Nasvet in vzorčno pismo o odstopu za pošiljanje po e-pošti
Ko se to zgodi, morate obvestiti svojega upravitelja, da boste odhajali, in to storite profesionalno in vljudno, da ne bi zažgali mostov.
Zapustitev službe je lahko priložnost za krepitev odnosov in izgradnjo vaše mreže - če greš na stvari na pravi način. Pomagati lahko dobro oblikovano e-poštno sporočilo o odstopu.
Nasveti za e-poštno sporočilo o odstopu
Še enkrat je osebno srečanje ali celo telefonski pogovor običajno najboljši način za zapustitev službe. Vendar, če boste morali odstopiti po elektronski pošti, tu je nekaj nasvetov o tem, kako dobro delati.
- E-pošta svojemu delodajalcu. Pošljite e-pošto svojemu šefu, pa tudi kopiji kopije (cc) v Kadrovski službi, da bodo lahko shranili e-poštno sporočilo v datoteko.
- Daj dvotedenski opomin. Če je mogoče, dajte svojemu delodajalcu standardno dvotedensko obvestilo, ko boste zapustili. Če to ni mogoče, navedite delodajalca čim večje število obvestil. To vam bo pomagalo vzdrževati dobre odnose s svojim nekdanjim delodajalcem.
- Navedite datum. V pismo navedite datum, ki ga nameravate zapustiti podjetje. To bo delodajalcu zagotovilo jasen občutek vašega časovnega okvira.
- Ne gredo v podrobnosti. Ni vam treba dati podatkov o tem, zakaj odhajate ali kaj boste nadaljevali. Hočete paziti na vaše pismo.
- Izrazi hvaležnost. To je dobra priložnost, da izrazite svojo hvaležnost za leta, v katerih ste delali v podjetju. Če pa ste zelo nesrečni z družbo, se ne pritožite ali v negativnem besedilu niste povedali ničesar. Želite ohraniti dober odnos z delodajalcem, še posebej, ker ga boste morda morali v prihodnje vprašati za referenčno pismo .
- Ponudite pomoč. Če ste to sposobni, ponudite, da podjetju pomagate pri prehodu. Ponujate lahko, na primer, usposabljanje novega zaposlenega.
- Vprašajte vsa vprašanja. To je tudi priložnost za vprašanja o nadomestilu ali ugodnostih, na primer kje ali kdaj boste prejeli svojo zadnjo plačo. E-poštno sporočilo bi morali poslati tako delodajalcu kot tudi kadrovskemu uradu. Človeški viri bodo lahko odgovorili na ta vprašanja.
- Navedite kontaktne podatke. Vključite vse ne-podjetniške e-poštne naslove ali drugo obliko kontaktnih informacij, ki jih želite vključiti, da se lahko vaš delodajalec stopi v stik z vami. To je še posebej pomembno, če takoj zapuščate. Ko vaša zaposlitev konča, boste izgubili dostop do delovnega e-poštnega naslova.
Kako uporabljati primere e-poštne pošiljke
Dobro je, da preizkusite preostale e-poštne primere, preden si napisite svoje. Primeri vam lahko pomagajo ugotoviti, kakšno vsebino morate vključiti v svoj e-poštni naslov (na primer izraz vaše hvaležnosti ali ponudbo, ki podjetju pomaga pri prehodu).
Lahko si tudi ogledate predlogo za odstopno e-poštno sporočilo, da dobite občutek, kako položiti svoje pismo in kaj vključiti (kot so uvodni in odstavek o telesu).
Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlična izhodiščna točka za vaš e-poštni naslov, morate vedno prilagoditi e-pošto tako, da ustreza podjetju in vaši situaciji.
Primer e-poštnega sporočila o odstopu
Naslov linije e-pošte : Odstop - vaše ime
Spoštovani g. Priimek:
Prosim, sprejmite to sporočilo kot obvestilo, da zapustim svoj položaj z družbo ABCD, ki bo veljala 15. septembra.
Cenim priložnosti, ki sem jih prejela v ABCD-u in vaša strokovna navodila in podpora. Želim vam in podjetju najboljši uspeh v prihodnosti.
Prosim, povejte mi, kaj lahko pričakujem glede mojega končnega urnika dela, doplačil za dopust in mojih zaslužkov zaposlencev.
Če bi lahko med tem prehodom pomagal, mi sporočite.
V prihodnosti lahko še naprej stopite v stik z mano preko e-poštnega naslova, ki ni delovni naslov, firstname.lastname@email.com ali moj mobilni telefon, 555-555-5555.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Preberite več: Kako prenehati opravljati delo prek e-pošte Vzorci pisma o odstopu | Več primerov e-poštnega sporočila o odstopu Nasveti za pisanje odstopov pisma