Vse prepogosto zaposleni neutrudno delajo na projektu, in ko je dokončan, se nadaljujejo naprej, brez priznanja ali spoštovanja. Naj bo to znak, da čim manjše dosežke označite s čestitkami in hvala.
Vaši zaposleni bodo cenili vedoč, da njihovi dosežki ne ostanejo neopaženi.
Najboljši način za čestitke
Ko pošljete čestitko pismo, imate možnost pošiljanja prek e-pošte ali poštne storitve. Obe metodi imata močne točke. E-poštna opomba je hitra, takoj sporočite svoja čustva v trenutku izpolnitve. Prejemnik je nagrajen z instant zadovoljstvom za dobro opravljeno delo.
Pošiljanje vašega pisma prek poštne storitve se bo upočasnilo na dan ali dva, vendar lahko prinese skrben, oseben in otipljiv izraz ročno napisanega beležka. Druga možnost je, da pošljete čestitko s formalnim poslovnim čestitkom, ki je primerna za vložitev za kasnejšo uporabo v portfelju ali kot potrdilo za zaposlitev.
Če pošiljate čestitke po elektronski pošti, v naslovno vrstico postavite »Čestitke« ali »Hvala« in naslov projekta.
Pri pošiljanju kartice lahko datum v zgornjem desnem kotu (če ga želite vključiti) in vaš pozdrav na levi, nato pa telo vašega pisma. Formalno pisalno pismo mora slediti poslovnim konvencijam. Vendar pa se odločite, da boste čestitali, zagotovo pa ste ga poslali v 24 urah po zaključku projekta.
Čakanje bo zmanjšalo vpliv vaših občutkov.
Kaj naj vključim v pismo
V telesu svojega pismu morate omeniti vlogo osebe v projektu, kaj je bilo doseženo, in čestitke za uspešen zaključek. Glede na obseg projekta lahko navedete tudi, kaj bo to pomenilo podjetju na splošno, ali v oddelku posebej. Skrbite, da je sintetičen in pismo končajte z ustrezno zapiranjem in s svojim imenom ali podpisom.
Primeri čestitke
Tukaj je nekaj primerov čestitk črk, ki jih lahko pošljete nekoga, ki je opravil odlično delo na projektu.
Primer # 1
Dragi Tobie,
Čestitam za tako veliko delo pri razvoju novega načrta projekta za vašo skupino.
Dodatni čas, ki ste ga spravili na to, se je resnično izplačal, in verjamem, da ste predstavili ambiciozen in dosegljiv cilj za svojo ekipo in družbo.
S spoštovanjem,
Mick
Primer # 2
Dragi Maggie,
Čestitamo ob zaključku gradnje novega tržnega krila XYZ! Vem, koliko časa si dal v načrt za stavbo, in resnično cenim inovativnost in pozornost do podrobnosti, ki ste jih prinesli v projekt. Vedeli smo, da ste prava oseba za delo!
Najlepša hvala za trdo delo vašega in vašega osebja. Veselimo se prihodnjih projektov z vami.
S spoštovanjem,
Andrew