Tukaj je nekaj primerov zapiranja elektronskih sporočil, nekaj nasvetov o tem, kako izbrati, kako formatirati zapiranje, in najboljši način za konec e-pošte.
Nasveti za zaključek e-pošte
Ob izbiri zapiranja e-pošte je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati:
- Vključi zapiranje. Nekateri ljudje mislijo, da lahko preprosto zapustijo e-pošto. Vendar je to izjemno neprofesionalno; vedno vključite zapiranje. To velja tudi, če imate podpis e-pošte .
- Razmislite o svojem odnosu s prejemnikom. Če se pogovorite s kogarkoli v zvezi z iskanjem zaposlitve, se morate držati poklicnih e-poštnih zaprtij. Vendar, če ste z osebo tesni prijatelji, lahko razmislite o polprofesionalnem zapiranju, kot je »Živeti« ali »S spoštovanjem«. Če ste v dvomih, se vedno nagibajte k bolj profesionalnemu zaprtju.
- Izogibajte se neprofesionalnim zapiranjem. Tudi če ste prijatelji, se izogibajte neprofesionalnim zaprtjem v poslovnem e-poštnem sporočilu, vključno z »Pozdravljeni, kasneje«, »XOXO« ali drugimi neformalnimi izpiski.
- Uporabite svoje polno ime. Izogibajte se uporabi samo vašega imena ali vzdevka, razen če ustrezate bližnjemu prijatelju ali sodelavcu. Vključite svoje polno ime, zato ni nobene zmede glede tega, kdo ste.
Kaj naj vključim v zaprtje e-pošte
Za zaprtje e-pošte je več:
- Končna opomba - uporabite strokovno e-poštno sporočilo, razen če pošiljate e-pošto bližnjemu prijatelju ali sodelavcu. V tem primeru lahko uporabite polprofesionalno zaprto opombo. Glej spodaj za primere obeh.
- Digitalni podpis - če imate digitalni podpis, ga vključite pod zaključno opombo.
- Polno ime - Vključite svoje polno (prvo in zadnje) ime, razen če pošiljate e-pošto z zelo bližnjim prijateljem. Tudi takrat boste morda želeli uporabiti vaše polno ime, samo da bi se izognili zmedi.
- Naslov in družba - vključite svoj trenutni naziv delovnega mesta in podjetje, še posebej, če ustrezate z nekom zunaj podjetja.
- Kontaktni podatki - vedno je koristno, da na koncu pošiljanja e-pošte vključite vse kontaktne podatke. Vključite lahko svojo telefonsko številko in celo vaš naslov. Morda celo navedete svoj e-poštni naslov, čeprav ga bo prejemnik že poznal.
Strokovni primeri za zaključevanje e-poštnih sporočil
Spodaj so nekatera najpogostejša strokovna zaprtja e-pošte.
- Najboljše,
- Lep pozdrav,
- Najboljše želje,
- Fond meni,
- Prijazni pozdravi,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- Hvala vam,
- S spoštovanjem,
- S hvaležnostjo,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
Semi-Professional Email Closings
To so zaprtja e-pošte, ki bi bila primerna, če bi poslali e-pošto, povezano z delom, bližnjemu prijatelju ali sodelavcu. Še enkrat, če niste prepričani, ali ste dovolj blizu, da prejemniku pošljete polprofesionalno e-poštno sporočilo, se obrnite na strokovno elektronsko zapiranje.
- Na zdravje,
- Zvesto,
- Najlepša hvala,
- Toplo,
- S spoštovanjem,
Kako oblikovati zapiranje e-pošte
Pomembno je, da se vsi deli elektronske pošte ne zaprejo, ampak jih pravilno oblikujejo. Najprej poskrbite, da boste po zaključni opombi vključili vejico. Po tem želite vključiti presledek. Če imate digitalni podpis, ga lahko vključite v prostor. Če nimate digitalnega podpisa, pustite prazen prostor.
Po prostoru vnesite vneseno (polno) ime. Pod to navedite naslov in družbo ter vse kontaktne podatke, ki jih želite vključiti. Oglejte si spodnjo predlogo:
Končna opomba,
[Digitalni podpis, če ga imate]
Polno ime [vneseno]
Naslov in družba
Telefonska številka
Email naslov
Zaključni primeri
Najboljše,
[Digitalni podpis]
William Williamson
Pomočnik direktorja, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
S spoštovanjem,
Maria Galvez
Svetovalec, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
S spoštovanjem,
Janet Jamison
Vodja učitelja, ABC Charter šola
555-555-5555
jjamison@email.com
Ali je ostalo vaše e-pošte strokovno?
Zaključek je le del profesionalnega e-poštnega sporočila. Tukaj je več informacij o ustreznih pozdravih (»Hej« nikoli ni primeren pozdrav v e-pošti, usmerjenem v zaposlitev), navodila za pisanje strokovnih e-poštnih sporočil in širok izbor vzorčnih črk za iskanje zaposlitve, ki jih je treba preučiti, preden jih napisate sami.
Preberite več: Kako začeti e-pošto | Nasveti za pisanje pisma Primeri e-poštnega sporočila