Ko se strinjate, da boste za nekoga pisali pismo, poskrbite, da jim boste lahko dali svetlo priporočilo. Karkoli manj lahko dela zoper njih.
Kaj vključiti v svoje pismo
Vaše pismo se mora začeti z vljudnim pozdravom, ki mu sledi vaš namen pisanja.
Boste želeli predstaviti sebe in navesti, kakšne zmožnosti poznate prosilca.
Nato morate razložiti, kako je njegova delovna etika in spretnost določena, da je to dobra izbira za promocijo. Uporabite konkretne primere, da dokažete svoje točke. Osredotočite se na čas, v katerem je oseba izkazala vodstvo ali zrelost, da bi dokazali, da so pripravljeni na odgovornost novega položaja.
Poskušajte ujemati spretnosti in sposobnosti osebe na delovnem mestu, za katerega zaprosijo. Osebno osebo lahko prosite za opis delovnega mesta in posodobljeno življenjepis tako, da se lahko osredotočite na ključne besede, ki se uporabljajo v seznamu delovnih mest.
Na koncu lahko ponudite, da izdelate ali odgovorite na morebitna dodatna vprašanja. Poskrbite, da boste svoje podatke za stik posredovali tako, da vam bo vodja najemnika zlahka dosegel.
Kako uporabljati vzorce črk
Dobro je, da preberete priporočene črke in primere e-pošte, preden si napisite svoje.
Primeri vam lahko pomagajo ugotoviti, kakšne vsebine morate vključiti v vaše pismo. Primeri vam lahko pomagajo tudi pri postavitvi in obliki vašega pisma.
Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče za vaše pismo, morate biti vedno prilagodljivi. Bodite prepričani, da si vzamete čas, da prilagodite svoje pismo, beležko ali e-poštno sporočilo, tako da odraža vašo iskreno spoštovanje in razlog, zakaj pišete.
Vzorčno priporočilo za promocijo
Vaše ime lastnega imena
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš email naslov
Datum
Ime priimek
Naslov
Podjetje
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Dragi gospod,
Rad bi priporočil Lucyju Crumbu za direktorja trženja v družbi CDE. Lucy je tri leta delala na oddelku za trženje, in ko sem se lansko leto pridružila, jo sem takoj prepoznala kot osebo, ki me je vprašala, ko sem se spraševala. Je naraven vodja in njene organizacijske sposobnosti so izjemne.
Lucyjeva sposobnost, da načrtuje strategijo in se prepriča, da se je pravilno in hitro izvajala, je izjemno prispevala k nedavnim uspehom našega oddelka. Pravzaprav je bila vodilna v dveh najnovejših uspešnih projektih.
Je ustvarjalna in trdo delujoča, pogosto pa pomaga kolegom pri drugih projektih. Verjamem, da bi oddelek še naprej uspeval in raste z Lucyjem kot vodja trženja. Njeno poznavanje panoge in njene izkušnje z družbo postanejo odličen kandidat za promocijo.
Prosim, povejte mi, če lahko ponudim dodatne informacije.
S spoštovanjem,
Ime Priimek (podpis)
Ime lastnega imena (vneseno)
Sample Reference Letter Promotion Primer
Naslov elektronske pošte: John Smith - Priporočilo za promocijo
Dragi Katherine Blue,
V preteklih nekaj letih sem tesno sodeloval z Johnom Smithom, medtem ko je zaposlen kot asistent za trženje v Uradu za komunikacije. Vedno me je navdušil obojestranski odnos do dela in njegovega dela na delovnem mestu. Prepričan sem, da bi bil idealen direktor za trženje podjetja.
John ima trdne pisalne spretnosti, ki mu omogočajo sestavljanje kakovostne korespondence in publikacij. On je celo prevzel dodatne pisne odgovornosti. Prosil je, da prevzame odgovornost za naše tedensko glasilo, in od takrat je naša pisarna pohvalila dobro urejene, premišljene črkice.
John je izjemno bogastvo za našo pisarno, njegovo strokovno znanje, izkušnje, ki jih je pridobil na delovnem mestu, in stalne strokovne razvojne razrede, s katerimi je sodeloval pri njegovi glavni kandidat za napredovanje.
Priporočam ga za promocijo brez pridržkov. Prosim, povejte mi, če potrebujete dodatne informacije.
Jane Doe
Naslov
Telefon
E-naslov