V idealnem svetu bi poslali e-poštno sporočilo za odstop dva tedna pred načrtovanim zadnjim dnevom v podjetju. Toda, če temu ni tako, in ne dajemo obvestila ali kratkega obvestila , je še posebej pomembno, da se vaš manager odpre in takoj prebere vašo odstopno e-sporočilo.
Prava zadeva zagotavlja, da vaš manager priznava pomen vašega e-poštnega sporočila in ga takoj prebere.
Več informacij najdete spodaj, ko je primerno, da odstopite od e-pošte, kaj želite vključiti v beležko in predlagati vrstice za vsebino za e-poštno sporočilo o odstopu.
Ko morate odpoklicati po e-pošti
Če je sploh možno, bi morali osebno odstopiti od svojega dela . Poskusite se sestati z upraviteljem za miren, nenapravljiv čas in pripraviti, kar želite povedati vnaprej. Pred dvema tednoma pred odhodom velja, da veljajo za standardne (in morda jih zahtevajo pogoji pogodbe o zaposlitvi, ki ste jo podpisali, ko ste bili prvotno najeti). Pravočasen, proaktiven pogovor z šefom, ki vam pomaga, vam pomaga, da ga zapustite s pozitivnim vtisom kot zaposleni.
Vendar pa obstaja veliko razlogov, zaradi katerih bi morda želeli odstopiti po elektronski pošti . Tudi če delate oddaljeno, je dobro, da s svojim upraviteljem poskušate govoriti o vašem odstopu, vendar v nekaterih primerih to ni mogoče.
Na delovnem mestu je morda neudoben položaj, vaš nadzornik je dosegljiv le po elektronski pošti ali pa boste morda morali takoj obvestiti. V tem primeru poskrbite, da bo vaš e-naslov za odstopanje čim bolj profesionalen.
Preglejte te primere e-poštnih naslovov, kot tudi nasvet, ki sledi, kako odstopiti po elektronski pošti.
Primere e-poštne pošiljke e-poštne pošiljke
Zadeva: Odstop - Vaše ime
Zadeva: Obvestilo o odstopu - vaše ime
Zadeva: Odstop Učinkovito Takoj - Vaše ime
Zadeva: Datum odstopa - vaše ime
Zadeva: odstop od datuma - vaše ime
Zadeva: čakajoč odstop - vaše ime
Zadeva: obvestilo o odstopu - vaše ime
Zadeva: Obvestilo o upokojitvi - vaše ime
Upoštevajte, da vsak od teh primerov (z izjemo e-pošte za upokojitev) uporablja besedo "odstop" in vaše ime. To je namerno. Oba elementa v zadevni vrstici ne sprašujeta, ali bo vaš upravitelj izpustil novice - tudi če vsak dan prejme na stotine e-poštnih sporočil.
Kaj vključiti v svoje sporočilo
Tudi to, kar pišete v telesu vašega e-sporočila o odstopu, je pomembno. Začnite s formalno pozdravitvijo , na primer »Dragi gospod Smith«.
Ohranite poklicni ton skozi vse in se upirajte skušnjavi, da naredite negativne komentarje, tudi če razlogi za odhod niso popolnoma pozitivni. Ne pozabite, da če ste že prej vzdržali dober odnos s svojim upraviteljem in vaša delovna uspešnost je bila močna, je morda v prihodnosti pripravljen služiti kot referenca za vas, če boste zapustili dobro sporočilo.
Vključite svoj zadnji datum dela in na kratko navedite, zakaj ste odstopili. Če imate negativen razlog za odhod, uporabite eufemizem, kot je "uresničevanje novih priložnosti".
Če ne odhajaš takoj, je vedno dobro ponuditi, da vam pomaga pri prehodu in / ali pomagati trenirati vašo zamenjavo. Da bi povečali pozitivni ton vašega obvestila o odstopu, izrazite zahvalo za priložnost in izkušnjo, ki ste jo pridobili v podjetju, in navedite nekaj primerov, če je to mogoče.
Uporabite strokovno zapiranje , na primer »S spoštovanjem«, ki mu sledijo vaše ime in kontaktni podatki.
Ne pozabite, da bo vaš e-poštni odstop postal del vašega trajnega zapisa v podjetju. Prepričajte se, da je vljuden, dobro napisan in brez slovničnih in tipografskih napak. Storiti morate, kar lahko, da zagotovite, da so vsi dokumenti v vaši HR-datoteki strokovni in pozitivni, od začetne prijave, do črke in nadaljevanja do vaše odstopne črke.
Vedno je v vašem najboljšem interesu, da pustite delo na najboljših možnih pogojih. Nimate načina, da bi vedeli, kdaj se boste srečali z nekdanjimi kolegi ali v kakšni vlogi. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da jim daste razloga, da vam slabo govorijo o potencialnih ali bodočih delodajalcih.
Preglejte ta odstop, ne storite in ne dovolite namigov o odstopu.
Primeri sporočila o odstopu e-pošte
Ko niste prepričani, kaj napisati v e-poštnem sporočilu o odstopu, si oglejte vzorčna e-poštna sporočila in jih prilagodite svojim osebnim okoliščinam. Ali pa uporabite opombo s poslovnim pismom, ki vam pomaga pisati lastno pismo. Kakorkoli, vodenje sebe vljudno in strokovno bo pomagalo zagotoviti, da ste zapomnili kot sredstva za podjetje.
Preberite več: Kako lepo zapustiti svojo službo | Nasveti za pisanje odstopnega pisma