Nikoli ni obvezna, da nekdo daje referenco. Če ne morete iskreno potrjevati kvalifikacij in spretnosti osebe na pozitiven in navdušeni način, je bolje, da se odločite, da ne boste dobili referenc za njih.
Obstajajo načini za vljuden in diplomatsko zavrnitev prošnje, ne da bi kršili osebo, ki vas je vprašala. Trik je storiti, ne da bi zavrnil zvok, kot osebna kritika ali poklicna zavrnitev.
Kako zavrniti referenčno zahtevo
Če vas prosimo, da napišete ali daste priporočilo in se ne počutite dobro, to je nekaj načinov, da se vljudno, vendar neposredno rečeš ne.
Kaj naj rečem, ko ne poznate človeka
Če nekdo zaprosi za sklicevanje in osebe ne poznate zelo dobro ali se vam ne zdi priporočljivo, ga lahko preprosto rečeš: »Žal mi je, vendar se mi ne zdi, da vas poznam dovolj dobro (ali jaz niste delali z vami dovolj dolgo), da vam zagotovimo natančno in temeljito priporočilo. "
Če oseba zasleduje zadevo, preprosto pojasni, da je vaša integriteta in strokovna blagovna znamka v skladu z vsakim priporočilom, ki ga naredite, in preprosto ne počutite udobno pisati priporočila.
Kaj naj rečem, če ne želite predložiti referenčnega dokumenta?
Če dobro poznate človeka, vendar ne menite, da jim lahko daste pozitivno priporočilo, preprosto rečeš: »Ne čutim, da bi bil najboljši, ki bi vam napisal priporočilo« in morda predložil predlog za drugo osebo bi lahko vprašali.
Ne počutite se slabo, ko boste rekli ne. Včasih je težko najti način, da vljudno zavrne zahtevo, vendar bi cenili iskreno, če bi nekdo, za katerega ste zaprosili za priporočilo, zavrnil. Bolje je, da ne dajejte priporočila, kot da bi dali poželenje, ali celo negativno referenco , ki jo nekateri ne upoštevajo, kako bo to vplivalo na posameznika, strokovno ali psihološko, ki jih je vprašal.
Kaj storiti, ko kadrovske politike prepovejo referenčna pisma
Žalosten je dejstvo, da v naši litiški družbi obstaja naraščajoča težnja, da podjetja oblikujejo politike, ki prepovedujejo dajanje referenc in priporočil osebju. Te brezpredmetne politike so bile razvite zaradi številnih primerov, ko so zaposleni tožili delodajalca, da bi jim zagotovili negativno referenco.
Preverite s službo človeških virov vaše organizacije, da ugotovite, ali je bila taka politika dejansko vzpostavljena. Če je tako, lahko osebi, ki prosi za priporočilo, razloži, da bodo edini podatki, ki jim jih boste lahko posredovali, potrditev njihovega delovnega mesta, delovnega časa in plače. Tako bi bilo v njihovem najboljšem interesu, če bi našli nekoga drugega, da bi jim zagotovil referenco .
Vzorci pisma Zavrnitev zahteve za priporočilo
Tukaj so vzorčne črke in e-poštna sporočila, ki jih lahko uporabite kot modele za zavrnitev zahteve.
- Zavrnitev zahteve za sklicevanje na elektronsko pošto
- Zavrnitev referenčne zahteve za LinkedIn
- Vzorec pisem o zavrnitvi referenčne zahteve
Kot vedno pri uporabi teh vzorčnih črk piškotkov pazite, da bodo ustrezale vašim okoliščinam in tonu izražanja. Ne pozabite, da je tudi pozoren in merjen v jeziku, ki ga uporabljate pri zavrnitvi sklicevanja - nikakor ne bi smel kritizirati osebe, ki je vložila zahtevo.
Vedno uporabite stavke "I" in ne "ti izjave": "Počutim se, da ne vem dovolj dobro" in ne "Niste naredili veliko vtisa na meni." Ohranjanje spoštljivega in zrelega dialoga bo šel dolga pot do težje zavrnitve referenčne številke manj boleče.