Kako napisati pisno odstopno pismo
Večina ljudi je slabih vlaken, vendar je dobro pri zaznavanju, ko drugi niso resnični. Ne pokvari možnosti mreženja z lažjo. Ni dobra ideja, da se pretvarjate, da je bil vaš zanemarljiv šef koristen mentor, na primer, ali pohvaliti učinkovitost organizacije, ko je bil vsak dan na delovnem mestu vatrena vaja. Tudi slaba delovna mesta imajo običajno nekaj visokih točk. Poiščite te in jih pokličite za pohvale. Predvsem pa bodi resničen.
Bodite specifični
Najboljša pohvala je specifična, pa tudi osebna in poštena. Ali vam je šef ali sodelavec naučil koristne spretnosti ali navedel primer, ki ga boste uporabili kot model? Zdaj je pravi čas, da ga omenimo. Vaša odstopna črka bo v svojem spominu zadrževala dlje, ker ste se zahvalili za njihovo posebno vedenje. Vsi smo radi slišali lepe stvari o sebi.
Vključite ponudbo pomoči
Zamenjava zaposlenih je težavna.
To velja tudi, če ste dali ustrezno obvestilo , in tudi če je družba zamenjala vašo linijo. Usposabljanje novega delavca in pomoč gelu z ekipo traja nekaj časa, truda in denarja - ki so v večini organizacij vedno več kratkoročne ponudbe.
S ponudbo, ki vam bo pomagal pri prehodu, boste izstopali kot nekdo, ki je timski igralec, tudi potem, ko ste uradno zapustili ekipo.
To je nizka naložba za vas, saj je verjetnost, da boste le odgovorili na nekaj vprašanj tukaj ali tam, ali pa zagotovite usposabljanje, preden boste odšli.
Toda vtis, ki ga boste odšli na svojega nekdanjega direktorja in sodelavcev, bo neprecenljiv. Stavite lahko, da vam bodo v prihodnje pripravljeni zagotoviti priporočila in delovna mesta.
Primer srčne pisave o odstopu
Primer tega odstopnega pisma vključuje oceno vrednosti priložnosti, ki jih zagotavlja delodajalec.
Tilda White
ABC šola
983 Green Ave.
Ft. Vredno, TX 76101Dragi gospodična White,
Prosimo, sprejmite to pismo o odstopu s šole ABC kot šesti učitelj zgodovine. Zadnji dan zaposlitve bo 3. junija 20XX.
Najlepša hvala za pet odličnih let na šoli. Delal sem skupaj z nekaterimi odličnimi kolegi in imel sem veliko priložnosti za rast in razvoj na svojem področju kariere.
Nikoli ne bom pozabil svojega časa na šoli ABC. Povejte mi, če potrebujete pomoč pri prehodu.
Vse najboljše,
Podpis (črka v tiskani obliki)
Tripp Meter
Vzorec pisma o odstopu - obžalovanje ob odhodu
Tukaj je primer odstopne pismo, ki obžaluje in se zahvaljuje delodajalcu. Uporabite to pismo za navdih, preden si napisite svoje.
Natančno ne kopirajte pismo - želite, da je vaše pismo pristno in odraža svoje občutke in okoliščine.
Dragi gospod Smith:
Obžalujem, da vas obveščam, da odstopam od svojega položaja direktorja komunikacij za družbo ABC.
Moj zadnji dan zaposlitve bo 15. avgusta.
Hvala za podporo, ki ste mi jo posredovali v zadnjih nekaj letih. Resnično sem cenil priložnost, da napredujem od asistenta do vodje do režiserja, skupaj s priložnostjo, da bi izboljšal tržne in PR veščine. Z družbo sem uživala v svojem poslu.
Če bi lahko med tem prehodom pomagal, mi sporočite. Z veseljem vam bom pomagal.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Pošiljanje e-poštnega sporočila o odstopu
Danes se najbolj intraoffice komuniciranje odvija preko programske opreme za elektronsko pošto ali sporočil, pri čemer je e-pošta kot ustrezno sporočilo za "formalno" komuniciranje.
Če želite poslati e-poštno sporočilo, veljajo ista splošna pravila.
Ne pozabite, da je odstopno pismo priložnost za povezovanje v mrežo in upoštevajte pravila, opisana zgoraj, da boste imeli dober vtis v svoji ekipi.
Neatnost šteje. Prepričajte se previdno in imajte zaupanja vrednega prijatelja, da storite enako, da prihranite zadrego pri odkrivanju pisave ali slovnične napake po pošiljanju. (Opomba: najbolje je, da prijatelj preveri e-pošto v celoti, vključno s predmetno vrstico in naslovnikom. Ne želite tvegati, da pošljete svoje odstopno pismo napačni osebi, ali pa telo vašega e-poštnega sporočila preprosto pošljite desno, samo po odkritju napake v naslovni vrstici.)
Kopirajte svojo e-pošto za svoje zapise.
Seveda ima e-pošta različne zahteve kot tiskana komunikacija, tako da bo po e-pošti različica vašega odstopa izgledala drugače. Natančneje:
Ko pošiljate e-pošto, lahko zapustite naslov, pa tudi pisni podpis. (Očitno. Ni treba kopati v programsko opremo e-signov, da bi postala uradna.)
Brevity je duša elektronske komunikacije. Naj bo čim krajše, medtem ko še vedno pošiljate sporočilo.
S skrbno izbiro predmeta izberite svojo vsebino. "Hvala" je dobra izbira.
Za podrobnosti o tem, kako poslati e-poštno sporočilo o odstopu, vključno s podatki o pošiljanju, kako preveriti svoj e-poštni naslov za napake in kaj nikoli ne bi nikoli vključili v svoje sporočilo, glejte Kako napisati in pošiljati strokovna e-poštna sporočila .