Ne glede na to, koliko bi radi to rekli, tega ne storite. Če napišete napačne stvari v vašem pismu, lahko pride do neželenih posledic, če niste previdni.
Preden napišete svoje odstopno pismo, preberite te smernice, da se izognete kakršnim koli škodljivim napakam, ki bi vas lahko vrnile, da vas bodo preganjale.
10 Stvari, da ne vkljucite v odstopno pismo
1. Ne bodite nejasni glede vašega odstopa. Ne pišite s pismom, dokler niste prepričani, da želite zapustiti. V svojem pismu navedite tudi določen datum za odhod. Želite biti čim bolj jasni in specifični, da bi se izognili zmedi.
2. Ne reci, da boš takoj zapustil. Raziščite norme ali pravilnike pri svojem delodajalcu za obvestilo . Zagotovite ustrezno obvestilo in ponudbo za pomoč pri usposabljanju osebja, ki bo prevzelo vaše dolžnosti - tudi če ste prepričani, da vas bo delodajalec prosil, da takoj zapustite. Želite, da bi bil vtis, ki ga želite deliti, ustrezen strokovni osebi. Izjema bi bila, če obstajajo osebna ali delovna vprašanja, ki vam preprečujejo, da ostanete. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj delavec morda ne bo mogel opozoriti na dva tedna .
3. Ne vključujte ničesar negativnega glede svojega nadzornika. Morda ste delali z najbolj nesposobnim ali negativnim šefom, ki si ga je mogoče zamisliti. Vendar pa vaša odstopna opomba ni zaupen dokument in jo lahko delite z vašim nadzornikom. Ne pozabite, da vam bo morda moral vaš nadzornik v prihodnje dati priporočila ali vsaj odgovoriti na vprašanja o tebi, ko vam potencialni delodajalec preveri ozadje .
Prepričajte se, da ste pri svojem nadzorniku v dobrih pogojih.
4. Ne ogrožajte podjetja ali njegovih izdelkov in storitev. Izogibajte se besednim izjavam, kot je "Odhajam delati z vodjo industrije", ki pomeni, da je vaš trenutni delodajalec slabši. Še enkrat želite zapustiti družbo kot pozitivno beležko.
5. Ne uporabljajte jezika, ki pomeni, da ste v podjetju nezadovoljni . Vaše pismo je eden zadnjih posnetkov, ki jih boste naredili. Če je v vašem sporočilu negativen ton, potem boste morda zaznali kot nezadovoljenega zaposlenega s problemom odnosa. Če želite opozoriti na novo službo kot izboljšavo, potem poudarite, kako položaj izboljša vašo kariero. Na primer, lahko rečete: "Premikam se na položaj upravitelja okrožja, ki mi bo omogočil uporabo mojih strateških veščin načrtovanja."
6. Ne omenjajte boljše plače kot razlog, zakaj odhajaj . Ne reci, da zapuščaš v upanju, da vam bo podjetje ponudilo več denarja. Če vam ne ponudijo denarja, ste brez službe. Namesto tega, če želite uporabiti novo ponudbo za delo kot vzvod za pogajanje o večjem denarju od trenutnega delodajalca, se sestati s svojim šefom in razpravljati o položaju .
7. Ne kritizirajte ali nakazujte kritike katerega koli od vaših podrejenih ali sodelavcev v vašem pismu. Prihodnji delodajalci lahko neformalno posredujejo osebam, ki niso navedene kot vaše reference, da bi ugotovili, ali ste bili dober upravitelj ali član skupine.
Prepričajte se, da pustite svoje kolege in zaposlene dobro. Pravzaprav razmislite o pisanju sporočila vašim sodelavcem in podrejenim , ki jim pripovedujejo, da zapuščate , in se zahvaljujem za vaš čas z njimi.
8. Ne prepustite priložnosti, da izrazite svojo hvaležnost za kateri koli od pozitivnih vidikov vaših izkušenj z organizacijo. Posamezniki, ki verjamejo, da jih cenite, bodo bolj verjetno povedali dobre stvari o tebi. Zato poskušajte omeniti vse pozitivne izkušnje, za katere ste v podjetju hvaležni.
9. Ne pozabite na lektoriranje. Vaše odstopno pismo je eden zadnjih vzorcev vašega delodajalca o vaših pisnih spretnostih in pozornosti do podrobnosti. Ne pozabite natančno popraviti, da bi se izognili črkovanju in slovničnim napakam. Razmislite, da prosite prijatelja ali člana družine, da ga preberete tudi vi.
10. Ne uporabljajte preveč pozitivnega tona, ki se bo zdelo neizprosno . Na primer, če je dobro znano, da ste imeli težave s svojim šefom, ne recite nekaj takega: "Težko bo zapustiti tako sposobnega in vizionarskega vodjo kot Brad." To se bo zgodilo kot sarkastično in celo žaljivo.
Kako obravnavati vaše skrbi glede posla ali podjetja
Ker ste se že odločili, da se premaknete naprej, je vaše skrbi verjetno bolje neizrečeno. Če pa menite, da je nujno treba odgovoriti na ravnanje svojega poslovodstva ali težko situacijo pri delu, ki je pripeljala do vašega odstopa, ponovite svoje povratne informacije zaupnemu posamezniku v vodstvu ali človeških virih.
Poskusite to storiti na zelo objektiven način, brez čustev. Vaša pozornost mora biti usmerjena na specifično problematično vedenje. Če svoje pripombe uravnotežite z nekaterimi pozitivnimi točkami, bo to povečalo verodostojnost.
Morda boste imeli priložnost deliti svoje razloge za zapustitev na izstopnem razgovoru . Če to ni možnost, navedite čas za obravnavo vaših skrbi. Najbolje je, da to naredite čim bližje vašemu datumu odhoda, tako da vaši zadnji dnevi na delovnem mestu niso težji, kot bi morali biti, ker ste šefali šefa.
Preberite vzorce pisem o odstopu
Eden od načinov za pisanje strokovne pismo z odstopom je prebrati vzorce izjave o odstopu . Uporabite vzorčne črke za odstopanja kot predloge za lastno pismo. Pomagajo vam lahko sestaviti svoje pismo in vam celo pomagati, da pomislite, kaj naj rečem. Vendar ne preprosto kopirajte in prilepite vzorec pisma o odstopu in ga pošljite svojemu delodajalcu. Ne pozabite spremeniti podrobnosti, da bi ustrezala vaši osebni situaciji.
Preberite te uvodne črke za nasvete. Ti vzorci vključujejo osnovne in formalne odpovedne črke, upokojitvene črke in opombe. Če pošiljate e-poštno sporočilo o odstopu, si oglejte te primere e-poštnega sporočila .
Preberite več: Kako odstopiti | Odstop Ali in ne. | Najboljša pisma o odstopu