Sample Reference za delo ali akademske aplikacije
Ker je referenčno pismo eden od redkih kosov vloge, ki ga kandidat ne nudi neposredno, lahko nosi veliko teže. Bralci pisem poglejjo sklicevanja za vpogled v kandidata.
V spodnji predlogi je prikazana oblika tipične referenčne črke.
Kako zgraditi referenčno pismo
Ta oblika referenčnega črka prikazuje strukturo tipične referenčne črke. Vaše pismo naj vsebuje informacije o vaši povezavi z osebo, ki jo priporočate, zakaj so usposobljene in spretnosti, ki jih imajo.
Naslednja oblika je primerna za referenco na delovnem mestu, pa tudi za referenčno šolo. Uporabite to kot vodilo za pisanje lastnih osebnih referenčnih črk, pri čemer se prepričajte, da so vse pomembne informacije vključene.
Prav tako bi morali preučiti vzorce referenčnih črk za nasvet o tem, kako naj napišete svoje referenčno pismo. Pri uporabi oblike ali vzorca pismo ne pozabite biti prilagodljivi. Dodate lahko ali odstavite odstavke, ki ustrezajo potrebam določenega referenčnega črka.
Referenčni format pisma
Pozdrav
Če pišete osebno referenčno pismo, vključite pozdrav (Dragi dr. Smith, dragi g. Jones itd.).
Če pišete splošno referenčno pismo, recite " Za koga se morda zanima " ali pa preprosto ne vključite pozdravka.
Odstavek 1
V prvem odstavku referenčne črke je razložena vaša povezava z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jih poznate, kako dolgo ste jih poznali in zakaj ste usposobljeni za napotitev referenčnega pisma, ki bi ga priporočili za zaposlitev ali diplomo.
Odstavek 2
Drugi odstavek referenčnega pisma vsebuje posebne podatke o osebi, o kateri pišete, vključno s tem, zakaj so kvalificirani, kaj lahko prispevajo in zakaj predložite referenčno pismo. Ne pozabite uporabiti posebnih primerov, da bi se pogovorili s svojimi kvalifikacijami. Po potrebi uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti.
Povzetek
Ta del referenčnega pisma (običajno tik pred sklenitvijo) vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebo. Navedite, da »zelo priporočate« osebo ali pa »priporočite brez rezervacije« ali kaj podobnega.
Zaključek
Zaključni odstavek referenčnega pisma vsebuje ponudbo za zagotovitev več informacij. Vključite telefonsko številko v odstavku. Prav tako vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov v razdelek o povratnem naslovu v vašem pismu ali v vaš podpis (če je to e-pošta, vključite svoje podatke za stik pod svojim imenom v podpis). Glejte vzorec podpisa spodaj:
S spoštovanjem,
Podpis ( črka v tiskani obliki )
Ime pisatelja
Naslov
Sample Reference Letter
Spoštovana gospa Smith:
Z veseljem vam priporočam Linda Barron za direktorja trženja v vašem podjetju. Gospa Barron in jaz delali skupaj več kot dve leti, ko je bila koordinator za marketing na mojem oddelku v podjetju XYZ.
Med njenim časom v XYZ je bila gospa Barron skrbna in preudarna. Želela je biti učiti in izvajati marketinške strategije. Ga. Barron mi je omenila, da bi ta bodoča vloga v vašem podjetju vključevala vodilne pobude, katerih cilj je bil povečati sezname potencialnih strank. Izredno je primerna za to nalogo. Na XYZ, s pomočjo naše celotne ekipe, je gospa Barron organizirala in vodila našo kampanjo e-učenja, usmerjeno k pridobivanju perspektiv v vratih. Kampanja je bila izjemen uspeh.
Priporočam gospe Barron brez pridržkov - ona bi bila zvezdni dodatek vašemu podjetju. Prosimo, ne oklevajte in se obrnite na vsa vprašanja. Do mene lahko pridete na ta e-poštni naslov ali na (555) 555-5555
S spoštovanjem,
Bob Johnson
Direktor marketinga, XYZ Company
Splošni nasveti za pisanje referenčnega pisma
Prvič, ko ste pozvani, da napišete referenčno pismo, skrbno premislite, preden se strinjate.
Samo reci da, če menite, da lahko za kandidata napišete močno referenčno pismo. Če se ne počutite udobno pisati pismo, ki podpira prijavo osebe na delovno mesto ali šolo, tukaj je, kako vljudno zavrniti referenco .
Ko se odločite napisati pismo, ga naredite čim natančneje.
Pri pisanju referenčnega pisma, ki se nanaša na kandidata za določeno delovno otvoritev, mora pismo vsebovati informacije o tem, kako se sposobnosti osebe ujemajo s položajem, za katerega zaprosijo. Prosite za kopijo objavljanja delovnega mesta in povzetek osebe, da boste lahko ciljali na vaše referenčno pismo. Prav tako lahko vprašate osebo, če obstajajo kakršne koli točke, ki bi jih želeli pokriti v pismu.
Podobno pri pisanju referenčnega pisma za kandidata za podiplomsko šolo bi morali imeti možnost razložiti, zakaj je študent primeren za ta program. Vprašajte nekaj podrobnosti o programu, pa tudi kopijo življenjepisa ali življenjepisa, da boste lahko ustrezno naslovili na črko.
Iščete več primerov? Prebrskajte zbirko vzorčnih referenčnih črk .