Uporabite ta osnovna pisna odstopanja, da zapustite svojo službo
Vendar moraš biti vljuden in vljuden. Ni smisla, da bi zažgali most, tudi če upate, da nikoli več nikogar ne bo videl pri vašem nekdanjem bivšem delodajalcu.
Nikoli ne veste, kdaj boste morda potrebovali priporočilo , ali pa vaši nekdanji sodelavci vedo v vaši industriji. Nima smisla, da bi jim dali razlog, da bi te ustregli potencialnemu delodajalcu.
Zakaj napisati pismo o odstopu
Zakaj napisati pismo o odstopu? Uradno odstopno pismo dokumentira dejstvo, da služba človeških virov v vašem podjetju odhaja. Delodajalcu prav tako posreduje datum odhoda in druge informacije, ki jih bodo morda potrebovali za dokončanje prenehanja zaposlitve pri družbi. Nazadnje, to je znamka vaše profesionalnosti in vam omogoča, da zapustite svojo trenutno pozicijo vedoč, da ste prečkali vse "T's" in označili vse "sem".
Naj bo vaše kratko in enostavno
Pismo o odstopu vam omogoča, da zmanjšate kakršno koli zmedo, ki bi lahko nastala med osebnim pogovorom z upraviteljem ali nadzornikom. Vaše pismo ni dolgotrajno.
Glej spodaj za vzorčno črko za odstopanje, ki je kratka in za točko. Glavne točke, ki jih je treba vključiti v pismo, so:
- Dejstvo, da zapuščate podjetje
- Vaš zadnji datum dela
Prav tako je primerno in vljudno vključiti hvala za vaš čas v podjetju in ponudbo za pomoč med prehodom, ko zapustite, če boste na voljo.
Možno je, da bo pismo vključeno v datoteko vašega zaposlenega pri podjetju in se posvetujte, če boste v prihodnje zahtevali sklicevanje. Tako mora biti vaš ton kot pozitiven in profesionalen kot pozitiven, tako da nobena senca ne bo oddana glede na vašo končno delovno uspešnost in odhod.
Torej, tudi če ste razočarani s svojo službo, se upirajte skušnjavi, da negativno komentirate sodelavce, vašega managerja ali podjetja. Ni potrebe, da bi delodajalcu dali več informacij, kot jih morajo vedeti , kar je preprosto dejstvo, da odstopaš in ko odidete.
Preprosto pismo o odstopu (ne hvala)
Uporabite ta vzorec pisma o odstopu, če želite, da je osnovno in preprosto želite povedati svojemu delodajalcu, da zapuščate, vendar se ne želite zahvaliti svojemu delodajalcu ali posredovati nobenih podrobnosti o tem, zakaj ste odstopili:
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Prosim, sprejmite to pismo kot obvestilo, da zapustim svoj položaj z ABCD 15. septembra.
Če bi lahko med tem prehodom pomagal, mi sporočite.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Preprosto pismo o odstopu (s hvala)
Po drugi strani pa se morda hočeš zahvaliti - bodisi zato, ker resnično misliš, ali ker si bil vzgojen, da imaš dobre manire. Če resnično ne zapuščate pod oblakom, je to pametna strategija za reči "hvala" za delovne priložnosti, ki ste jih dobili med vašim položajem v delovnem razmerju, saj to pomaga zagotoviti, da ostanejo v dobrem položaju pri delodajalcu, ki ga zapuščate . V tem primeru uporabite vzorec tega odstopnega pisma:
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Nedavno sem sprejel stališče v drugi družbi, zato pišem danes, da ponudim svoje uradno obvestilo, da bom zapustil svoje delo. Moj zadnji dan bo 15. januar.
Ves čas sem užival z XYZ Corp in zahvaljujem se vam za vso pomoč in usmerjanje v zadnjih petih letih. Prosim, povej mi, če lahko pomagam med tem prehodom.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Osnovno pismo o odstopu s formalnim obvestilom
Uporabite to pismo o odstopu, da formalno obvestite svojega delodajalca, da predložite svoj odstop. To pismo je kratek in točen.
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Prosim, sprejmite to pismo kot uradno obvestilo, da zapustim svoj položaj s podjetjem XYZ 15. septembra.
Zahvaljujem se vam za priložnosti, ki ste mi jih dali v času mojega časa z družbo. Zelo sem hvaležen, da sem imel priložnost sodelovati z ekipo tukaj. Če bi lahko med tem prehodom pomagal, mi sporočite.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
E-poštno pismo o odstopu
Zadeva: Vaše ime - odstop
Spoštovani g. Priimek:
To vas uradno obvesti, da zaključim svojo zaposlitev z družbo ABC, ki je veljala 30. junija 20XX.
Cenam profesionalne, izobraževalne, socialne in osebne priložnosti, ki sem jih imel med družbo; hvala za podporo, ki ste mi jo dali v času mojega mandata.
Lep pozdrav,
Vaše vneseno ime
Domači naslov
Telefonska številka
Osebni e-poštni naslov
Kdaj dati upravitelju pismo
Pismo, ki ga lahko daste upravitelju med pogovorom o vašem odstopu, lahko natisnete. Lahko pa ga pošljete tudi svojemu upravitelju pred ali po klepetu. Če niste prepričani, kdaj bo vaš zadnji dan dela, počakajte, da po sestanku in spremljate e-poštno sporočilo; običajno je pred končnim odhodom delodajalcu poslati uradno obvestilo vsaj dve tedni .
Pošiljanje e-poštnega sporočila o odstopu
Če pošiljate e-poštno sporočilo svojemu pismu, pošljite e-poštno sporočilo o odstopu , vključno s tem, kdaj ga želite poslati, kaj vključiti in kako ga formatirati. V svoji vrstici teme uporabite frazo, podobno kot »Obvestilo o odstopu - [Vaše ime]«. S tem boste zagotovili takojšnjo pozornost in pregled vašega odstopa.
V svoj podpis obvezno vključite svoje kontaktne podatke. Tako lahko podjetje preprosto stopi v stik z vami, če imajo vprašanja po tem, ko ste odšli.
Nasveti za izstop iz prave poti
Ko gre za zapustitev službe , je na pravi način in na napačen način, da gre za to. Če želite zagotoviti, da zapustite najboljše pogoje, storite naslednje:
Kadar koli je možno, obvestite dva tedna . Če želite, lahko daste več časa, vendar tega niste dolžni storiti. Vendar se šteje, da je slaba oblika manj pomembna. S tem obvestilom delodajalcu dovolite čas, ki ga potrebujejo, in po možnosti usposobiti vašo nadomestno osebo. Zahvaljujem se vam za to.
Napišite odstopno pismo z vsemi ustreznimi informacijami - npr. Dejstvom, da zapuščate in ko bo vaš zadnji dan.
Očistite računalnik (preden pošljete obvestilo). Zdaj ni čas, da ugotovite, da podjetje razmišlja o shranjevanju vaše teze na trdem disku in krši njihovo politiko uporabe računalnika . Vse osebne dokumente je treba izbrisati. Vseeno pa morate zapustiti seznam dostopovnih kod in gesel, kjer jih lahko najdete.
Povzemite trenutne projekte, ki jih ne boste mogli izpolniti pred datumom odhoda. Na ta način bo vaša trenutna ekipa (če sploh kakšna) in vaš naslednik lahko zbrali, kje ste zapustili. Prav tako lahko pripravite splošen seznam vaših dnevnih delovnih nalog za zamenjavo za uporabo kot vodnik.
Ne skrbite za svojega šefa , sodelavcev ali podjetja in ne primerjate med njimi in novim delodajalcem, s katerim se lahko pridružite. Bodite pozitivni, profesionalni in vljudni.