Ne pozabite, da bo takojšnje odzivanje na zaključek projekta vaše priznanje še bolj cenjeno. Ljudje všeč, da vedo, da so to, kar počnejo, opazili in da je njihov učinek dovolj velika prednost, da bi dobili hitro pozornost.
Kako napisati čestitam e-pošto
V vaši zadevi morate dati; »Čestitam« ali »Hvala«, da se prepričate, ali prejemnik pozna vsebino sporočila in da ga strežnik dostavi v ustrezno datoteko. Sporočila s praznimi vrsticami predmeta pogosto končajo v datoteki Junk.
Začnite sporočilo s pozdravom . Ponavadi je "Dragi Ime" ustrezen način za začetek teme, z "Hi Ime" ali preprosto "Ime" ali šele začenjate vaš odgovor za nadaljnja sporočila v isti nit. Sledite svojemu pozdravu s kratkim, neposrednim odstavkom ali dvema glede specifike končanega dela. Morate uporabiti vljuden zaključek . Ni vam treba dodati kontaktnih podatkov, razen če je del običajnega e-poštnega podpisa . Če obstajajo nadaljnji odgovori, lahko zaprtje v naslednjih sporočilih postane manj formalno.
Kaj naj vključim v e-poštno čestitko
V svojem sporočilu lahko navedete zaključen projekt z nekaj podrobnostmi o posameznih elementih, na katere je delal oseba, in vplivu njihovega vnosa.
Prosimo, da se jim zahvaljujete za njihovo trdo delo in jim želijo nadaljnji uspeh. Če v podjetju obstaja nekdo drug (kot nadzornik ali višji vodstveni delavec), ki bi moral vedeti, kakšno veliko delo je naredila oseba, jih obvezno kopirajte v sporočilo.
Čeprav je morda skušnjava poslati še hitrejše čestitke, se zaradi tega držite e-pošte.
Lahko ima pozitiven učinek pri njihovi oceni zaposlenih za povečanje in / ali promocijo plače, elektronsko pošto pa se lahko doda v svojo HR-datoteko. Tukaj je nekaj primerov čestitnih e-poštnih sporočil, ki jih pošljete osebi, ki je opravila dobro delo.
Job Well Done Email # 1
Zadeva: Dobro Done!
Dragi Emily,
Kakšno čudovito delo si naredil s prenovo trgovin! Blagovne znamke so čudovite in dekor dopolnjuje vzdušje, ki ga želite ustvariti čudovito.
Brez vašega premišljenega načrtovanja in nadzora bi bilo takšno podjetje skoraj nemogoče.
Iskreno čestitam in najboljšim željam za vaš nadaljnji uspeh.
S spoštovanjem,
Kathy
Job Well Done Email # 2
Zadeva: Uspeh!
Dragi Dave,
Čestitke za uspeh vaše predstavitve včeraj. Na vsa vprašanja ste odgovorili samozavestno in temeljito. Ne dvomim, da bomo dobili pogodbo zaradi vašega trdega dela in jasne, jedrnate razlage izdelkov in dosežkov našega podjetja.
Hvala, ker ste porabili čas, da bi bili prepričani, da smo bili zastopani na tako profesionalen način.
S spoštovanjem,
Paul
Job Well Done Email # 3
Zadeva: čestitamo!
Dragi Katie,
Čestitam za dokončanje proračuna za oddelek za oglaševanje za naslednje leto. Zlasti me veseli, da ste našli način za prestrukturiranje porabe, tako da bomo lahko dodelili več za strokovno usposabljanje osebja.
Storili ste odlično službo in resnično cenim čas, ki ste ga porabili za to.
S spoštovanjem,
Jack
Izražanje priznanja
Seveda obstajajo številni razlogi za čestitke s svojimi zaposlenimi in sodelavci. E-pošta je ponavadi najhitrejši in najpreprostejši način za pošiljanje sporočila, včasih pa tradicionalna ročno napisana nota lahko prinese bolj oseben dotik. V nekaterih okoliščinah je poslovno pismo bolj primeren način za izražanje čestitk in hvala.
Poslovno komuniciranje
S kakršno koli pisno komunikacijo je pomembno, da se prepričate, ali ste lektorirali svoje sporočilo, preden ga pošljete. Tudi če je vaš kolega tudi prijatelj, ko odgovarjate na delovnem mestu, morajo vaša e-poštna sporočila vsebovati pravilno slovnico, črkovanje in ločila. Večkrat se poslovna komunikacija konča, ko se v celoti ali deloma posreduje drugim zaposlenim, včasih po naključju, in se prepričajte, da je vse, kar pišete, primerno in pravilno.