Morda ste imeli izkušnje z osebo, ki vas vodi, da verjamete, da položaj, ki ga iščejo, ne bi bil primeren.
Morda ne veste dovolj o položaju, da bi lahko ponudili močno podporo kandidatu. Morda je, da preprosto nimate časa, da bi napisali dobro premišljeno referenco.
Nekaj nasvetov za zavrnitev referenčne zahteve
Če želite zavrniti zahtevo za priporočilo, poskusite to čim prej storiti. Člani bi morali dati čim več časa, da se lahko navedejo alternativne reference, če jih ne morete predložiti.
V svojem pismu poskušajte biti kar najbolj taktični in dajte osebi razlog za zavrnitev. Bolje je, da zahtevo zavrnete, kot pa da napišete mlak potrdilo.
Če lahko, vključite nekaj pozitivnih povratnih informacij. Ponuditi, da pomagajo na drug način; morda lahko ponudite nekaj nasvetov za iskanje zaposlitve za svojo ciljno industrijo ali priporočite vzajemnega znanca, ki bi bil primernejša oseba, da jih potrdi.
Tukaj je nekaj vzorčnih črk, ki zavračajo zahtevo za referenco.
Vzorci pisem za zavrnitev referenčne zahteve
Primer 1
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Mesto, država, pošta
Dragi gospod Smith,
Vesel sem, da vas zanima zaposlitev v založništvu. Ne čutim, da sem delal z vami dovolj dolgo, da sem vam napisal natančno referenčno pismo za iskanje zaposlitve.
Če pa imate vprašanja o iskanju zaposlitve v založništvu, bi z veseljem odgovoril na njih.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Primer 2
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Mesto, država, pošta
Spoštovana gospa Jones,
Vesel sem, da slišim, da se prijavljate za prodajno pozicijo s podjetjem XYZ. Na žalost, ker nisem imel možnosti opazovati vašega dela na tem področju, ne bi mogel ponuditi moči odobritve, ki bi jo lahko eden od vaših bližnjih kolegov.
Najboljša sreča v vašem novem prizadevanju.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Primer 3
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Mesto, država, pošta
Dragi gospod Črno,
Prejel sem vaš zahtevek za priporočilo. Verjamem, da bi vam bolje izkoristili referenco, ki je bolj seznanjena z vašim predmetom na področju, povezanem s položajem IT v ABC Systems, kot sem jaz.
Z veseljem vam pošiljam referenco splošnega znaka, vendar ne bi mogel neposredno govoriti o vaših kvalifikacijah za ta položaj.
S spoštovanjem,
Tvoje ime