Različne vrste pisem s primeri vsakega

by Alison Doyle

Ali morate pisati pismo za poslovne, strokovne ali zaposlitvene namene? Vsebina in oblika pisma, ki jo pišete, bo odvisna od okoliščin. Morda boste morali pisati pismo ali e-poštno sporočilo, da zaprosite za službo ali se obrnite na stranko. Ali morda morate poslati pismo za oceno, poslovni izjavo ali odstopno ali izjavo o upokojitvi.

Preberite spodaj, da si ogledate seznam vrst črk, pa tudi primere vsake od njih.

Preverite tudi seznam elementov, ki jih želite vključiti v katero koli poslovno pismo ali e-pošto.

Kaj je treba vključiti v poslovno pismo ali e-pošto

V nekaterih primerih, kaj vključite, kako napišete korespondenco in obliko pisma, se bo razlikovalo. Vendar pa bo osnovno strokovno pismo vsebovalo naslednje:

Zadeva: če pošiljate e-poštno sporočilo, vključite jasno temo, ki natančno razlaga namen vašega e-poštnega sporočila. Na primer, lahko se glasi: »Zadeva: čestitke za promocijo«.
Kontaktni podatki: vključite vse svoje podatke za stik - polno ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov - tako da lahko osebi, s katero se obrnete, odzove nanj. V pismu boste te podatke vključili na vrhu strani (podatki boste nato sledili z datumom in kontaktnimi podatki osebe, ki jo pišete). V e-poštnem sporočilu boste te podatke vključili v svoj elektronski podpis pod vašim imenom.

Pozdrav: na začetku vašega pisma vključite pozdrav . Prepričajte se, da uporabljate ustrezno ime in naslov osebe.
Kratek uvod: po vaši pozdravi vključite kratek uvod. To lahko vključuje kratko, "upam, da ste dobro" ali kakšno drugo prijazno uvodno besedo. Potem se potopite v razlago, zakaj pišete.

Glavni namen vašega pisma: Glavni del vašega pisma bo osredotočen na vaš namen. Ko pišete pismo, bodite jedrnati. Dva ali trije odstavki so dovolj. Vaše pismo ne sme biti daljše od ene strani. Če je to elektronska pošta, bi morala biti še krajša. Če imate dodatne informacije za skupno rabo z bralcem, ponudite, da o tem razpravljate med klicem ali priložite prilogo ali prilogi s podrobnostmi.
Zaključek: Končajte svoje pismo s strokovnim zapiranjem, ki izraža vašo hvalo in spoštovanje. Zapisi, kot so "S spoštovanjem", "Najboljši" in "S spoštovanjem" dobro delujejo.
Podpis: če pošljete tiskano kopijo črke, vnesite svoj ročno podpis nad natipkanim podpisom. Če pošiljate e-poštno sporočilo, vnesite svoj vpisan podpis .

Kako uporabljati primere pisem

Dobro je, da si pred pisanjem svoje lastnosti ogledate primere primera pisa in e-pošte. Primeri vam omogočajo, da vidite, kakšno vsebino morate vključiti v vaše pismo. Prav tako vam lahko pomagajo pri postavitvi in obliki vašega pisma.

Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče za vaše pismo, morate biti vedno prilagodljivi. Bodite prepričani, da vzamete čas, da prilagodite svoje pismo, beležko ali e-poštno sporočilo, tako da odraža poseben razlog, zakaj pišete.

Vrste pisem z vzorci

Preglejte ta seznam različnih vrst črk in e-poštnih sporočil s primeri vsakega, vključno s črkami za spoštovanje, črke za dopisovanje, črke za uporabo službe, pisma zaposlenih, referenčne in napotene črke, hvala, piškotkom in več primeri in predlogi pisem.

Uporabite vzorce kot izhodišče za svoje lastne črke, nato prilagodite svoje črke, tako da ustrezajo vašim osebnim in poklicnim okoliščinam in razlogom za pisanje. Tukaj je seznam črk z veliko primeri in predlogami za vsako vrsto črke.

Poslovna pisma

Pisma zaposlenih