Pisma o odstopu, ki zahtevajo, da zapustijo malo obvestila
Omogočil vam bo tudi zapiranje tekočih projektov ali ureditev prenosa odgovornosti na kolega ali zamenjavo.
Na žalost včasih ni mogoče zagotoviti standardnega obvestila v dveh tednih. Morda imate osebno nujno pomoč ali pa so delovne razmere nesprejemljive in takoj morate zapustiti. Vendar pa se prepričajte, da pred odhodom odločate o prednosti in slabosti odstopa, ne da bi prejeli obvestilo o dveh tednih .
Vaš delodajalec bo cenil toliko pozornosti, kot ga lahko daste, zato mu dovolite, da vedo takoj, ko ste prepričani, da boste odhajali.
Če morate s kratkim odpovednim rokom odpustiti, spodaj pregledajte vzorčne črke za odstop. Ena je v obliki poslovnega pisma. Druga je v obliki elektronske pošte. Glejte tudi spodaj za nasvete, kako vključiti v svoje pismo (in kaj zapustiti).
Vzorec pisma o odstopu - kratko obvestilo
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Prosim, sprejmite to pismo kot uradno obvestilo, da v petek, marec XX, 20XX, odstopim od svojega položaja z družbo ABCD.
Razumem, da je obvestilo v dveh tednih standardno; vendar osebne okoliščine zahtevajo, da zapustim svoj položaj v tej družbi do konca tega tedna.
Vesel sem, da bom v tem prehodu nudil kakršno koli pomoč.
Zahvaljujem se vam za priložnosti za poklicni in osebni razvoj, ki ste mi jih posredovali v zadnjih petih letih.
Užival sem v službi za agencijo in cenil podporo, ki mi jo je zagotovila med mojim mandatom pri družbi.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Vzorec pisma z e-poštno pošiljko - kratko obvestilo
Predmetna linija: odstop na 20. oktober XXXX
Dragi Bob,
Prosim, sprejmite to pismo kot moj odstop od družbe ABC. Na žalost, zaradi zdravstvenih razlogov ne bom mogel zagotoviti standardnega obvestila v dveh tednih. Moj zadnji dan v družbi bo naslednji petek, oktober XX, 20XX.
Opravičujem se za kratko obvestilo. Užival sem v skupnem življenju in se naučil toliko od svojega upravljanja. Prosim, povejte mi, kaj lahko storim v naslednjih nekaj dneh, da bi olajšali prehod.
Hvala za razumevanje.
S spoštovanjem,
Samuel
Nasveti za pisanje kratko obvestilo o odstopu
Povejte svojemu upravitelju, da zapustite osebno, prek telefona ali v e-poštnem sporočilu. Če je vaš manager odgovoren osebno, je idealno. Vendar, ne glede na to, kako boste izbrali, je dobro, da napišete uradno pismo o odstopu, ki ga podjetje lahko dodate v datoteko zaposlenega. Tukaj je nekaj strategij, ki jih morate upoštevati, ko pišete svoje pismo o odstopu:
- Napišite jo v obliki poslovnega pisma. Ker je to uradno pismo, ki bo vključeno v datoteko zaposlenega, morate upoštevati pravila za oblikovanje poslovnih pisem . V zgornjem levem kotu črke vnesite podatke za stik, datum in kontaktne podatke svojega delodajalca. Dokončajte črko z vašim ročno napisanim podpisom in spodnjim tipom.
- Navedite datum odstopa. V prvem odstavku navedite datum, ko zapustite svoje delo. To je najpomembnejši del informacij v vašem pismu, zato ga morate čimprej vključiti v pismo.
- Naj bo kratka. Ne počutite se, kot da bi vam potrebovali veliko podrobnosti. Najpomembnejše je omeniti vaš zadnji dan na položaju.
- Pojasnite, zakaj ste odstopili - če je to primerno. Če bi povedal svojemu šefu, zakaj tako hitro odhajaš? To je odvisno od vašega razloga - če ste kratkoročno obveščeni, ker niste zadovoljni na delovnem mestu ali pa vam ni všeč vaš manager ali sodelavci, jih ne delite. Vendar, če obstajajo zunanje okoliščine, kot je zdravstvena kriza, lahko delite svoje razloge, ki bodo vašemu delodajalcu pomagale pri sočasnem počutju. Ne pozabite, kadar je to mogoče, najbolje je, da se izognete zgorevanju mostov na delovnem mestu. Vendar spet pismo shranite na kratko - vam ni potrebno iti v vse majhne podrobnosti.
- Recite, hvala. V istem duhu, da bi svoje razmerje s svojim delodajalcem končali v dobrih pogojih, izrazite svojo hvaležnost za priložnosti, ki ste jih imeli na položaju. Tudi če niste imeli največjih izkušenj v podjetju, je kratek "hvala" pogosto zelo cenjen.
- Ponudba za pomoč med prehodom (neobvezno). Zagotavljanje pomoči med prehodom ni potrebno, vendar je pogost vztrajnost. Vendar, če vaše osebne okoliščine ne bodo pomagale na kakršen koli način, vam tega ne bo treba vključiti.
- Urejanje, urejanje, urejanje. Bodite prepričani, da temeljito preberete pismo, preden ga pošljete. Poiščite morebitne črkovalne ali slovnične napake. Razmislite, da prosite prijatelja ali člana družine, naj preberete tudi pismo. Ne pozabite, da želite zapustiti pozitiven vtis o podjetju - dobro vam bo napisano, dobro urejeno pismo o odstopu vam bo pomagalo.
Nasveti za pisanje kratke obvestilo o odstopu
Izjavo o odstopu lahko pošljete tudi po elektronski pošti. Še posebej je dobra ideja, če morate svojemu delodajalcu čim prej obvestiti o svojem odstopu. Tudi če boste odstopili prek e-pošte, morda razmislite o pošiljanju nadaljnjega pisma po pošti za datoteko zaposlenega.
V nadaljevanju preberite nekaj nasvetov o pošiljanju e-poštnega sporočila :
Uporabite čisto zadevo. Zadeva mora jasno izraziti namen pisanja, tako da vaš delodajalec takoj prebrati. Vključite lahko tudi vaše ime. Na primer, vaša tema lahko preberete »Lastname Lastname - Notice of Resignation« ali »Lastname Lastname - Resignation« dne 20. marca 20XX. «
Naj bo kratka. Tako kot pismo o odstopu želiš ohraniti svoj e-poštni naslov. Preprosto navedite, da ste odstopili, navedite datum odhoda in dodajte kratko zahvalo in ponudbo pomoči med prehodom (če je mogoče).
Urejanje, urejanje, urejanje. Ljudje ponavadi pozabijo na lektorirane e-pošte, kot bi to pisno pismo. Tako kot odstopno pismo obvezno preberite tudi e-pošto za kakršne koli črkovalne ali slovnične napake. Prav tako pazite, da je pisava dovolj velika in enostavna za branje.
Dodatne informacije
Razlogi, da se ne obvesti dva tedna
Ali morate dati dva tedna obvestila?
Več vzorcev pisma o odstopu
Primeri e-poštnega sporočila o odstopu
Nasveti za pisanje odstopov pisma
Odstop Ali in ne
Kako zapustiti službo