Ali je res v redu za pogajanje o plačah po e-pošti ali pismu?
Nekateri strokovnjaki za kariero vam bodo povedali, da je edina pot do oseb, ko gre za pogajanja o povišanju plače .
Evo, zakaj to ni nujno tako.
Mnogi (če ne večini) ljudje neudobno govorijo o plačah. To velja tako za ljudi, ki so odgovorni za izplačila in za ljudi, ki upajo, da jih bodo prejeli. Dejstvo je, da so podatki, zbrani pri PayScaleovem pogajalskem vodniku po pogajanjih, pokazali, da se je le na le-teh v zadnjem polletju pogajalo le 43 odstotkov anketirancev. Dvajset-osem odstotkov ljudi, ki niso zahtevali dviga, navajajo neprijetnost, ki govori o plačah kot razlog za zadržanje.
Če pisno zahtevate pisanje, boste olajšali kakršnokoli neudobje, ki bi vas ali vašega šefa počutili. To vam daje upravljavcu priložnost, da preuči vašo zahtevo, preden se odzove. Pošiljanje pisne zahteve je način, kako preprečiti, da bi vaš nadzornik na kraju samem in lahko utira pot razprave o vaših plačah in morebitnem povečanju. Prav tako vam daje priložnost, da opravite domačo nalogo in svojo prošnjo čim bolj nemoteno opravite .
Ni treba skrbeti, da bi pozabili, kaj hočeš reči ali naleteti na besede, ko lahko vse napišete.
Vaše pismo vsebuje tudi formalno dokumentacijo vaše zahteve za povečanje plač. Vedno je najbolje imeti papirno sled za pomembne poslovne komunikacije. Za razliko od ustnega pogovora pismo, ki zahteva plačilo, zbere dokumente točno tisto, kar ste postavili in kako ste ga vprašali.
Kaj želite vključiti v svoje pismo ali e-poštno sporočilo
Preden začnete pisati svoje pismo, se prepričajte, da je vaša zahteva za plačo razumna. Izvedite raziskave, da določite ustrezen obseg vašega položaja, izkušenj in dosežkov. Ne pozabite, da je cilj pokazati, da si zaslužiš dvig - da si ga zaslužil in da ga bo trg nosil.
Ko določite ustrezen obseg, je čas, da zgradite svoj primer. Pomembno je biti, če želite zahtevati povišanje plače. Kvantificirajte svoje dosežke in dosežke, kadar koli je to mogoče. Ne pričakujte, da bo vaš manager vedel, kaj ste storili na delovnem mestu. (Dejstvo je, da je kot stalna praksa dobra navada, da se navadite, da zapisujete vse, kar dosežete , da se lahko obrnete na svoje dosežke v času pregleda ali ko zahtevate povišanje.)
Vzemite si čas, da jih poveste, tako da lahko jasno vidijo, zakaj lahko zahtevate povišanje. To tudi zagotavlja podporo vaši zahtevi, če mora vaš upravitelj pridobiti odobritev od drugih v podjetju ali oddelku za človeške vire. Bolj trdni podatki, ki jih lahko zagotovite, bolj verjetno je, da dobite povečanje, ki ga zahtevate.
Vzorec pisma, ki zahteva zvišanje
Tukaj je primer pismu, ki zahteva povišanje, ki podrobno opisuje dosežke in prispevke zaposlenega v družbo.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Datum
Lydia Smith
Manager
XYZ prodajna družba
321 jug
Miami, FL 33125
Dragi Lydia Smith,
Z velikim veseljem sem delal v XYZ Sales Company v zadnjih treh letih. V teh letih sem postal sestavni del prodajne ekipe in razvil inovativne načine za prispevek k družbi.
Na primer, samo v preteklem letu sem dosegel naslednje cilje:
- Najvišji prodajalec v zadovoljstvu strank v zadnjem četrtletju
- Družbi je prinesla dve novi visokokakovostni odjemalci, ki so povečali skupne prihodke od prodaje družbe za 10%
- Prostovoljno usposobljeno prihajajoče prodajno osebje, ki obsega 80 ur prostovoljnega dela
Verjamem, da sem šla nad referenčne vrednosti, ki smo jih postavili za moj položaj, ko sem prišel v podjetje pred tremi leti.
Zato bi se vam zahvalila priložnost, da se srečam z vami, da bi razpravljali o povečanju plače, tako da bo sorazmerna z mojo trenutno uspešnostjo. Zahtevam povišanje plače v višini šest odstotkov, kar verjamem odraža moje trenutne kompetence in povprečja industrije.
Še enkrat sem hvaležen, da sem član te organizacije in uživam v nalogah, ki mi omogočajo, da prispevam k družbi.
Hvala za vaš čas. Veselim se, da bom kmalu govoril z vami.
S spoštovanjem,
Melody Brown ( Podpis )
Melody Brown ( vpisano )
Pošiljanje vašega sporočila preko e-pošte
Večina pisarn se opira na e-pošto za pisno komunikacijo. Če pošljete zahtevo za povišanje prek e-pošte, je večina vašega pisma enaka kot v tiskani obliki. Obstajajo pa nekatere majhne razlike, ki jih je treba upoštevati:
- Izpustite odstavke z naslovom in naslovom upravitelja.
- Izberite ustrezno vrstico , npr. »Vaše ime-zahteva«.
- Napišite svojo kratko in jedrnato sporočilo.
- Preverite svoje pismo in pošljite preskusno kopijo, da zagotovite, da se vaše oblikovanje izkaže tako, kot ste nameravali. Šele, ko ste prepričani, da je vse v redu, morate to poslati svojemu upravitelju.
Povezani članki: Kako zahtevati povišanje | Vzorec e-poštnega sporočila, ki zahteva povišanje | Najboljših 10 Ali je in ne prinaša zahtev za dvig