Naj bo kratka in enostavna
Ko pišete odstopno pismo, je pomembno, da je čim bolj enostavno, kratek in osredotočen.
Pismo mora biti tudi pozitivno. Če ste se odločili nadaljevati, nima smisla kritizirati vašega delodajalca ali vaše delo.
Vaša pismena o odstopu mora vsebovati podatke o tem, kdaj odhajate. Delodajalcu lahko tudi sporočite, da cenite svoj čas s podjetjem. Če niste prepričani, kaj naj napišete, preglejte preostale vzorce pisem, da dobite ideje o tem, kako sestaviti in povedati svoje pismo.
Kaj vključiti v vašo odstopno pismo
- Dejstvo, da zapuščate in datum, ko je vaš odstop veljaven.
- Zahvaljujem se svojemu delodajalcu za priložnosti, ki ste jih imeli med svojim delovnim časom.
Ponavadi je bolje osebno odstopiti in nato slediti uradnemu pismu o odstopu. Če pa želite poslati e-poštno sporočilo o odstopu, ga napišite profesionalno, kot bi vam bilo na papirju odstopno pismo. Evo, kako poslati e -poštno sporočilo o odstopu .
Ne glede na to, zakaj ste odstopili ali kako se počutite glede tega, če navedete razlog, zakaj odhajate, se prepričajte, da ne vključite ničesar negativnega ali negativnega glede podjetja, svojega nadzornika, sodelavcev ali vaših podrejenih.
To pismo bo vključeno v vašo zaposlitveno datoteko in ga lahko delite s potencialnimi bodočimi delodajalci; zato mora biti profesionalen in vljuden.
Nasveti za pisanje odstopov pisma
Čeprav se v nekaterih okoliščinah, kot je premik v državi, ali odločitev, da se osredotočite na starševstvo, utegne razkriti razlog za vašo odstop, v mnogih primerih souporabo podrobnosti o tem, zakaj ste odstopili, ni potrebno.
Na splošno je pismo o odstopu kratko in točno ugodno. Čeprav to ni potrebno, ponujanje pomoči v prehodnem obdobju in naslednjih tednih na splošno cenimo.
Če želite zagotoviti, da vaše odstopno pismo vsebuje vse prave podrobnosti in nobene napačne informacije, preglejte te nasvete za pisanje odstopnih pisem, preden pošljete odstop.
Navodila za pisanje in oblikovanje vašega pisma
Dolžina pisave o odstopu : hranite svojo pismo o odstopu zgoščeno; ne želite, da bi napisali strani in strani o vašem novem delovnem mestu ali zakaj vam ni všeč sedanjega. Večina odstopnih črk ni več kot ena natipirana stran.
Pisava in velikost: Uporabite tradicionalno pisavo, na primer Times New Roman, Arial ali Calibri. Vaša velikost pisave naj bo med 10 in 12 točkami.
Oblika: črka za odstopanje mora biti enodostopna s presledkom med vsakim odstavkom. Uporabite približno 1 "robove in poravnajte svoje besedilo na levi strani (poravnava za večino poslovnih dokumentov).
Točnost: Pred pošiljanjem pošljite pismo o odstopu. Pokažite vašo odstopno pismo poklicnemu svetovalcu ali prosite prijatelja, da jo pregleda, če želite, da jo nekdo drug preveri za vas.
E-pošta ali pošta ?: Vedno je najbolje, da odstopite osebno in nato spremljate tako, da pošljete pismo o odstopu.
Če pa okoliščine ne dovoljujejo osebnega spreobrnjenja z vašim managerjem in jih morate takoj obvestiti, lahko pošljete e-poštno sporočilo o odstopu. To e-poštno sporočilo mora slediti istim smernicam kot uradno pismo z odstopom.
Kako organizirati odstopno pismo
Glava: pismo o odstopu se mora začeti z vami in kontaktnimi informacijami delodajalca (ime, naziv, naziv podjetja, naslov, telefonska številka, e-pošta), ki ji sledi datum. Če gre za e-pošto in ne za dejansko pismo, vključite svoje podatke za stik na koncu pisma, potem ko ste podpisali.
Pozdravljeni: pošljite pismo o odstopu svojemu upravitelju. Uporabite svoj uradni naslov ("Spoštovani gospod / gospa / dr. XYZ)
Odstavek 1: Navedite, da odstopaš in vključite datum, na katerega bo odstopan. Preverite svojo pogodbo in ugotovite, koliko obvestila morate dati upravitelju.
Odstavek 2: (Neobvezno) Če želite, lahko rečete, zakaj odhajate (tj. Začnete novo službo, vrnete se v šolo, vzamete čas), vendar to ni potrebno. Če se odločite, da boste povedali, zakaj odhajate, bodite pozitivni - osredotočite se na to, kam ste naslednjič, in ne na to, kar vam ni všeč o trenutnem delovnem mestu.
Odstavek 3: (Neobvezno) Če veste, da niste popolnoma nedostopni, recite, da ste pripravljeni pomagati pri prehodu, ki ga bo povzročil vaš odhod.
Odstavek 5: (Neobvezno) Če želite od svojega upravitelja priporočiti referencno pismo, ga lahko prosite tukaj.
Odstavek 4: (neobvezno) Zahvaljujem se svojemu upravitelju za priložnost, da delate za družbo. Če bi imeli še posebej dobre izkušnje, si lahko ogledate še malo več podrobnosti o tem, kaj cenite o delovnem mestu (ljudje, s katerimi ste delali, projekti, na katerih ste delali itd.).
Zapri: Uporabite nekakšen, vendar formalni signoff, na primer »S spoštovanjem« ali »S spoštovanjem«.
Podpis: konec s svojim podpisom, ročno napisan, čemur sledi vpisano ime. Če je to e-poštno sporočilo, preprosto vključite svoje vneseno ime, ki mu sledijo vaši kontaktni podatki.
Kaj ne smete vključiti v svoje pismo
Če ne želite delovati, vam ni treba tako povedati v svojem pismu. Nočete narediti nasprotnikov - morda boste morda morali vprašati svojega upravitelja za priporočilo.
Če pa nameravate vložiti kakršno koli pravno terjatev zoper vašega delodajalca zaradi neupravičenega zdravljenja itd., Je morda v vašem interesu, da se izognete temu oddelku. Tukaj je seznam, kaj ne bi bilo treba vključiti v odstopno pismo .