Primeri pisanja, da povejte sodelavcem, na katere se premikate
Vaš oproščeno sporočilo je idealen kraj, kjer se lahko zahvalite sodelavcem za priložnost, ki ste jo morali delati skupaj. Prav tako je prostor za izmenjavo kontaktnih informacij. Ljudje, s katerimi delate skozi svojo kariero, tvorijo osnovo vaše poklicne mreže , zato je pomembno, da jih olajšate, da ostanejo v stiku.
Kdo naj prejme poslovilno pismo?
Čeprav lahko mnogim sodelavcem poveste, da ste v podjetju v neposrednem pogovoru, pošljete pismo (bodisi po elektronski pošti ali tradicionalni poštni pošti), ki zagotavlja, da vsi poznajo novice.
Svojo presojo uporabite za odločitev, kdo naj prejme poslovno pismo. Če imate majhno pisarno, jo lahko pošljete vsem v podjetju. Vendar pa pri večjih podjetjih razmislite o tem, da pošljete pismo neposredno vaši neposredni skupini ali skupini ali posameznim osebam, s katerimi ste tesno sodelovali med vašim odlašanjem v tej družbi.
Kdaj in kako poslati poslovilno pismo ali e-pošto
Dobra ideja je, da svoje poslovilno pismo pošljemo čim bliže vašemu zadnjemu delu dela. Najbolje je, da vaši sodelavci prejmejo pismo zadnjega dne (ali drugega zadnjega dne), ko končate z vašimi nalogami. Na ta način imate čas, da se poslovite z ljudmi osebno.
Lahko pošljete dopis ali e-poštno sporočilo . E-pošta je preprost način za učinkovito sporočanje vsem o vašem odhodu. Če pa pošljete dejansko pismo, se prepričajte, da ga bodo ljudje prejeli, preden zapustijo, tako da imajo čas, da se pozdravijo osebno, če hočejo.
Če se odločite, da napišete svoje poslovno pismo na papirju, lahko razmislite o postavitvi vsake črke v delovne pošte vaših sodelavcev (namesto pošiljanja vsake črke), da prihranite čas (in denar na žigah).
Kaj naj vključim v oproščeno pismo
Ne glede na razlog za vaš odhod, tu so najpomembnejši podatki, ki jih želite vključiti v svojo opombo:
- Hvaležnost in hvala - Tudi če niste bili zadovoljni pri svojem delu ali pri vsaki osebi, s katero ste delali, je vljudno, da izrazite svojo hvalo in zahvalo sodelavcem. Zaposleni sodelavci, ki menijo, da ste jih cenili, veliko bolj verjetno ostanejo v stiku z vami - tako postanejo dolgoročne povezave, ki so lahko dragocene tako iz osebnih kot tudi iz profesionalnih razlogov.
- Kje boste nadaljevali - vam ni treba deliti informacij o tem, kam nadaljuješ, ampak če se počutite udobno, delite nekaj podrobnosti, zagotovo lahko. Ljudje so seveda radovedni o tem, zakaj so sodelavci zapustili svojo organizacijo in kratek opis vaših prihodnjih načrtov lahko pomagata pri odpravljanju težav na delovnem mestu in ponujajo tudi zaprtje članom vašega tima. Če se odločite, da boste zagotovili podrobnosti, ne pozabite, da bi bil ton pozitiven in optimističen, ne da bi pripisovali negativne primerjave med vašimi prihodnjimi in trenutnimi delovnimi mesti.
- Kontaktni podatki - to bo olajšalo sodelavcem, da ostanejo v stiku. V svojem beležku lahko CC svoj osebni e-poštni naslov, da se ljudem olajša odzivanje. Vključite lahko tudi povezave do vaše prisotnosti v družabnih omrežjih (mislite: LinkedIn, Twitter, Facebook itd.).
Predloga pisnega besedila
Predlogo lahko uporabite kot izhodišče za svoje lastno črko. Vendar pa morate vedno prilagoditi in prilagoditi svoje pismo, tako da odraža vaše delovne izkušnje in vaš odnos s sodelavci. Če na primer ne želite vključiti telefonske številke v svoje poslovilno pismo, vam tega ni treba storiti:
Zadeva: Vaše ime - premikanje naprej
Dragi FirstName,
Uporabite prvi odstavek vašega poslovnega pisma, da bodo sodelavci vedeli, da zapuščate podjetje. Lepo jim je povedati, kam greš in kaj boš počel. Vendar ne omenjajte ničesar negativnega glede sedanjega delodajalca ali zakaj se gibljete. Prav tako morate omeniti določen dan, ko boste odhajali, zato imajo sodelavci čas, da se poslovijo, če želijo.
V drugem odstavku se zahvaljujte sodelavcem za vso podporo, ki ste jo dobili. Navedite, da ste uživali v sodelovanju z njimi in jih boste zamudili, čeprav je čas, da nadaljujete.
Odvisno od števila sodelavcev, ki jih imate, boste morda želeli individualizirati ta odstavek za vsako osebo, natančneje določite nekaj, kar cenite za vsakega sodelavca.
Tretji odstavek mora vašim stikom omogočiti, da vedo, kje vas lahko dosežejo. Vključite svoj osebni e-poštni naslov, telefonsko številko in URL povezave.
V zadnjem odstavku se ponovno zahvaljujemo.
S spoštovanjem,
Vaše ime
Opomba e-pošte kolegom Primer
Ta vzorec opombe zaposlenega lahko uporabite, da vaši sodelavci in sodelavci vedo, da ste odstopili. V pismu so tudi informacije o tem, kako se lahko v prihodnje obrnete.
Zadeva: Vaše ime - premikanje naprej
Dragi John,
Želim vas obvestiti, da zapustim svoj položaj v BDE Corporation 1. julija.
V BDE sem uživala v svojem mandatu, in cenim, da sem imel priložnost delati z vami. Hvala za podporo in spodbudo, ki ste mi jo posredovali med mojim časom v BDE.
Čeprav bom zamudil moje kolege, stranke in podjetje, se veselim začetka nove faze moje kariere.
Prosimo, ostati v stiku. Dostop do mojega osebnega e-poštnega naslova (john123@gmail.com) ali mojega mobilnega telefona, 555-123-1234. Lahko me tudi pripnete na LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Hvala še enkrat. V veselje mi je bilo delo s teboj.
Lep pozdrav,
Vaše ime
Več vzorci pisnega besedila
Za dodatne nasvete si oglejte ta podrobna navodila za pisanje pozdravnega e-poštnega sporočila sodelavcem in pregled več primerov poslovnega e-poštnega sporočila . Če želite svojim sedanjim kolegom seznaniti s svojimi prihodnjimi načrti, lahko ustvarite novo obvestilo o zaposlitvi ali celo pismo za upokojitev.
Pustite dober vtis
Vaše oproščeno pismo je zadnji velik vtis, ki ga boste zapustili skupaj z družbo in vašimi sodelavci, zato se prepričajte, da je to dobro. To ni kraj za omeniti, kako ste bili nesrečni, kako zloben se počutite pri upravljanju, ali koliko bolje pričakujete, da bo vaše novo delo. Šalo se previdno - kaj je smešno za eno osebo morda ne sme biti smešno za vse.