu:

    Tvoje ime
    Email naslov
    Naslov
    Telefonska številka

    neobvezno:
    [URL povezave]
    [URL spletne strani]