Obstaja prava pot in napačen način, da zapustite svoje delo - na splošno pa je prekinitev prek e-pošte napačna pot. Pomislite na to na naslednji način: če ste bili šef, bi radi, da bi jih ljudje v elektronski obliki poslali v elektronski obliki ali bi raje imeli osebni pogovor ?
Osebno prenehanje je vedno bolje. Omogoča vam, da vljudno pokažete svojemu bližnjemu bivšemu delodajalcu in krepi odnos, ko zaprete to poglavje v svoji karieri.
Nikoli ne veste, kdaj boste morda potrebovali mrežni stik, priporočilo ali referenčno pismo . Vaš manager je veliko bolj všeč, če vam pomaga, če ste svoje zadnje dni vodili v službi z milostjo.
To je dejstvo, da obstajajo okoliščine, v katerih je črtanje osebno nemogoče. Ko se pojavijo te okoliščine, je morda treba odpovedati elektronsko pošto.
Kdaj je sprejemljivo prenehati svojo službo preko e-pošte?
- Ko delate oddaljeno. Če je vaš upravitelj v Kaliforniji in ste v Teksasu, vi pa polni delovni čas delate, je smiselno odstopiti preko e-pošte. V tem primeru je elektronska pošta najverjetneje eden od načinov, kako najpogosteje komuniciramo s svojim šefom, tako da to ni tako hitro, kot bi bilo, če bi delali skupaj v fizični pisarni.
- Ko bi odstopil osebno, bi te ogrozil. Če delate za neprimernega skrbnika ali v okolju, ki je psihično nevarna, je lahko vaša najvarnejša možnost odstopiti od e-pošte. Ničesar ne žrtvujete tako, da prekinete povezavo, ker je malo verjetno, da vam bo šef v vsakem primeru priskrbel priporočilo. Najpomembneje je, da se zaščitite sami, kar je pred kariernimi razlogi.
Nasveti za pošiljanje e-pošte za izstop iz delovnega mesta
Tudi če ste opravili svoje delo prek e-pošte, je dvotedenski opomin običajna praksa. Če pa v pisarni ni izvedljivo, morda ne boste mogli zagotoviti standardnega obvestila. Dajte čim več napotkov, da ohranite dober odnos s svojim delodajalcem.
Ne počutite se, kot da morate v pismu navesti podrobnosti o tem, zakaj odidete. To tudi ni prostor za pritožbo glede družbe ali sodelavcev. E-poštno sporočilo shranite na kratko in vključite samo bistvene podatke, saj bo izpis iz tega dopisa verjetno v datoteki vašega zaposlenega in ga boste morda pregledali, če boste kdaj vprašali podjetje za referenco.
Spodaj si oglejte informacije o pošiljanju e-poštnega sporočila o odstopu, kdo naj prejme e-poštno sporočilo, nasvete za pisanje in oblikovanje e-pošte ter primer in predlogo.
Koga naj obvesti
Vaše e-poštno sporočilo o odstopu je treba poslati vašemu neposrednemu nadzorniku, kopijo pa na oddelek za človeške vire na svojem delovnem mestu. Kopirajte sebe na sporočilo (cc: ali bcc :), tako da imate kopijo za svoje zapise.
Kaj vključiti v e-poštno sporočilo
Ko zapustite službo z e-pošto, so v vašem e-poštnem sporočilu vključene informacije:
- Zadeva: Odstop - vaše ime
- Datum, ko je vaš odstop veljaven.
- Kaj mora družba narediti s svojo zadnjo plačo, če ni neposredno deponirana in se ne vrne na delo.
- Vsa vprašanja o nadomestilu in ugodnostih.
- Kako se lahko podjetje obrne na vas, če je potrebno.
Vključite lahko tudi vljudno hvala družbi in / ali vašem upravitelju.
Preglejte spodnjo predlogo in si oglejte, kako oblikovati e-poštno sporočilo o odstopu. Na dnu strani boste našli vzorec e-pošte, ki ga lahko uporabite pri oblikovanju lastnega pisma, da obvestite svojega delodajalca, da ste odstopili.
Predloga e-poštne pošiljke za odstop
Predmetna linija: Odstop - vaše ime
Prvi odstavek
V vašem e-poštnem sporočilu je treba navesti, da ste odstopili in vključite datum, ko je vaš odstop veljaven.
Srednji odstavek
Naslednji (neobvezni) del vašega e-sporočila o odstopu bi se moral svojemu delodajalcu zahvaliti za priložnosti, ki ste jih imeli med vašim zaposlovanjem pri družbi.
Končni odstavek
Zaključite e-sporočilo o odstopu (tudi neobvezno), tako da ponujate pomoč pri prehodu.
Zapiranje
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Vzorec e-poštnega sporočila o odstopu
Naslov linije e-pošte: Odstop - vaše ime
Spoštovani g. Priimek:
Oprostite, ker sem vas obvestil po elektronski pošti, vendar so okoliščine takšne, da ne bom več mogel priti v pisarno.
Prosim, sprejmite to e-poštno sporočilo kot obvestilo, da zapustim svoj položaj s CDF, ki se začne 1. januarja, zaradi osebnih razlogov.
Cenim priložnosti, ki sem jih prejela v podjetju, in vaše strokovno vodstvo in podporo. Želim vam in družbi veliko uspeha v prihodnosti.
Prosim, povej mi, kaj lahko pričakujem, kolikor mi je vračunan čas osebnega dopusta in moja zadnja plača.
Če bi lahko med tem prehodom pomagal, mi sporočite.
Lep pozdrav,
Tvoje ime
Preberite več: Kako prenehati z delom Vzorci pisma o odstopu | Nasveti za pisanje odstopov Odstop Ali in ne