Vendar, če to ni možnost, je prekinitev prek telefona ali po elektronski pošti alternativa. Preberite spodaj, če želite izvedeti, kdaj je smiselno prenehati prek telefona, kaj storiti pred pogovorom in kako odstopiti od posla prek telefona.
Razlogi za prenehanje službe preko telefona
Ko zapustite, ker imate nov položaj, je čas lahko precej tesen: če imate čvrst začetni datum in želite zagotoviti tudi dva tedna časa , morda ne boste imeli prostora za vžig, ko boste prejeli obvestilo.
Zato, če je časovno omejen, in bodisi vi ali vaš šef niste v pisarni (na primer, če eden od vas potuje ali dela na daljavo), je lahko vaša edina možnost dajanje obvestila po telefonu.
Telefon lahko tudi prekinete, če morate nemudoma odstopiti. Na primer, morda imate družinsko nujno ali osebno situacijo, ki zahteva takojšnjo odstop. Morda boste želeli prekiniti tudi telefon, ker je vaše delovno mesto postalo strupeno in vam ni všeč, da bi se tam počutili udobno. V teh okoliščinah boste morda morali zapustiti brez obvestila ali dela več dni. Vendar pa se zavedajte, da lahko opustitev brez obvestila stane referenco.
Preden pokličete na odstop
Če pred časom veste, da boste prekinili telefon, se prepričajte, da niste zapustili osebnih stvari na delovnem mestu. Nerodno je, da se morate vrniti, ko ste končali, zato vzemite vse, kar želite shraniti z vami.
Prav tako ne puščajte osebnih podatkov v delovnem računalniku - izbrišite zgodovino brskalnika in vse osebne datoteke ali e-poštna sporočila.
Pred telefonskim klicem je pametno pripraviti, da boste natančno vedeli, kaj boste povedali med pogovorom. To vam bo preprečilo, da bi rekli nekaj, kar res ne bi smel (npr. "Sovražim to delo") ali se skrivam za besedo.
Tukaj je več informacij o tem, katere korake je treba storiti, preden zaprete zaposlitev .
Nasveti za prenehanje dela prek telefona
- Pogovorite se s svojim nadzornikom. Najboljši način za prekinitev službe po telefonu je, da pokličete svojega nadzornika in preprosto poveste, da odidete. Morda boste želeli poslati e-poštno sporočilo vnaprej, da razporedite klic, da se prepričate, da boste našli pravi čas za pogovor. Če pa vaš nadzornik ni na voljo, in ne morete čakati, da odstopite, se lahko pogovorite z upraviteljem svojega nadzornika ali nekim iz oddelka za človeške vire.
- Ne pojdi v podrobnosti. Odstop iz službe, podobno kot razpad v razmerju, se lahko počuti zelo osebno in čustveno. Ne pustite, da vaše občutke prevzamejo. Bodite zelo direktni, zakaj kličete - lahko rečete stvari, kot so: "Žal sem danes želela govoriti s teboj na telefonu, da mi opozorijo" ali "Hvala, ker si vzel čas za pogovor. Danes bo moj zadnji dan v podjetju X. " Ne reci veliko več, kot da odhajaš, ampak če imaš razlog za odhod, da zveni legitimno, jo uporabite. Na primer, osebne ali družinske bolezni so razlogi, zakaj bi morali prenehati brez obvestila. Tukaj lahko rečete, ko zapustite svoje delo in seznam razlogov za odhod iz službe .
- Opravičite se, če ne boste obvestili. Če se ne vrnete na delo, je pomembno, da se opravičite za opustitev brez obvestila. Recite, da zaradi okoliščin, ki so zunaj vašega nadzora, obžalujete, da morate takoj odstopiti.
- Recite, hvala. Če želite, se lahko zahvalite tudi svojemu nadzorniku za priložnost in rečeš, da ste uživali v skupnem sodelovanju. O svojem upravitelju ali sodelavcu ne povejte ničesar o osebnem sporočilu in ne izpostavljajte položaju ali razpravljate o negativnih vidikih dela.
- Vključite pomembna vprašanja in informacije. Naj podjetje ve, kaj storiti z vašo zadnjo plačo . Če nimate neposrednega pologa, jih lahko zaprosite, da jih pošljejo vam. Če imate osebne predmete, ki jih morate priti s službe, vprašajte, ali so lahko pakirani in poslani po pošti. Lahko pa se dogovorite, da jih boste zbrali. Prav tako lahko vprašate katera koli druga pomembna vprašanja v zvezi z vašo plačo ali ugodnostmi. Tudi če opozorite, obvestite svojega nadzornika, kdaj bo vaš zadnji dan na delovnem mestu.
- Pustite sporočilo. Ni najslabši način, da bi zapustili službo, če pa se vam zdi neudobno govoriti s svojim šefom, lahko pokličete po urah in pustite sporočilo glasovne pošte. Še enkrat vam ne bo dobil dobre reference ali verjetno kakršne koli reference, vendar če je okoliščine težko na delovnem mestu, morda ne boste dobili priporočila.
- Spremljanje s pismom. Če morate odstopiti po telefonu, pozneje nadaljujte z uradnim pismom o odstopu , če lahko. Pošljite pismo svojemu šefu, pa tudi pisarni za človeške vire. Zagotovil bo, da bo vaš odstop uradno zabeležen.