Če veste, kaj pričakovati od tega vabila - in katere informacije, ki jih lahko zahtevate, če niso vključene v e-poštno sporočilo, bi lahko pomenile razliko med jadranjem v intervjuju z zaupanjem in spotikanjem v preddverju vašega bodočega delodajalca, zmečkanjem na imenike in odskakanjem receptorji.
Kakšna e-poštna povabila k intervjuju bi morala vključevati
V idealnem primeru bo e-poštno povabilo na razgovor vključevalo naslednje:
Položaj, za katerega intervjuirate. (V idealnem primeru sta vas in oseba, ki ste stopili v stik z vami, to vedeli, vendar je dobro vedeti, da ste se pripravili za pravi položaj.)
Datum, čas in lokacija intervjuja. (Datum in čas sta samoumevna: morate vedeti, kdaj naj se prikažejo. Toda lokacijo je pomembna tudi zato, ker imajo podjetja pogosto več podružnic ali delo v nekaj nadstropjih v isti stavbi.)
Oseba, ki bo opravila razgovor. ( Ali bo predstavnik iz kadrovskih virov, vodje najemnin, možnega člana ekipe - ali kakšne kombinacije kupca?)
Kaj prinesti na razgovor. (Vaš povzetek, vzorci vašega dela, reference itd.)
Kontaktno številko ali e-poštno sporočilo, če imate vprašanja ali jih je treba ponovno načrtovati.
Kaj storiti, če manjka ključnih informacij
Na kratko: vprašajte.
Upravitelj zaposlovanja ne bo pomislil na to, da bi vas želeli natančno seznaniti s kom se boste pogovarjali, na primer, vas prosimo, da izgledate kot vestna oseba, ki je pripravljena in ne mara izgubljanja časa ljudi.
Vabilo k razpisu e-pošte
Tukaj je primer e-poštnega vabila, poslana prosilcu za delo, ki je bil izbran za intervju enega na ena.
Tema Linija e-poštnega sporočila: Vabilo k intervjuju
E-poštno sporočilo:
Dragi Sara Potts,
Kot rezultat vaše prijave za položaj Account Analyst vas vabim, da se udeležite razgovora 30. junija, ob 9. uri, v naši pisarni v Quincyju, MA.
Imeli boste intervju z oddelkom, Edie Wilson. Razgovor bo trajal približno 45 minut. Prosimo, priložite tri reference in kopijo vašega vozniškega dovoljenja na razgovor.
Če je datum ali čas razgovora neprimeren, se obrnite na mene po telefonu (518-555-5555) ali po elektronski pošti (tgunn@randall.com), da uredite drug sestanek.
Veselimo se srečanja z vami.
Lep pozdrav,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Upravni direktor
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Kaj vključiti v svoj odgovor
Najprej in predvsem se zahvaljujem tisti, ki ste se obrnili na to priložnost. Potem potrdite podrobnosti, opisane v njihovem vabilu, in pojasnite vse točke zmede.
Morda bi bilo čudno ponovno vnesti datum in čas intervjuja v vašem odgovoru, vendar ne pozabite, da lahko oseba, ki vam je pisala, hkrati organizira več drugih intervjujev. S pisanjem, ne samo potrdite, da imate ustrezne podatke.
Najemodajalcu dajte priložnost, da se zmotite, če so vam dali napačne podatke.
Pred razgovorom o zaposlitvi
Ko imate intervju v kamen, pojdite na raziskovanje . Če imate imena ljudi, ki vas bodo intervjuvali, na primer, Google pred časom. Oglejte si profile svojih povezav in druge račune socialnih medijev ter poiščite skupno stališče med vami. Si šel na isto šolo? Ali podpirate isto športno ekipo? Te podatke odnesite pozneje.
Zapomnite si, da obstaja velika razlika med povezovanjem s potencialnim kolegom in zalezovanjem. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da sedite na intervjuju in sporočite, da ste pripravili dokumentacijo o njihovih željah in napihanjih. Pripravite se na priložnosti, da ustvarite povezavo in ne navedete skupnih stvari.
Na koncu se prepričajte, da veste, kam gredo dolgo pred dnevom intervjuja in razmislite o tem, kako potovati, da zagotovite, da javni prevoz snafus / promet / parkiranje ne bo stal med vami in pravočasnim prihodom. Na dan razgovora nameravate pustiti dovolj časa, da je nekaj minut zgodaj, da se boste klepetali in zbirali, ne prikrivali in neumni, ko se boste srečali z anketarji.